Administración de operaciones SaaS, diseñada para empresas

BetterCloud brinda a los administradores de Dropbox visibilidad y control sin precedentes sobre datos, configuración y ajustes en Dropbox, lo que te da la oportunidad de implementar correctamente Dropbox Business en tu organización.

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Integración de BetterCloud y Dropbox

BetterCloud aprovecha las API de registros de auditoría y administración de Dropbox para aplicar políticas de administración y seguridad para datos, configuración y licencias de Dropbox.

  • Crea alertas avanzadas. Con las capacidades avanzadas de monitoreo de BetterCloud, puedes supervisar actividades de intercambio de vínculos en Dropbox y enviar alertas de mensaje de texto y correo electrónico a los administradores de TI cuando ocurran actividades específicas. Además, puedes vincularlas para desencadenar una serie de acciones automatizadas de administración en Dropbox para remediar problemas.
  • Lleva a cabo acciones en archivos de forma individual o masiva. La red de administración de datos en BetterCloud brinda a los administradores la capacidad de ver el título y la ruta de todos los archivos y carpetas de todos los equipos de Dropbox. Los administradores pueden llevar a cabo acciones individuales y masivas en archivos y carpetas en todos su equipos.
  • Automatiza la incorporación y desvinculación de usuarios. Con BetterCloud, puedes otorgar rápidamente a los nuevos usuarios acceso a Dropbox Business y a carpetas o archivos específicos pertinentes a su función, departamento o ubicación de la oficina. 
  • Asigna roles de administrador personalizados. Delega y limita los tipos de acciones que pueden llevar a cabo los administradores (crear, editar, eliminar) y los tipos de datos sobre los que pueden intervenir (usuarios, grupos, archivos) en Dropbox.

 

 

Complemento Controles avanzados de equipos y contenido

Dropbox ofrece diversas características de complementos para brindar a los administradores aún más control de sus implementaciones de Dropbox. El complemento Controles avanzados de equipos y contenido, que cuenta con tecnología BetterCloud, ofrece a los administradores de TI mayor control sobre la protección de datos, mejor visibilidad y auditabilidad y administración automática del ciclo de vida de los usuarios.

Capacidades de protección de datos

  • Escaneo automatizado y a pedido de los archivos de Dropbox: escanea el contenido confidencial para evitar vulnerabilidades de datos dentro de las cuentas de Dropbox Business. Busca en la información personal, incluidas las expresiones regulares preestablecidas, casos de uso habituales de cumplimiento (por ej., PCI, PII, HIPAA, HITECH, FERPA, FISMA).
  • Respuesta automática a amenazas: para los datos confidenciales que no están asegurados adecuadamente, TI puede crear políticas detalladas y automatizar las acciones, como la transferencia de la propiedad de documentos, el cambio de todos los editores a los lectores y la eliminación de todos los colaboradores. 
  • Políticas personalizadas de seguridad para la administración detallada: las políticas automatizadas pueden alertar sobre las configuraciones incorrectas con acondicionamiento y reparación personalizados. 

Mejor visibilidad y auditabilidad

  • Mejor visibilidad y estadísticas: crea una vista única del usuario, grupo y actividad de los archivos y de la configuración del contenido de Dropbox, y genera un informe sobre ello. Lleva a cabo acciones masivas sobre los usuarios y el contenido para realizar cambios eficazmente.
  • Auditabilidad de los administradores de Dropbox: visualiza y administra todos tus administradores de Dropbox, su actividad y los cambios que realizan. Recupera los informes necesarios para las auditorías normativas y crea roles menos privilegiados para el administrador de equipo a fin de brindarle a TI la capacidad de controlar quién administra qué dentro de Dropbox.

Administración del ciclo de vida de los usuarios

  • Captura de cuentas: cuando impones la migración de personal a cuentas de Dropbox Enterprise, BetterCloud puede automatizar y personalizar los flujos de trabajo de la captura de cuentas para establecer procesos regulares y mejorar el tiempo de respuesta del soporte de TI.
  • Acelerar los flujos de trabajo de incorporación y salida: optimiza la incorporación y la salida de los empleados con flujos de trabajo automatizados para garantizar que los nuevos empleados tengan acceso desde el Día 1 y estén restringidos del contenido confidencial cuando abandonen la organización o cambien de rol.