Bauer Media crea el material impreso, el contenido web y los videos más vendidos gracias a las características de movilidad y colaboración mejoradas que le ofrece Dropbox Business.

Resultados clave de Bauer Media

Rapidez en la adopción y facilidad para la incorporación

 Optimización de los flujos de trabajo de creación multimedia

Mayor seguridad de los datos compartidos

El desafío

Cumplir con las nuevas exigencias empresariales

Como productor de varios de los títulos más reconocidos de Australia, incluidos The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller y Real Living, Bauer Media hace bastante tiempo que se compromete con la creación de contenido galardonado. Cuando la adquirieron hace dos años, la empresa identificó algunas brechas en los procesos, lo que indicó la necesidad de obtener más visibilidad de los datos de los proyectos y mayor accesibilidad a los archivos para una fuerza de trabajo distribuida. Uno de los cambios más importantes con los que tuvo que lidiar la empresa fue la necesidad de alejarse de los métodos tradicionales para compartir archivos, como las unidades de red, el correo electrónico y las impresiones en papel. Según la estratega de movilidad, Kathryn King: “La necesidad de brindarles a nuestros empleados una forma de trabajar de manera remota y estén donde estén fue incrementándose a medida que cambiaba la industria. Necesitábamos una solución que nos permitiera compartir archivos con niveles de seguridad y capacidad de uso igualmente sólidos”.

La solución

Redefinir los flujos de trabajo de producción

En Dropbox Business, Bauer Media encontró una plataforma que mantiene informado a todo el equipo, independientemente de la ubicación de cada uno de sus integrantes. Los procesos de colaboración que requerían pilas de papel o copias de CD ahora se llevan a cabo mediante carpetas compartidas. Como explica King: “Dropbox Business nos permitió redefinir varios flujos de trabajo del contenido y la forma en que colaboramos. La capacidad de agregar comentarios a un archivo y de etiquetar a otros miembros del equipo en los documentos es sorprendente. Se trata, definitivamente, de una herramienta de colaboración superior para nosotros”. Para garantizar la protección de los archivos durante el proceso de colaboración, Bauer Media usa la integración de OKTA para Active Directory (AD) y el inicio de sesión único (SSO). “Tan solo agregamos empleados a un grupo de AD, y OKTA comienza el proceso. Es muy simple”, indica King. Según King, la reacción en toda la empresa ante Dropbox Business ha sido “fantástica”. King atribuye el gran nivel de adopción principalmente a la facilidad de uso: “Las personas quieren usar Dropbox. Es lo que nos piden, lo cual representa un cambio. Ha sido el producto más fácil de implementar”.

Los resultados

Una producción más rápida, mejores productos finales

A medida que Dropbox Business sigue presentando nuevas características, como la insignia de Dropbox, los empleados de Bauer Media continúan optimizando los flujos de trabajo y obteniendo oportunidades para mejorar la eficiencia. Los proyectos progresan con mayor rapidez, y la empresa sigue evolucionando en su modo de trabajar. Como indica King: “Coincide con la posición actual de la empresa, dedicada a ofrecer agilidad en el mundo digital moderno”.

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