Cientos de empleados de la empresa mundial de ventas minoristas usan Dropbox Business para revolucionar el proceso de diseño y brindarle controles de nivel empresarial al equipo de informática.

Resultados clave de BCBGMAXAZRIA GROUP

Mayor eficiencia y comunicación

Seguridad más estricta para todo tipo de archivo y dispositivo

Menor uso de recursos informáticos

El desafío

Un mejor calce

El diseño de modas es un proceso sumamente iterativo. Desde el concepto hasta el perchero, la mayoría de los diseños atraviesan muchas revisiones y muchos análisis antes de lograr la perfección. En BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, el protocolo tradicional de este proceso requería grandes cantidades de papel y de viajes a la impresora. El editor del sitio, Christiaan Gunther, recuerda: “Antes de Dropbox, imprimíamos físicamente todas las selecciones de todas las tomas y terminábamos cada día con pilas y pilas de papel”. Aunque el correo electrónico redujo los costos y parecía un buen reemplazo, era muy lento y complicado para muchos empleados. Comenzaron a explorar alternativas para compartir diseños, y Dropbox se convirtió rápidamente en la herramienta preferida. A fin de cumplir con las exigencias cada vez mayores de los empleados y asegurar al mismo tiempo la seguridad de los datos de la empresa, el equipo encargado de la seguridad de BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC decidió evaluar Dropbox y otras posibles soluciones.

“Decidimos migrar a Dropbox Business porque era muy fácil de usar, nuestros usuarios estaban familiarizados con la herramienta y me ofrecía las características de seguridad que necesito”.

Karl Ma, gerente ejecutivo de Información, Seguridad y Cumplimiento Global

La solución

La mejor apariencia

Se crearon cuentas de Dropbox Business para cientos de empleados de BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC de todo el mundo. Gracias a que los usuarios ta conocían Dropbox por sus cuentas personales, la transición a una cuenta empresarial fue sencilla. “En los tres años y medio que llevo en BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, la implementación de Dropbox Business probablemente haya sido el proyecto más fácil que llevé a cabo”, agrega Ma. Desde entonces, el antiguo proceso de imprimir diseños una y otra vez ha dado lugar a una manera mucho más eficiente y rápida de trabajar. En lugar de trabajar en papel, el equipo de diseño comparte el trabajo desde sus iPad mediante Dropbox. “Todo se basa en un PDF digital que se carga en Dropbox”, explica Gunther. “Con un iPad o iPhone, cualquiera de las partes interesadas tiene acceso a las imágenes en todo momento mientras se crean en tiempo real”. El equipo de ventas minoristas de BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC también adoptó Dropbox Business con gran interés después de usar un sitio de FTP durante mucho tiempo. Los promotores de ventas compartían archivos con Saks, Bloomingdale's, Nordstrom y otros clientes a través de sitios FTP, por lo que era necesario descargar un software especial y respetar los límites de almacenamiento. Sin embargo, Dropbox les ofrece la capacidad de compartir archivos de gran tamaño con mayor facilidad. Gunther admite: “Mi primera reacción cuando el departamento de informática implementó Dropbox fue de alivio, porque supe que revolucionaría nuestra manera de trabajar, simplificaría nuestros procesos y nos ayudaría a ser más eficientes”.

"Mi primera reacción cuando el Departamento de TI implementó Dropbox fue de alivio, porque supe que revolucionaría nuestra forma de trabajar al simplificar y mejorar nuestro trabajo".

Christiaan Gunther, editor de estilo, BCBGMAXAZRIAGROUP

Los resultados

La perfección, hecha a tu medida

Uno de los activos más importantes que Dropbox Business le facilitó a BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC fue la amplia capacidad de almacenamiento. Los nuevos diseños, fotos y otros archivos que se distribuyen de forma constante por la empresa exigen en todo momento una gran cantidad de espacio. “Dropbox Business me hizo quedar bien porque resolvió nuestros problemas de almacenamiento”, explica Ma. Al eliminar la necesidad de sitios de FTP, Dropbox Business también liberó recursos informáticos en BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. “Con los sitios FTP, debíamos descargar software para los usuarios, ayudarlos a configurarlo, brindarles capacitación y disponer de un administrador de informática dedicado a la solución”, indica Ma. “Con Dropbox Business, todo es automático. Ya no nos perciben como un obstáculo, sino como un lugar desde el que posibilitamos el progreso de la organización”. Otro beneficio fundamental de Dropbox Business en BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC es la seguridad de la propiedad creativa. En palabras de Ma: “Decidimos migrar a Dropbox Business porque era muy fácil de usar, nuestros usuarios estaban familiarizados con la herramienta y me ofrecía las características de seguridad que necesito. Guardamos en Dropbox gran parte de nuestros datos de diseño, datos de textura y otra información confidencial de nuestra propiedad; por lo tanto, es fundamental protegerla, de modo que solo las personas con autorización tengan acceso a ella”. Dropbox Business es la solución ideal que ayuda a BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC a ampliar la colección de prendas, facilitar los procesos de informática o preservar la seguridad de las nuevas ideas. Como indica Gunther: “No logro imaginar cómo haríamos con eficiencia todo lo que hacemos a diario sin una solución tan excepcional como Dropbox”.

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