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Gracias a Dropbox Business, Refinery29 se mantiene al día y ofrece el contenido más reciente

Con sede central en Nueva York, Refinery29 es el sitio independiente de moda y estilo más grande de los Estados Unidos. Cuando se trata de conectar a millones de lectores con las ideas, las compras y la comunidad que pueden ayudarlos a expresarse con lo mejor de la moda, la belleza, la comida, la cultura y el hogar, Refinery29 es el destino obligado.

Diseños en conflicto

Para mantenerse a la vanguardia de las tendencias en la moda y en los estilos de vida, es necesario tener presencia en las ciudades más atractivas del mundo. Para mantener informados a los lectores acerca de los estilos, las notas y los productos más recientes, Refinery29 tiene editores que buscan tendencias en Nueva York, Los Ángeles, San Francisco, Chicago, Washington DC y Londres. Contar con un equipo editorial ágil en todo el mundo fue excelente para el contenido del sitio, aunque también un desafío en el momento de compartir archivos con la sede central de Refinery29 en Nueva York. Inicialmente, el equipo de Nueva York guardaba los documentos y las fotos en un servidor de la oficina, y los editores locales usaban cuentas personales de Dropbox. Sin embargo, al acumularse información, se hacía más difícil localizar archivos individuales. Al mover todo el personal de Refinery29 a Dropbox Business, el acceso a los archivos se simplificó y aceleró, y se estableció una forma estándar de compartir el contenido importante. Según la directora de inteligencia empresarial, Shawna Strayhorn, los procesos se optimizaron rápidamente. "Con Dropbox, sabes exactamente adónde ir para recuperar lo que necesitas", indica. "Ya no tienes que encontrar a una persona que busque los archivos: es más fácil avanzar en los proyectos. Alivia mucho estrés".

Con Dropbox, sabes exactamente adónde ir para recuperar lo que necesitas. Ya no tienes que encontrar a una persona que busque los archivos: es más fácil avanzar en los proyectos. Alivia mucho estrés.

La perfección en concepto

Antes publicar el contenido en el sitio web de Refinery29, los editores locales deben obtener la aprobación de las fotos por parte del personal jerárquico. Las carpetas de Dropbox permiten compartir archivos rápida y fácilmente entre los editores y el equipo principal de Nueva York. Kurtz explica: "En lugar de cargar, descargar y volver a cargar grupos de fotos, podemos trabajar directamente en Dropbox. Es muy útil". La solución de Dropbox Business para escritorio permite que el equipo de editores locales de Refinery29 trabaje eficientemente desde sus casas, y la aplicación para dispositivos móviles permite que varios de los empleados de Nueva York trabajen en el campo. Con Dropbox, los empleados pueden consultar rápidamente archivos importantes o colaborar con colegas, directamente desde sus teléfonos, cuando están en sesiones fotográficas o en eventos corporativos. El equipo de marketing de Refinery29 también usa Dropbox Business para organizar y compartir archivos. Para cada nuevo proyecto de marketing, se crea una carpeta de Dropbox para alojar el texto, las imágenes y los demás componentes necesarios. En palabras de Strayhorn: "Dropbox nos ayudó apreciablemente en el proceso de administración de proyectos. Ahora, todos saben dónde y cómo encontrar los archivos de cada campaña, y podemos controlar el acceso y administrar las versiones con mayor exactitud". Al compartir información con los socios externos, Refinery29 usa Dropbox Business en lugar del correo electrónico o un servidor FTP. Los miembros del equipo simplemente configuran carpetas compartidas y agregan a los fotógrafos o a los colaboradores de contenido para compartir archivos.

La gracia de la salvación

Dropbox Business ayuda a Refinery29 a diario para compartir información más fácilmente y operar con mayor eficacia. Pero los méritos de la aplicación se hicieron particularmente evidentes para Refinery29 durante algunas de las situaciones más intensas. Una de ellas fue el huracán Sandy, que azotó la costa este de los EE. UU. a finales de octubre de 2012. Kurtz confirma: "Dropbox nos salvó durante el huracán. Nadie debió esforzarse por iniciar sesión remotamente en un servidor desde su casa. No tuvimos que dejar de trabajar ni por cinco minutos". Aunque no sea tan desesperante como un huracán, la eliminación involuntaria de archivos es otro obstáculo que Dropbox Business ayudó a Refinery29 a superar. Kurtz relata que, con frecuencia, las personas no advierten que eliminan archivos, pero, gracias a la función de restauración de Dropbox, es fácil recuperarlos de inmediato. "Es muy útil poder recuperar archivos perdidos con facilidad cuando hay tantas personas en las carpetas", agrega. Durante la Semana de la Moda de Nueva York (uno de los momentos más críticos para Refinery29), Dropbox ayuda al personal a mantenerse al tanto del flujo masivo de información y fotos que se reciben y muestran en el sitio web de la empresa. Debido a que los editores cubren desfiles, estilos urbanos y mucho más durante esa semana, Refinery29 debe editar miles de imágenes. Con Dropbox Business, los editores pueden seleccionar y publicar en el sitio las imágenes en cuatro a seis horas. El año pasado, la empresa descubrió que permitir a los editores trabajar de forma remota durante la Semana de la Moda acelera incluso más el desarrollo del contenido. En palabras de Kurtz: "Para generar contenido rápidamente, teníamos que trabajar desde la oficina esa semana. Pero, gracias a Dropbox, los editores pueden mantenerse conectados sin asistir a la oficina. Entre los desfiles de moda, pueden trabajar desde su casa (o donde les sea más práctico) y crear notas más rápida y eficientemente". Dropbox Business le permite a Refinery29 publicar contenido con rapidez, además de mantener el impulso y el éxito. También en circunstancias o plazos difíciles, Refinery29 se mantiene al día con Dropbox a su lado.