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Valiant Entertainment produce historietas a velocidad de superhéroe gracias a Dropbox Business

Valiant Entertainment lleva vendidos más de 80 millones de libros de historietas y apunta a convertirse en la tercera editorial más grande del sector. La empresa con base en Nueva York se fundó en 1989 y es propietaria de una biblioteca de más de 1800 personajes que aparecen en libros, películas, juegos de video y más.

Un nuevo caso en la serie

La creación de libros de historietas puede ser una tarea abismal. El contenido proviene de diversos redactores, dibujantes, entintadores, coloristas y editores. Lograr que las historias tengan éxito conlleva una diversidad de revisiones. Durante décadas, muchas editoriales de historietas usaron métodos basados en el papel durante el proceso creativo, y enviaban físicamente páginas una y otra vez para obtener la aprobación final. Hoy en día, tampoco es atípico que las editoriales demoren una publicación durante semanas o meses (algo que no es ideal cuando los ávidos aficionados están esperando ansiosamente).

Valiant Entertainment buscaba una forma que le permitiera trabajar más eficientemente. Después de una importante inversión de crecimiento en 2011, la empresa se propuso trabajar más eficientemente que la competencia y producir un trabajo sobresaliente con mayor rapidez. Debido a que Valiant trabaja en todo momento con cuarenta a más de cien redactores y artistas independientes, necesitaba un método simple de respaldar la colaboración entre estos profesionales independientes y el personal interno.

La empresa exploró distintas opciones tecnológicas, como un servidor de FTP, servicios para enviar archivos en línea y Dropbox Business. En palabras de Peter Stern, gerente de Operaciones: "Solamente una de estas opciones ofrecía la capacidad de uso necesaria para nuestras exigencias cada vez mayores sin requerir que los usuarios adquirieran nuevas habilidades. Dropbox Business le permite al personal permanente trabajar y colaborar de forma óptima con más de cien colaboradores externos".

"Dropbox Business permite que el personal de planta permanente trabaje y colabore de forma óptima con más de cien colaboradores externos".

Un esfuerzo de equipo

La adopción de Dropbox por parte de los empleados fue fácil. También le ofreció a Valiant la seguridad de que la solución podía crecer con la empresa. "Pudimos implementar Dropbox Business sin dificultades, con nuestros propios conocimientos", relata Stern. "No fue necesario contratar a nadie para configurar un servidor, no tuvimos que recurrir a proveedores externos ni tuvimos que prever cuánto espacio necesitaríamos en el futuro. Simplemente configuramos el producto y lo usamos inmediatamente".

Ahora Valiant usa Dropbox Business en todos los pasos del proceso creativo. No bien los redactores y artistas comienzan a esbozar relatos y personajes, los editores de Valiant archivan todo en Dropbox. Esto les permite acceder fácilmente a los documentos en lugar de buscar adjuntos a un correo electrónico. También les permite supervisar rápidamente el progreso de cada proyecto. Cuando se desarrollan los guiones y los dibujantes esbozan las páginas, también se guardan en Dropbox. Los entintadores y los coloristas acceden a los archivos, los actualizan y los vuelven a guardar en Dropbox para la revisión editorial. "Ya prácticamente no usamos material gráfico impreso en la oficina", explica Stern. "En parte gracias a Dropbox Business, pudimos enviar correctamente los archivos a impresión todas las semanas desde que iniciamos la publicación".

Valiant también usa Dropbox para colaborar con socios editoriales extranjeros. Los socios internacionales necesitan acceso a historietas enteras (tan rápido como sea posible) para traducirlas y rediseñarlas. "Para ese proceso, solamente necesito conceder acceso a una carpeta de Dropbox, y la persona tiene todos los archivos que necesita para la producción del libro", indica Stern.

El poder para mantenerte productivo estés donde estés

Cada año hay cientos de eventos relacionados con el mundo de las historietas en todo el planeta, de modo que los viajes son fundamentales. Sin embargo, igualmente deben cumplirse los plazos y, por lo tanto, es imperativo que los empleados de Valiant sean tan productivos en ubicaciones remotas como lo son en la oficina. "Tenemos un cronograma de convenciones bastante complejo que aleja al personal de la ciudad con frecuencia. Usamos Dropbox Business para trabajar durante los viajes y llevar a cabo ciertas tareas, como poner a disposición de los medios de comunicación las copias anticipadas de las historietas de Valiant", agrega Stern.

Dropbox Business también ayudó a Valiant a mantenerse en funcionamiento durante el huracán Sandy. Aunque no había acceso a las instalaciones de Valiant, todos los archivos de la empresa estaban resguardados en una copia de seguridad fuera de las oficinas, por lo que estaban disponibles para los empleados durante la tormenta. Según Stern: "El huracán Sandy cerró la ciudad, pero, gracias a Dropbox, las publicaciones continuaron sin inconvenientes. Cumplimos con todas las fechas de envío".

En un sector en el que son comunes las demoras en la producción, Valiant Entertainment tiene un historial ininterrumpido de cumplimiento con la publicación. Esto demuestra que el abordaje y la elección de recursos de la empresa son correctos. "En los dos años que hemos usado Dropbox, ningún producto se publicó con demoras", indica Stern. "Para una editorial de historietas de nuestro tamaño, no sé si es algo sin precedentes, pero indudablemente se trata de un logro impactante".