Esta firma de diseño usa Dropbox Business para asegurarse de que todos los diseñadores, incluidos los colaboradores independientes, mantengan la empresa a la vanguardia de la innovación.

Doberman, una firma de diseño

Resultados clave de Doberman

Colaboración uniforme con colaboradores independientes y clientes

Una mayor eficiencia al trabajar sin conexión a Internet y en el exterior

Protección en todos los pasos del proceso creativo

El desafío

Estábamos equivocados

Aunque la oferta de increíbles experiencias digitales en el mercado depende de un pensamiento innovador y de destrezas ágiles, una tecnología flexible también es fundamental, como en el caso de Doberman. Durante años, la empresa usó servidores in situ para guardar y compartir archivos de diseño. Cuando se trataba del uso compartido externo (con clientes y socios), se empleaba de todo: desde memorias USB hasta DVD y sitios FTP. Cuando se lanzó Dropbox por primera vez, muchos diseñadores de Doberman agregaron la herramienta de inmediato a sus carteras de productos de uso compartido y alcanzaron con rapidez el límite de almacenamiento disponible. A medida que cada vez más empleados de Doberman comenzaron a usar Dropbox para entregar el trabajo crítico para la misión a los clientes, se hizo evidente que el servicio cumplía con los flujos de trabajo y las demandas de flexibilidad de la empresa. El paso siguiente fue subir de categoría a todo el personal a Dropbox Business, lo que facilitó el uso compartido, proporcionó un espacio de almacenamiento adicional y permitió un mejor control administrativo. El director de diseño, Klas Thorsén, explica: “Aunque habíamos ampliado la capacidad del servidor a un par de terabytes, descubrimos que Dropbox Business funcionaba mejor en nuestro caso. Técnicamente, es muy fácil: solo hay que unirse a una carpeta, y los archivos están allí”.

“Con Dropbox Business, puedes usar tu computadora sin conexión a Internet o viajar, pero tendrás los archivos al alcance de la mano. Era difícil trabajar en distintos husos horarios, pero ahora nuestros archivos permanecen sincronizados y disponibles para las personas que los necesitan”.

Klas Thorsén, director de diseño, Doberman

La solución

Adiós a los inconvenientes

Con Dropbox Business implementado, los empleados de Doberman pueden acceder con facilidad a los archivos del proyecto. Los archivos de Photoshop y de video que demoraban demasiado en cargarse y descargarse de forma manual ahora se sincronizan de manera automática en segundo plano en las computadoras de los miembros del proyecto. Los diseñadores pueden acceder a proyectos anteriores y en curso de inmediato, ya sea que trabajen en Estocolmo, en Nueva York o in situ con los clientes. “Con Dropbox Business, puedes usar tu computadora sin conexión a Internet o viajar, y pero tendrás los archivos al alcance de la mano”, indica Thorsén. “Era difícil trabajar en distintos husos horarios, pero ahora nuestros archivos permanecen sincronizados y disponibles para las personas que los necesitan”. Ahora es mucho más fácil para Doberman aprovechar el talento de los colaboradores independientes. Los archivos de los proyectos pueden compartirse con los diseñadores de la empresa y con los contratados, que trabajan de forma remota, sin tener que obtener licencias adicionales para la cuenta de Dropbox Business de Doberman. Los colaboradores independientes pueden, además, acceder a los archivos compartidos mediante sus cuentas personales de Dropbox o mediante vínculos compartidos. “Es excelente”, explica Thorsén. “Puede haber cinco personas trabajando en los mismos archivos en distintas funciones y en distintos lugares. Es un ejemplo perfecto de por qué Dropbox Business funciona tan bien para nosotros”. Cuando se trata de presentar diseños y prototipos a los clientes de manera remota, Doberman con frecuencia usa Dropbox Business para entregar los archivos. La empresa prepara carpetas de cliente individuales y comparte archivos importantes con los clientes. Según Thorsén: “Dropbox Business facilita el uso compartido con los clientes. La primavera pasada, trabajé en un proyecto que compartimos con unas cincuenta personas a través de Dropbox”.

“Es agradable estar seguros al 100 % de que no extraviaremos ningún archivo, en particular si los diseñadores viajan al exterior o a la oficina del cliente para una presentación. Sabemos que Dropbox Business nos protegerá siempre si los diseñadores eliminan algo o si se bloquea una computadora”.

Klas Thorsén, director de diseño, Doberman

Los resultados

Nuevos trucos

Al guardar los archivos en Dropbox Business, los empleados de Doberman ya no deben preocuparse por la posibilidad de extraviar el trabajo de diseño en ninguna etapa del proceso creativo. Incluso si se eliminan archivos de forma involuntaria, es posible recuperarlos al instante. En palabras de Thorsén: “Es agradable estar seguros al 100 % de que no extraviaremos ningún archivo, en particular si los diseñadores viajan al exterior o a la oficina del cliente para una presentación. Sabemos que Dropbox Business nos protegerá siempre si los diseñadores eliminan algo o si se bloquea una computadora”. Saber que los archivos siempre tendrán una copia de seguridad es muy valioso para el personal de Doberman; además, según Thorsén, la sincronización constante de los archivos es el motivo principal por el cual Doberman adora Dropbox Business. Además de agilizar la colaboración gracias a Dropbox en las oficinas de Doberman en Europa y en los EE. UU., ahora todo es más fácil para los empleados que trabajan en el mismo estudio. “La característica de sincronización por LAN de Dropbox Business permite actualizar los archivos mucho más rápidamente”, agrega Thorsén. “Con Dropbox, no es necesario que cada computadora recupere el mismo archivo a través de la Web”. Poder trabajar con rapidez y eficiencia es fundamental para que Doberman pueda ejecutar diseños excelentes y llevarlos al mercado en nombre de los clientes. Al usar Dropbox Business, la empresa puede llevar a cabo sus negocios siendo vanguardistas en innovación.

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