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Esta empresa discográfica y de representación de artistas usa Dropbox Business para colaborar en la producción de música, videos y eventos.

Resultados clave de Future Classic

Uso compartido remoto con artistas y socios simplificado

Carga rápida de archivos de audio y video de gran tamaño

Acceso móvil seguro a los archivos de la empresa

El desafío

Información accesible para artistas y empleados

Crear álbumes, editar canciones, celebrar fiestas increíbles y convertir músicos en sensaciones globales no es una tarea que pueda lograrse desde un mero estudio. Para Future Classic, empresa radicada en Sídney, la representación y promoción de artistas implica muchas horas fuera de la oficina, y una estrecha colaboración con los artistas y los socios externos. La necesidad de conexión y de capacidades de uso compartido de archivos digitales es enorme; además, aunque la empresa intentó usar un servidor físico, discos duros portátiles y aplicaciones sencillas para el uso compartido de archivos, estas soluciones no fueron suficientes. Debido a que la mayoría de los empleados de Future Classic (y muchos artistas representados) ya usaba Dropbox, era lógico que la empresa adoptara Dropbox Business como un medio sencillo y confiable para compartir archivos de audio y video de alta calidad y gran tamaño. “Es excelente que los empleados y artistas tengan sus cuentas personales vinculadas a Dropbox Business”, agrega la gerente general Anna Burns. “No es necesario abrir y cerrar sesión, y es fácil alternar entre cuentas”.

“Es excelente que los empleados y artistas puedan tener sus cuentas personales vinculadas a Dropbox Business. No es necesario abrir y cerrar sesión, y es fácil alternar entre cuentas”.

La solución

Acortar la brecha entre colaboradores

Dropbox Business ahora es un centro colaborativo para los artistas, los equipos externos y los empleados de Future Classic. Durante las giras o desde sus casas en Sídney, Perth, Nueva York, México y otros lugares, todos tienen acceso a los archivos y pueden compartirlos para colaborar y crear en conjunto. En palabras del gerente de la discográfica Ed Sholl: “Nuestro negocio se basa en gran medida en el contenido. Intercambiamos música, elementos gráficos y videos de manera constante. La capacidad de acceder a los recursos en Dropbox Business en uno o dos clics es fundamental”. Por lo general, el proceso de colaboración implica una constante “adecuación” de los archivos, según Sholl, y la opción de acceder a los proyectos mediante dispositivos móviles es muy práctica. Sholl explica: “Estamos siempre fuera de la oficina; por lo tanto, es útil tener la aplicación de Dropbox Business para dispositivos móviles. Si estoy en un automóvil de Uber o en un espectáculo, igual puedo abrir archivos de manera segura, enviar vínculos y mantenerme productivo”. Además de compartir trabajo con la organización, los empleados de Future Classic usan Dropbox Business al interactuar con distribuidores externos, publicistas y otros socios de radios y otros medios. Los asuntos administrativos y las campañas internacionales se coordinan con facilidad entre los territorios, sin obstáculos por husos horarios o por problemas con el acceso a los archivos.

“Estamos siempre fuera de la oficina; por lo tanto, es útil tener la aplicación de Dropbox Business para dispositivos móviles. Si estoy en un automóvil de Uber o en un espectáculo, igual puedo abrir archivos de manera segura, enviar vínculos y mantenerme productivo”.

Los resultados

Ágil producción de pistas nuevas

Dropbox Business ayuda a Future Classic a operar de manera rápida y eficiente, algo fundamental en un sector donde la producción y las tendencias se mueven a gran velocidad. Los empleados y artistas no deben preocuparse por cargas y descargas que demoran: pueden acceder a los archivos cuando los necesitan y compartirlos con facilidad. Burns agrega: “La función de vista previa de Dropbox Business es excelente. Es muy útil poder mirar o escuchar los archivos, y reaccionar al contenido sin tener que descargarlos. De cualquier modo, la descarga es muy fácil. Descargo el archivo una vez, y sé que se trata de la versión correcta. No es necesario que actualice las ediciones una y otra vez en un servidor”. Esa capacidad para interactuar con los archivos y modificarlos al instante, estés donde estés, incluso en colaboración, ayuda a que la producción artística fluya. Según observa Burns: “Como empresa, Future Classic goza de muy buena reputación en Australia, y queremos que nos vean del mismo modo en el plano internacional”. Si duda, Dropbox Business ayuda a la empresa a exhibir su nombre y música por el mundo, a seguir creciendo y a lograr un mayor reconocimiento.