Esta empresa de plataformas de Internet y para dispositivos móviles líder en el sudeste asiático presta servicios de software de forma eficiente a sus usuarios mediante Dropbox Business para optimizar el uso compartido de archivos.

Garena, una empresa de plataformas de Internet

Resultados clave de Garena

Uso compartido más fácil de fotos y archivos PSD de gran tamaño

Sincronización de archivos más ágil mediante la sincronización por LAN

Gran capacidad de acceder a los archivos de manera remota

El desafío

Mantener los archivos sincronizados

Como parte de su negocio de varios miles de millones de dólares en el sudeste asiático, la empresa de Internet Garena ayuda a sus socios a llenar sus estantes virtuales con productos atractivos para los usuarios. Para entregar el contenido a sus socios, el equipo de programación de Garena debe recopilar los archivos pertinentes de los proyectos y cargarlos en instaladores. Para recopilar los archivos correctos y completar el proceso, el gerente de productos de Garena, Fan Yu, al principio les indicaba a los miembros del equipo que implementaran cuentas personales de Dropbox. Yu usa Dropbox desde que era estudiante universitario y sabe que ofrece una forma fácil de compartir el trabajo. Lamentablemente, pronto el grupo comenzó a quedarse sin espacio para los archivos. Probaron otra solución de uso compartido, pero experimentaron problemas de sincronización. “A veces, encendíamos dos PC que debían estar sincronizadas, y los archivos eran completamente diferentes”, explica Yu. Optó por solicitarle a todo el equipo que migrara a Dropbox Business.

La solución

Establecer un eje para la administración de productos

La transición a Dropbox Business fue rápida. Según recuerda Yu: “Configuramos nuestras cuentas de Dropbox Business, organizamos los archivos, definimos la configuración, y listo. Probablemente en un par de horas”. Ahora, el equipo puede trabajar con mucha más eficiencia. Dropbox Business es un depósito centralizado para los archivos de todas las personas que participan en todos los proyectos. Yu comparte allí las especificaciones de los proyectos, los diseñadores guardan los archivos PSD y fotos de gran tamaño, y los programadores acceden a Dropbox Business para obtener los recursos necesarios para crear los productos. En palabras de Yu: “Todos los miembros del equipo pueden ver todo en Dropbox Business. Es muy transparente. Además, se integra sin inconvenientes a nuestros procesos: ya no sentimos su presencia”.

Los resultados

Entregas más rápidas

Dropbox Business le permitió a Garena acelerar prácticamente todos sus flujos de trabajo. Ahora, la sincronización de archivos es más rápida —gracias, en parte, a la sincronización por LAN—, el uso compartido de archivos con diseñadores, programadores y otros empleados es rápido y fácil; además, debido a que ahora todos los miembros del equipo pueden compartir al instante archivos de todos los tamaños, no es necesario que cada persona ejecute un análisis antivirus. Yu analiza todos los archivos antes de enviarlos a los clientes. Esto contribuye a que las PC de los programadores funcionen a mayor velocidad, puesto que ya no necesitan pesadas aplicaciones antivirus. En definitiva, todo este ahorro de tiempo le permite al equipo crear nuevos productos innovadores y llevar a cabo actualizaciones fundamentales con mayor rapidez. “Al probar nuevos productos, siempre recibimos la opinión de los usuarios e implementamos las mejoras correspondientes”, explica Yu. “Dropbox Business nos ayuda a completar los ciclos de desarrollo y a entregar revisiones a los clientes con mayor rapidez. Esta eficiencia es excelente para el negocio de Garena”.

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