La empresa de trajes para hombres usa Dropbox para optimizar la colaboración y su infraestructura informática; de ese modo, obtiene un retorno de la inversión del 312 %.

INDOCHINO, una empresa textil

Resultados clave de INDOCHINO

INDOCHINO, una empresa textil

Ahorro de 90 días de trabajo al año

INDOCHINO, una empresa textil

Retorno de la inversión del 312 %

INDOCHINO, una empresa textil

Migración de 20 TB de datos del servidor

El desafío

Soluciones no muy colaborativas

Para confeccionar trajes personalizados, no solo se necesitan las medidas exactas, sino también una colaboración precisa. Sin embargo, las herramientas que se usaban en INDOCHINO, dificultaban el trabajo de los empleados en lugar de facilitarlo. Debido a que los datos estaban distribuidos en varios servidores y cadenas de correo electrónico, la colaboración entre los 25 empleados internacionales de INDOCHINO y la sede central en Vancouver no era sencilla. Además, todos los empleados tenían que dedicar tiempo a conectarse a una VPN poco fiable al viajar o al trabajar de forma remota. Con respecto a la infraestructura, el servidor de acceso a la red de INDOCHINO no era suficiente. A medida que los equipos creativos y de diseño creaban terabytes de contenido, no había una forma flexible de compartir todo el trabajo. La recuperación de archivos también era una tarea que requería mucho tiempo por parte del equipo de informática, puesto que el proceso no era suficientemente intuitivo para que pudieran administrarlo los usuarios finales.

“Gracias al servicio de uso compartido optimizado de Dropbox, nuestros equipos pueden colaborar con más eficiencia y mayor seguridad.”

Clay Haeber, director de operaciones, INDOCHINO

La solución

Personalizar los nuevos flujos de trabajo

En la actualidad, INDOCHINO usa Dropbox Business en todos sus departamentos de desarrollo de productos, marketing, finanzas y recursos humanos. Se usan carpetas compartidas para colaborar en archivos de diseño y en nuevos patrones, así como en la documentación de capacitación de los nuevos empleados. Al disponer de un lugar centralizado para la colaboración, los equipos de INDOCHINO de todo el mundo pueden trabajar en equipo con más eficiencia. Gracias a que Dropbox también es intuitivo para los socios externos, pueden colaborar con los inversores en documentos de diligencia debida. Además, los empleados pueden acceder a los proyectos y compartirlos estén donde estén; de este modo, pueden ser más productivos en menos tiempo. Gracias a Dropbox, INDOCHINO está dejando de usar su servidor NAS, ya que la Consola de administración le ofrece al equipo de informática una mayor visibilidad de los datos. Incluso los usuarios finales controlan la información con más eficiencia. Esto crea un entorno más seguro y, además, permite que los administradores ahorren tiempo en la recuperación de archivos.

Los resultados

Medir beneficios

Con Dropbox, INDOCHINO obtuvo resultados comerciales tangibles tanto para los usuarios finales como para el equipo de informática. Gracias a una colaboración simplificada y flujos de trabajo más eficientes, los empleados ahorraron 90 días de trabajo. Además, como Dropbox le permite a INDOCHINO dejar de usar su servidor y reducir los costos de mantenimiento, la empresa ahorra más de USD 15 000 al año. Si consideramos todas las ventajas, gracias a Dropbox, la empresa obtuvo un retorno de la inversión del 312 %.

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