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Dropbox Education le brinda a Maastricht Academy of Media Design and Technology de Zuyd Hogeschool la ventaja que necesita para capacitar a los docentes, evaluar a los alumnos y desarrollar sus operaciones.

Resultados clave de Maastricht Academy of Media Design and Technology

Uso compartido simplificado entre docentes, alumnos y personal administrativo

Acceso remoto a los archivos rápido y confiable

Archivado de proyectos seguro para auditorías académicas

El desafío

Restricciones y conexiones inestables

Como uno de los programas universitarios más importantes de los Países Bajos en comunicación y diseño multimedia, la Maastricht Academy of Media Design and Technology (MAMDT) de Zuyd Hogeschool se esfuerza de forma permanente por mantenerse a la vanguardia de la innovación, invitando a expertos del sector y docentes visionarios a sus cursos prácticos de creación en equipo. Aunque el programa curricular siempre fue de gran nivel, la tecnología en la que basaba sus operaciones internas era obsoleta. Los docentes, el personal administrativo y los alumnos usaban el correo electrónico para intercambiar información, pero los limites de tamaño les impedían compartir archivos de mayor tamaño. Además, los docentes tenían problemas para acceder a los archivos de forma remota. En palabras de Manon Thiemann, coordinador de Gestión de Calidad de MAMDT: “Cuando trabajaba desde mi casa, demoraba 10 minutos en iniciar una conexión de VPN y, a continuación, con frecuencia se interrumpía la conexión. No funcionaba para nada bien”. Muchos profesores abrieron cuentas personales de Dropbox para resolver estos problemas, por lo que la institución terminó migrando a todos sus usuarios a Dropbox Education.

“Adoramos trabajar con Dropbox. Podemos acceder a nuestros archivos en todo momento y no tenemos que pedirle a nadie que nos envíe documentos cuando colaboramos. Es mucho más fácil obtener la información que necesitamos”.

La solución

Estudios rápidos

Dropbox Education ahora aloja los archivos de RR. HH., los documentos del Departamento de Finanzas, el trabajo de los docentes y los proyectos de los alumnos de MAMDT, incluidos archivos, películas, ilustraciones y gráficos de gran tamaño. En palabras de Thiemann: “Adoramos trabajar en Dropbox. Podemos acceder a nuestros archivos en todo momento y no tenemos que pedirle a nadie que nos envíe documentos cuando colaboramos. Es mucho más fácil obtener la información que necesitamos”. Además del uso compartido de archivos en la institución, Dropbox Education se usa para facilitar la colaboración entre las distintas academias de Zuyd. Por ejemplo, las cuatro academias de la universidad usan Dropbox Education para compartir archivos relacionados con la “calidad del proyecto Zuyd”, con el fin de establecer normas uniformes de examen y evaluación en toda la organización.

“Estamos a punto de establecer un estándar: 'si no se carga, no se evalúa'. Ahora, si quieren graduarse, los alumnos tienen que guardar el trabajo final en Dropbox para que puedan ser evaluados. Tener todo en formato digital es más práctico para los docentes, y nos ayuda en gran medida en las auditorías. Gracias a estas ventajas, cada día estamos mas agradecidos y entusiasmados con Dropbox”.

Los resultados

Una vitrina de aprendizaje y talento

Al facilitar el acceso a los archivos y el uso compartido, MAMDT alineó más eficientemente sus procesos con el espíritu de innovación que quiere implementar. Con la llegada de las solicitudes de archivos de Dropbox, MAMDT tiene pensado optimizar aun más el proceso que usan los alumnos para presentar sus trabajos, lo que, a su vez, ayuda a la academia a archivar y recuperar de manera segura los recursos necesarios para las auditorías. Cada seis años, los proyectos de graduación de los alumnos se evalúan en una auditoría que determina el estado de renovación de las credenciales de la academia. “Estamos a punto de establecer un estándar: 'si no se carga, no se evalúa'. Ahora, si quieren graduarse, los alumnos tienen que almacenar el trabajo final en Dropbox para ser evaluados. Tener todo en formato digital es más práctico para los docentes, y nos ayuda en gran medida en las auditorías. Gracias a estas ventajas, cada día estamos mas agradecidos y entusiasmados con Dropbox”.