Dropbox Business le ahorra tiempo y dinero a Smartcom:tv con flujos de producción más eficientes y uniformes, y una mayor flexibilidad.

Resultados clave de Smartcom:tv

Fácil carga y almacenamiento de archivos de producción de gran tamaño

Uso compartido de archivos más rápido con colaboradores independientes y clientes

Mayor seguridad de los archivos confidenciales de los clientes

El desafío

Una evolución tecnológica

Como centro de producción de servicio integral para la creación de TV y videos corporativos, Smartcom:tv produce de todo, desde comunicaciones de marketing hasta entrevistas y boletines de noticias para clientes de todo Noruega. Algunos proyectos incluyen transmisión en vivo (como los anuncios en tiempo real de las bolsas de comercio); por lo tanto, los plazos de producción pueden ser muy reducidos. Smartcom:tv necesita compartir al instante archivos enormes con los colaboradores independientes. Lamentablemente, los servidores obsoletos de la empresa no eran de ayuda. Además, a medida que la empresa se expandía, se necesitaban más servidores para cumplir con las demandas de almacenamiento. Cuando la empresa decidió mudarse, advirtió una oportunidad para desprenderse de los servidores. En palabras del director de tecnología Vegard Günther: “Surgieron muchas preguntas operativas sobre el costo que implicaba mantener y mover los servidores. Eso nos obligó a pensar en una solución mejor”.

“Reemplazamos todo con soluciones basadas en la nube, como Dropbox Business, y ahorramos un 70 % en costos. Como resultado, obtenemos productos sólidos que son confiables y mucho más flexibles. Para nosotros, es como un mundo nuevo”.

La solución

Flujos de trabajo más uniformes

Después de una prueba breve de un producto basado en Citrix que había implementado la casa matriz, Smartcom:tv decidió adoptar Dropbox Business, que ofrecía el almacenamiento, la velocidad y la accesibilidad de archivos que la empresa necesitaba. Ahora, todos los proyectos comienzan en una carpeta compartida de Dropbox. Los archivos están siempre actualizados y a disposición de los empleados permanentes y los colaboradores independientes. “Los archivos de las versiones finales pueden tener 50 GB. Debido a que Dropbox Business nos permite trabajar en ellos de forma local, ya no debemos esperar mucho tiempo para que se carguen o descarguen los elementos”, indica Günther. Debido a que Dropbox Business permite que las personas trabajen estén donde estén, la movilidad y la flexibilidad aumentaron de manera considerable para el personal de Smartcom:tv. Además, los proyectos con diseñadores externos y colaboradores independientes son mucho más fáciles de administrar. “Antes, debíamos tener siempre nuestras computadoras a mano”, expresa Günther. “Con Dropbox Business, podemos leer los documentos en nuestros teléfonos, o acceder a otra estación de trabajo y seguir trabajando en un proyecto de video. Marcó una diferencia enorme para nosotros”.

“Antes, debíamos tener siempre nuestras computadoras a mano. Con Dropbox Business, podemos leer los documentos en nuestros teléfonos, o acceder a otra estación de trabajo y seguir trabajando en un proyecto de video. Marcó una diferencia enorme para nosotros”.

Los resultados

Menores gastos, mayor movilidad

Al desprenderse de los servidores in situ, Smartcom:tv logró reducir costos en distintas áreas. En lugar de pagarles a los colaboradores independientes el trayecto hacia y desde la oficina, la empresa les permite trabajar de manera remota. Esto reduce la cantidad de horas y facilita la vida de los colaboradores independientes. Según Günther, migrar a la nube también redujo de forma drástica los gastos de informática. Günther indica: “Reemplazamos todo con soluciones basadas en la nube, como Dropbox Business, y ahorramos un 70 % en costos. Como resultado, obtenemos productos sólidos que son confiables y mucho más flexibles. Para nosotros, es como un mundo nuevo”.