La universidad líder en investigaciones de Londres utiliza Dropbox y Dropbox Paper para acelerar la colaboración global

Resultados clave de UCL

Colaboración global fluida

Uso compartido seguro de datos de investigaciones confidenciales

Control simple de versiones

El desafío

Crear una plataforma de colaboración segura capaz de gestionar toneladas de datos confidenciales

Con una compilación de 30 000 puntos de datos por segundo, por neurona, y con cada proyecto de investigación que superaba 4 TB de datos, el equipo de investigaciones en neurociencias del UCL del Sainsbury Wellcome Centre (SWC) tenía dificultades para compartir resultados, lo que ralentizaba el proceso de investigación.

El método original para registrar el progreso se limitaba a anotaciones en cuadernos y obligaba a los equipos a reunirse semanalmente para tener una actualización verbal sobre cada proyecto. Esta forma de trabajo costaba mucho tiempo valioso y hacía que los equipos dejaran de hacer trabajo importante en el laboratorio.

El equipo necesitaba encontrar una solución que recopilara con precisión la inmensa cantidad de datos generados a partir de experimentos y que les permitiera trabajar juntos de forma segura desde distintas partes del mundo.

"Dropbox nos brinda una plataforma segura y protegida para reunir a personas y equipos en investigaciones que tienen el potencial de salvar vidas. Las mejores mentes y más brillantes se están centrando en un desafío particular y vemos progresos importantes dentro de un campo de investigación sumamente complejo".

La solución

Un espacio de trabajo seguro y unificado para agilizar las investigaciones importantes 

University College London (UCL) ha estado realizando valiosas investigaciones durante muchos años, pero las herramientas digitales como Dropbox y Dropbox Paper implican que podemos acelerar el ritmo. El equipo de neurociencias de UCL de Sainsbury Wellcome Centre ahora está logrando en tres años lo que le hubiera llevado mucho más tiempo y esto se debe a que, con Dropbox, puede comprobar hipótesis mucho más rápido que antes.

Cuando los equipos trabajan y generan datos en el laboratorio, ahora otros investigadores pueden controlar y hacer comentarios de inmediato a través de Dropbox Paper. Este ciclo de retroalimentación instantáneo ayuda a aumentar las investigaciones a medida que se realizan, incluso al modificar la dirección de los experimentos en directo cuando se detecta algo interesante en los resultados.

Esta potente característica permite ahorrar un tiempo valioso en los proyectos de investigación, lo que permite a los equipos usar su capacidad intelectual colectiva en experimentos de cualquier lugar del mundo y acelerar los esfuerzos en pos de obtener conclusiones valiosas.

Los proyectos de investigación ahora se planifican con Dropbox Paper. Los documentos activos reúnen a todos en un espacio de trabajo unificado para planificar, colaborar y analizar resultados. Todas las personas que se necesitan en un proyecto pueden incorporarse desde el principio y, como se trata de una herramienta móvil, los equipos pueden trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.  

 

"Dropbox Paper es la herramienta perfecta para nosotros porque es increíblemente fácil de usar. La interfaz es simple y, aún más importante, ofrece actualizaciones de investigaciones en tiempo real. Nos gusta la flexibilidad de poder facilitar información de investigaciones en cualquier formato. Ya sea que compartamos imágenes, videos, tablas o hipervínculos a otros documentos, todo se maneja con facilidad".

Los resultados

Un proceso de investigación acelerado

Dropbox y Dropbox Paper están ayudando al equipo de investigación en neurociencias del Sainsbury Wellcome Centre de UCL a acelerar el proceso de investigación, lo que implica que sus equipos de investigación están pudiendo desarrollarse más rápido hacia descubrimientos que salvan vidas. Estas nuevas herramientas digitales son las que están rompiendo las barreras de la colaboración, al permitir el flujo seguro de datos, reunir a las mentes más brillantes y ayudar a UCL a resolver el rompecabezas del cebero humano.

El trabajo que el equipo está haciendo actualmente nos está ayudando a comprender cómo el cerebro representa y procesa la información. Esto es fundamental para nuestra comprensión sobre cómo funciona el cerebro, cómo interpretamos el mundo y cómo tomamos decisiones. Ese conocimiento podría ayudarnos a tratar los trastornos de salud mentales como las adicciones, la depresión o la ansiedad extrema.