Dropbox Business le concede a Vaimo la capacidad de operar a una velocidad rápida y de mantener una ventaja en el mercado de soluciones de comercio electrónico.

Resultados clave de Vaimo

Colaboración más fácil entre oficinas internacionales 

Comunicación más clara con clientes y agencias externas 

Mayor control de las versiones de archivos y de los comentarios de diseño 

El desafío

Preparados para crecer

Como proveedor de soluciones integrales de comercio electrónico, Vaimo les ofrece a los vendedores en línea todo lo que necesitan, desde diseño web y hosting hasta experiencia en ERP y CRM. Desde su constitución en Suecia en 2008, la eficiencia y agilidad es una prioridad para la empresa, puesto que su objetivo es innovar con rapidez, seguirle el ritmo a la competencia y mantener una constante evolución tecnológica. Desde el principio, Vaimo implementó Dropbox para compartir y almacenar archivos. Después de abrir su segunda oficina en Estonia, la empresa advirtió la necesidad de adoptar una solución distribuida compartir archivos que, a su vez, incorporara una herramienta de control de versiones. “En la primera oficina, teníamos un servidor local, pero advertimos sus limitaciones cuando nos expandimos”, indica el cofundador y director creativo, PJ Utsi.

“Trabajamos en estrecha colaboración con los equipos de comercio electrónico, marketing, ventas y ventas minoristas de nuestros clientes. Hay muchas piezas en juego, pero Dropbox Business nos ayuda a mantener el control”.

La solución

Vía rápida a la eficiencia

Según Utsi, Vaimo decidió migrar de las cuentas de Dropbox estándar a Dropbox Business debido a que “solucionaba todos nuestros desafíos y nos permitía administrar los flujos de archivo entre miembros del equipo y distintas oficinas con más eficiencia”. Ahora, cuando comienza un proyecto nuevo, Dropbox Business se convierte en el lugar centralizado para almacenar imágenes inspiradoras, logos y otro tipo de material durante la etapa de “descubrimiento y definición”. Mediante el uso de comentarios, los empleados de Vaimo pueden comunicarse de inmediato directamente desde los archivos específicos, en lugar de tener que enviarse mensajes instantáneos y correos electrónicos una y otra vez. Al colaborar con agencias externas, Vaimo confía en Dropbox Business para compartir marcos, arquitectura tecnológica, diseños de interacción y archivos de datos visuales. Por ejemplo, al trabajar con la agencia que representa a Björn Borg, Vaimo recibe, a través de Dropbox, conceptos visuales desarrollados externamente y los usa para crear sus diseños finales. “Trabajamos en estrecha colaboración con los equipos de comercio electrónico, marketing, ventas y ventas minoristas de los clientes. Hay muchas piezas en juego, pero Dropbox Business nos ayuda a mantener el control”, explica Utsi.

“Dropbox Business —y nuestra forma de usar la herramienta— nos ayuda a tener éxito. Nos ayuda a triunfar. Nos permite estar presentes en distintos mercados y prestar servicio a los clientes, además de impulsar el crecimiento de nuestra empresa. Sin Dropbox, no podríamos hacerlo”.

Los resultados

Éxito local y global

Debido a que Vaimo mantiene oficinas en ocho mercados (Suecia, Finlandia, Dinamarca, Noruega, Reino Unido, Sudáfrica, Estonia y Ucrania), opera a nivel local y global. La interacción con los clientes ocurre en el nivel local, pero los equipos de la empresa también deben vincularse entre continentes. En ambos casos, la velocidad y la eficiencia son fundamentales. “La industria de la tecnología de la información es muy exigente”, indica Utsi. “A veces, los proyectos involucran equipos en tres mercados distintos, de modo que los archivos de desarrollo y diseño deben desplazarse de un extremo a otro del planeta con absoluta rapidez. Confiamos por completo en servicios como Dropbox, que nos ayudan a facilitar el proceso”. Dropbox Business ayuda a Vaimo a mantener su agilidad en todos los niveles. Según Utsi: “Dropbox Business —y nuestra forma de usar la herramienta— nos ayuda a tener éxito. Nos ayuda a triunfar. Nos permite estar presentes en distintos mercados y prestar servicio a los clientes, además de hacer impulsar el crecimiento de nuestra empresa. Sin Dropbox, no podríamos hacerlo”.