El teletrabajo puede darles a los empleados más felicidad y mayor productividad

Las herramientas de Dropbox reúnen todos los beneficios del ambiente de trabajo moderno para que puedas trabajar desde cualquier lugar y mantenerte conectado.

Una persona con auriculares se encuentra trabajando con una computadora portátil y sentada con los pies elevados.

Los beneficios del teletrabajo son muchos

Aprovecha el teletrabajo sin perder el ritmo. Dropbox permite la colaboración fácil, divertida y flexible, tanto si estás en la oficina como si no.

La posibilidad de teletrabajar contribuye a un equilibrio sano entre el trabajo y la vida privada. Cuando se te brinda la posibilidad de trabajar de forma flexible, puedes evitar el viaje de ida y vuelta, y elegir tu espacio de oficina y horas de trabajo. Y puedes estructurar tu día laboral para ser más productivo.

Mantente conectado con tu equipo

Las herramientas de Dropbox facilitan a los teletrabajadores trabajar desde la casa y continuar sintiéndose conectados con todo y a todos. Agiliza los flujos de trabajo, en lugar de cambiar de una aplicación a otra. Y disfruta de un mayor enfoque mientras colaboras en proyectos con otros miembros del equipo.

Nueve iconos para aplicaciones de software únicas.

Las herramientas de Dropbox son un activo para los teletrabajadores

Dropbox hace que el teletrabajo sea algo natural e increíblemente efectivo. Te mostramos cómo:

Accede a archivos, compártelos y sincronízalos de forma segura

Los archivos guardados o actualizados recientemente se sincronizan de forma automática en cualquier dispositivo, para que no pases tiempo enviando las nuevas versiones por correo electrónico a los colaboradores. Y puedes estar seguro de que todos tus archivos importantes están completamente sincronizados al buscar la marca de verificación verde.

Varias carpetas e iconos alineados en una cuadrícula de 4 por 4.

¿No tienes wifi? Descuida

¿No tienes señal cuando viajas en el tren suburbano, avión o cuando teletrabajas en el café? No hay problema, simplemente marca los archivos para el acceso sin conexión. Dropbox descargará automáticamente las versiones actualizadas cuando estés online, para que puedas acceder a ellas sin necesidad de estar conectado.

El menú de opciones de sincronización inteligente ofrece la posibilidad de elegir entre el modo local o el modo solo en línea.

Hazlo todo en un solo lugar, sin importar dónde estés

Colabora, edita y comparte fácilmente el contenido con los miembros del equipo, sin importar dónde estés o dónde estén ellos, con Dropbox Paper. Paper les permite a ti y a tu equipo compartir todo, desde las agendas de las reuniones del equipo hasta los planes de proyectos. Y es fácil agregar imágenes, videos y hasta códigos en los proyectos del equipo.

Pantalla de descripción general para un proyecto de personalización de marca que muestra gráficos e imágenes.

Cómo hacer que el teletrabajo funcione para ti

Aunque algunos integrantes de tu equipo pueden aceptar fácilmente los beneficios evidentes del teletrabajo, puede ser un cambio difícil para otros. Estas son algunas sugerencias para ayudar a tu equipo a aprovechar al máximo el teletrabajo a tiempo completo:

1. Ve y que te vean.
Cuando te sincronices con tu equipo cara a cara, como si estuvieras en la oficina, simula una experiencia más “en persona”. Programa chats por video o inicia instantáneamente una reunión de Zoom directo desde Dropbox para sincronizar rápidamente los asuntos urgentes y mantener esa conexión virtual.

2. Programa reuniones periódicas del equipo y reuniones personales.
Mientras teletrabajas, mantener el contacto con tu equipo es más importante que nunca. Establece sincronizaciones recurrentes y realiza un seguimiento de las acciones y análisis importantes con una plantilla de notas de reunión, que todos puedan consultar fácilmente luego de cada reunión.

3. Elige una rutina y ayuda a tu equipo a seguirla también.
Cumplir un horario acordado con tu equipo ayuda a que todos sean responsables. Puedes hacer que los proyectos se desarrollen sin problemas al crear una plantilla de planificación de proyectos, para que todo el mundo sepa lo que se espera de ellos y cuándo deben cumplir sus tareas.

4. Simplifica tu trabajo, mantente organizado y mantén todo en un solo lugar.
Optimiza todos tus proyectos y evita cambiar de plataforma, aplicaciones y tipos de contenido al conectar con Dropbox todo el contenido y las herramientas que utilizas. Busca todo lo que necesites de un solo lugar y accede.

5. Establece límites claros sobre la desconexión.
No somos máquinas, somos seres humanos. Todos necesitamos descansar, revitalizarnos y refrescarnos. Asegúrate de comunicarte con tu equipo cuando estés y no estés disponible, y cumple firmemente con ello. Y aliéntalos a hacer lo mismo. Usa Dropbox Spaces para ayudarte a reducir el trabajo a fin de puedas concentrarte en lo que importa.