Correo electrónico

¿Qué protección de seguridad tienen mis archivos?

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  • Aunque tu proveedor de servicios de correo electrónico cifre el tráfico de la red con SSL/TLS, no puedes controlar lo que haga el destinatario del mensaje
  • Los archivos adjuntos se almacenan en un formato sin cifrar, y los archivos confidenciales deben cifrarse con software de terceros antes de enviarse
  • El Departamento de TI o un proveedor de servicios de correo electrónico debe proteger el servidor de correo electrónico y realizarle mantenimiento
  • Muchos proveedores de servicios de correo electrónico admiten la verificación de dos pasos
  • Muchos dispositivos móviles admiten el borrado remoto, pero la implementación varía según el dispositivo
  • Los servidores de correo en las instalaciones pueden estar protegidos por el firewall de tu empresa

Dropbox

  • Dropbox cifra el tráfico de red con SSL/TLS
  • Los documentos se almacenan con cifrado AES de 256 bits
  • No es necesario que te preocupes por la configuración ni por el mantenimiento de la seguridad del servidor
  • Incluye verificación de dos pasos
  • Integración con la mayoría de proveedores de inicio de sesión único basados en SAML
  • Los archivos pueden eliminarse de un dispositivo extraviado a través de la función de borrado remoto
  • Dropbox funciona con la mayoría de los firewalls corporativos, pero no puede implementarse detrás del firewall de tu empresa

Al adjuntar un archivo a un mensaje de correo electrónico, los datos se suelen codificar (no cifrar) como bloques de texto. Esto se lleva a cabo únicamente para permitir que el adjunto se envíe a través del estándar SMTP (pero no ofrece ventajas de seguridad). A todos los fines, los adjuntos se almacenan en el servidor de correo del destinatario como un archivo común.

Por lo tanto, no puedes controlar la forma en que el destinatario del mensaje procesa el archivo. Si se recupera mediante una conexión sin cifrar, cualquier persona que detecte el tráfico de la red podrá acceder al contenido del archivo. O bien, si un usuario malicioso obtiene acceso al servidor de correo electrónico, podría descargar todos tus documentos. Debido a que los archivos no están cifrados, esto les concedería acceso a todos tus datos confidenciales.

Dropbox es más seguro de dos formas: en primer lugar, todos los usuarios deben acceder a los archivos a través del sitio web, la aplicación para escritorio o la aplicación para dispositivos móviles de Dropbox. Esto le permite a Dropbox controlar la forma en que se recuperan los archivos, lo cual garantiza una transferencia segura de los elementos. En segundo lugar, almacena los archivos como bloques cifrados de datos; esto significa que, aunque no accedas a los datos, estos permanecen protegidos.

Para obtener más información acerca de la seguridad de Dropbox, consulta la Guía de confianza de Dropbox Business.