Plantilla para actas de reuniones

¿Estás a cargo de tomar notas en una reunión? Usar esta conveniente plantilla te ahorrará la mitad del trabajo.

Mantén a todos en sintonía

Solo tienes que agregar tu contenido

Usando el texto que ya está incluido como guía en esta plantilla lista para usarse, puedes agregar los nombres de los participantes, la agenda, los temas discutidos y los puntos a seguir desde el comienzo de la reunión.

Invita al equipo a usar el documento

Esta plantilla alojada en la nube hace que compartir sea más simple. No es necesario guardar la información en tu disco duro ni adjuntarla a un mensaje de correo electrónico. Solo tienes que invitar a los participantes de la reunión al documento.

Editen el documento juntos y en tiempo real

Después de que invites a los miembros de tu equipo a usar el documento, estos podrán ver las anotaciones y agregar comentarios. Incluso podrán actualizar el texto o agregar una fotografía de la pizarra si les concedes privilegios de edición.

4 sugerencias para que mejores las notas de las reuniones

1. Arma el documento antes de la reunión

Esta plantilla está diseñada para ayudarte a que te organices y para que todos estén preparados incluso antes de reunirse. Como se trata de un documento de Dropbox Paper, puedes vincularlo con los eventos del calendario y usar métodos abreviados del teclado que te permitirán ahorrar tiempo. 

2. Agrega vínculos para dar una idea del contexto

Si ya tienes documentos que contienen información anterior sobre el proyecto, agrega vínculos a estos documentos para que tu equipo esté al tanto. Antes de la reunión, comparte tu documento con notas de la reunión para brindarle contexto a la discusión.

3. Destaca los puntos importantes

Si deseas darle más visibilidad a una nota, agrégale imágenes o archivos de Dropbox que proporcionen argumentos y ejemplos. Con la aplicación para dispositivos móviles de Paper, puedes tomar fotografías de pizarras y notas adhesivas, y estas se agregarán de manera automática a tus notas de la reunión.

4. Anota las decisiones y las tareas

La característica de la plantilla de cosas por hacer le muestra a tu equipo los próximos pasos y te ayuda a llevar un registro de los puntos a seguir. Para crear casillas de verificación de manera rápida, escribe corchetes (“[ ]”) seguidos de un espacio. Para asignar las tareas, menciona a un compañero de equipo con el símbolo @ seguido de su nombre. 

Crea tu propia plantilla de notas para la reunión

¿Deseas personalizar tus notas de la reunión? Paper te permite crear tu propia plantilla de aspecto ordenado y profesional con los subtítulos y las secciones que tú elijas.

Crea y comparte las ideas iniciales

Esta plantilla de notas para reuniones se crea en Dropbox Paper, un espacio de trabajo colaborativo en el que los equipos pueden crear y compartir sus ideas iniciales. Paper facilita la toma de notas durante las reuniones, la asignación de tareas, el desarrollo de ideas creativas y la gestión de proyectos. Si usan Paper como la herramienta central de su proyecto, no es necesario que los miembros del equipo estén en la misma sala para que estén en sintonía.

plantilla de agendas para reuniones de Dropbox Paper