Plantilla para actas de reuniones

¿Estás a cargo de tomar notas en una reunión? Usa esta práctica plantilla y la mitad de tu trabajo está hecho.

Permite que todos trabajen en equipo

Simplemente agrega tu contenido

Usando el texto con formato previo como guía, rellena esta plantilla lista para usarse con los nombres de los asistentes, el orden del día, los asuntos que se discuten y los puntos a seguir, desde el momento en que comience la reunión.

Invita a tu equipo al documento

Con esta plantilla basada en la nube, compartir es fácil. No es necesario que guardes el contenido en tu disco duro ni que lo adjuntes a un mensaje de correo electrónico. Simplemente invita al documento a las personas que hayan asistido a la reunión.

Editen contenido juntos en tiempo real

Después de que los invites al documento, los miembros de tu equipo podrán ver las notas y agregar comentarios. Incluso podrán actualizar el texto o agregar una fotografía de la pizarra si les concedes privilegios de edición.

4 sugerencias para mejorar tus notas de la reunión

1. Configura tu documento antes de la reunión

Esta plantilla está diseñada para que todos se organicen y estén en sintonía incluso antes de la reunión. Al tratarse de un documento de Dropbox Paper, es posible vincularlo con los eventos del calendario y usar métodos abreviados del teclado que te ayudarán a ahorrar tiempo. 

2. Agrega vínculos para proporcionar un contexto

Si ya tienes otros documentos con información adicional relevante, puedes agregar vínculos a estos para que tu equipo cuente con la información necesaria. Antes de la reunión, comparte tu documento de notas de la reunión para brindarles a los demás un contexto para la discusión.

3. Destaca los puntos clave

Para que una nota sea más visible, agrega imágenes o archivos de Dropbox a fin de proporcionar evidencia y ejemplos. Con la aplicación para dispositivos móviles de Paper, puedes tomar una fotografía de la pizarra o de las notas adhesivas, y agregarla de manera automática a tus notas de la reunión.

4. Anota las decisiones y las tareas

La característica de tareas de la plantilla le muestra a tu equipo los próximos pasos y te ayuda a realizar un seguimiento de los puntos a seguir. Para agregar casillas de verificación rápidamente, escribe corchetes (“[ ]”) seguidos de un espacio. Para asignar las tareas, etiqueta a un integrante del equipo escribiendo el símbolo @ seguido de su nombre. 

Crea tu propia plantilla para notas de reuniones

¿Quieres personalizar tus notas de reuniones? Paper te permite crear tu propia plantilla de aspecto prolijo y profesional, con los subtítulos y las secciones que tú elijas.

Crea y comparte las
ideas iniciales

Esta plantilla de agenda para reuniones se elabora en Dropbox  Paper, un espacio de trabajo colaborativo que les permite a los equipos crear y compartir ideas desde el inicio. Paper simplifica los procesos de toma de notas, asignación de tareas, desarrollo de ideas creativas y administración de proyectos. Al usar Paper como núcleo central de tu proyecto, no será necesario que todos se encuentren en el mismo lugar para estar en sintonía.

plantilla de agenda para reuniones de Dropbox Paper