Plantilla de actas de reuniones, notas y agendas

¿Estás a cargo de tomar notas en una reunión? Usa esta plantilla de notas práctica y la mitad de tu trabajo está hecho.

Mantén a todos en sintonía

Solo tienes que agregar tu contenido

Con el texto con formato previo como guía, puedes completar esta plantilla de actas de reuniones lista para usarse con los nombres de los asistentes, la agenda, los temas a tratar y los puntos a seguir, apenas comience la reunión.

Invita al equipo a usar el documento

Con esta plantilla de notas basada en la nube, compartir es fácil. No es necesario guardar la información en tu disco duro ni adjuntarla a un mensaje de correo electrónico. Solo tienes que invitar a los participantes de la reunión al documento.

Editen el documento juntos y en tiempo real

Después de invitar a los miembros de tu equipo a los documentos, pueden ver las notas de la reunión y agregar comentarios. Incluso podrán actualizar el texto o agregar una fotografía de la pizarra si les concedes privilegios de edición.

4 sugerencias para que mejores las notas de las reuniones

1. Arma el documento antes de la reunión

Esta plantilla está diseñada para ayudarte a que te organices y para que todos estén preparados incluso antes de reunirse. Como se trata de un documento de Dropbox Paper, puedes vincularlo con los eventos del calendario y usar métodos abreviados del teclado que te permitirán ahorrar tiempo. 

2. Agrega vínculos para dar una idea del contexto

Si ya tienes documentos que contienen información anterior sobre el proyecto, agrega vínculos a estos documentos para que tu equipo esté al tanto. Antes de la reunión, comparte tu documento con notas de la reunión para brindarle contexto a la discusión.

3. Destaca los puntos importantes

Si deseas darle más visibilidad a una nota, agrégale imágenes o archivos de Dropbox que proporcionen argumentos y ejemplos. Con la aplicación para dispositivos móviles de Paper, puedes tomar fotografías de pizarras y notas adhesivas, y estas se agregarán de manera automática a tus notas de la reunión.

4. Anota las decisiones y las tareas

La característica de la plantilla de cosas por hacer le muestra a tu equipo los próximos pasos y te ayuda a llevar un registro de los puntos a seguir. Para crear casillas de verificación de manera rápida, escribe corchetes (“[ ]”) seguidos de un espacio. Para asignar las tareas, menciona a un compañero de equipo con el símbolo @ seguido de su nombre. 

Crea tu propia plantilla de notas para la reunión

¿Quieres personalizar tus notas de reuniones? Paper te permite crear tu propia plantilla de aspecto prolijo y profesional para actas de reuniones o agendas, con los subtítulos y las secciones que elijas.

¿Qué es Dropbox Paper?

Dropbox Paper es un espacio de trabajo colaborativo en el que los equipos pueden coordinar proyectos y comunicar contenido, todo desde un solo lugar. Paper ofrece características de edición en tiempo real junto con listas de tareas y cronogramas, lo que hace que sea más simple planificar proyectos, crear lluvias de ideas, coordinar reuniones y revisar trabajos.

¿Cómo uso Dropbox Paper?

Para usar Dropbox Paper, necesitas tener una cuenta de Dropbox. Actualmente, los documentos de Paper no se tienen en cuenta al calcular el espacio disponible y no hay un límite en la cantidad de documentos de Paper que puedes crear o poseer. Puedes acceder a tus documentos de Paper desde la web si haces clic en la pestaña Paper de dropbox.com o navegas por dropbox.com/paper. También puedes usar la aplicación para dispositivos móviles de Paper para acceder, crear y editar documentos de Paper.

¿Puedo trabajar en Dropbox Paper sin conexión?

Sí, si usas solo la aplicación para dispositivos móviles Dropbox Paper, puedes trabajar en Paper sin conexión. Con la aplicación Paper, puedes crear documentos nuevos, editar los existentes, agregar comentarios y compartir contenido con otras personas. Mientras estás sin conexión, puedes acceder, editar y comentar en documentos destacados y recientes o crear documentos nuevos. Cualquier cambio que realices, se sincronizará cuando vuelvas a tener conexión.

¿Cómo puedo tomar actas de reuniones efectivas con Dropbox Paper?

Hay algunos consejos para tomar actas de reuniones efectivas con Dropbox Paper. Las actas de reuniones son un registro de qué temas se trataron y qué debería pasar como consecuencia de la reunión, por lo que es bueno tener una estructura establecida antes de que comience la reunión. Establece un documento de Paper con el orden del día, agrega vínculos para tener contexto y compártelo con las personas invitadas a la reunión para que todos comiencen en la misma sintonía. Las actas de reuniones siempre deben incluir puntos a seguir y plazos para esos puntos, lo que se puede hacer con facilidad en Paper al agregar @menciones y plazos de tareas.

¿Cómo creo una plantilla para actas de reuniones con Dropbox Paper?

Crear una plantilla para actas de reuniones con Dropbox Paper es sencillo. Cuando usas Paper desde la web, puedes usar la plantilla para actas de reuniones existente si haces clic en el vínculo "Crear notas de reuniones" de la columna derecha. También puedes crear tu propia plantilla personalizada para actas de reuniones según tus necesidades, si creas un documento de Paper, configuras los campos que vas a completar y haces clic en "Crear plantilla" en el menú del documento. Esto convertirá tu documento de Paper en una plantilla que usarás cada vez que quieras.

Crea y comparte las ideas iniciales

Esta plantilla de actas de reuniones se crea en Dropbox Paper, un espacio de trabajo colaborativo que les permite a los equipos crear y compartir ideas desde el inicio. Paper simplifica los procesos de toma de notas de reuniones, asignación de tareas, desarrollo de ideas creativas y administración de proyectos. Si usan Paper como la herramienta central de su proyecto, no es necesario que los miembros del equipo estén en la misma sala para que estén en sintonía.

plantilla de agendas para reuniones de Dropbox Paper