Plantilla de plan de proyecto

¿Necesitas guiar a tu equipo desde el inicio hasta el resumen? Esta plantilla de planificación de proyectos mantendrá a todos organizados y en la misma página, incluso para los proyectos más complejos.

Gestiona todo el plan de trabajo de tu proyecto en un solo lugar central

Brinda contexto

Comienza con una breve descripción general, define los objetivos de tu proyecto y agrega vínculos a documentos de antecedentes relacionados que tu equipo pueda investigar para ponerse al día.

Crea líneas de tiempo

Esta plantilla de planificación de proyectos preformateada ayuda a los gerentes de proyectos a comunicar rápidamente las fechas clave para que todos sepan cuándo deben entregarse los productos.

Agrega puntos a seguir

Crea una lista rápida de tareas con las tareas del proyecto y asigna tareas a diferentes miembros del equipo o partes interesadas del proyecto utilizando la función @mention.

Las 3 maneras en las que esta plantilla puede ayudarte a gestionar proyectos

Un plan de proyecto compartido que utiliza la plantilla de un plan de proyecto de Dropbox Paper
1. Delega las tareas 

Para que tu nuevo proyecto siga adelante, utiliza la función @mention en una lista de verificación para asignar tareas y resultados del proyecto. De este modo, agregas colaboradores a tu documento, y ellos pueden ver qué tareas deben hacer y cuándo deben hacerlas.

2. Reúne todos los comentarios en un solo lugar

Enviar y reenviar archivos por correo electrónico entre distintos participantes puede generar confusión. Esta plantilla de gestión de proyectos permite a tu equipo trabajar juntos en el mismo documento, añadir comentarios y ver siempre la versión más reciente para seguir el progreso del proyecto.

3. Consolida los recursos del proyecto

Esta plantilla te permite incrustar diversos tipos de contenido para darle contexto a tu trabajo, como fragmentos de código, videos de YouTube, archivos de Dropbox y mucho más Si copias una URL en el documento, aparecerá una vista previa de manera automática.

El propósito principal de un plan de proyecto o de un plan de gestión de proyectos es describir el objetivo, el alcance, la línea de tiempo, las fechas de entrega y los recursos necesarios durante un proyecto. Documentar el plan de tu proyecto puede ayudar a mantenerte a ti o a tu equipo en el camino correcto y a tiempo, asegurándote de que todos estén organizados y trabajando hacia las metas correctas dentro del alcance del proyecto.

Hay dos maneras de crear un plan de proyecto y gestionar el proceso de planificación en Dropbox Paper. Puedes crear un documento de Paper nuevo o bien usar nuestra plantilla de plan de proyecto. Con un documento de Paper nuevo, empiezas desde un lienzo en blanco al que puedes agregar todos los elementos importantes, las líneas de tiempo y el contexto que necesites para comunicárselos a tu equipo. Nuestra plantilla de plan de proyecto es un excelente punto de partida porque proporciona un ejemplo de cómo es un plan de proyectos. También puedes personalizar la plantilla para que se adecue a tus necesidades, pero la plantilla de plan de proyecto ya incluye lo siguiente:

        •   Nombre y descripción del proyecto

        •   Actualizaciones del estado de los proyectos

        •   Roles del equipo del proyecto

        •  Cronograma del proyecto

        •  Detalles y otros datos

        •  Lista de tareas

Es fácil crear una plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper que se ajuste a tus necesidades y a la programación del proyecto. Crea un nuevo documento en Paper, configura los elementos que necesites, como el presupuesto del proyecto, el programa, las partes interesadas y los entregables, y haz clic en "Templatize" (Generar plantilla) en el menú del documento. Esto convertirá a tu documento de Paper en una plantilla que podrás usar todas las veces que quieras.

Cuando usas Paper desde la web, también puedes usar la plantilla de plan de proyecto existente al hacer clic en el vínculo "Crear con plantillas" de la columna derecha y elegir "Plan de proyecto" desde el menú.

Más características

Colaboración de contenido

Colabora, edita y comparte contenido fácilmente con los miembros de un equipo

Herramientas de productividad

Usa las herramientas de Dropbox para ser más productivo en el lugar de trabajo

Plantilla para acta de reunión y agenda

Crea tu propia plantilla de plan de notas de reuniones con Dropbox

Programa para hacer lluvia de ideas

Crea una plantilla de lluvia de ideas para ayudar a crear y compartir ideas

Crea tu propia plantilla de plan de administración de proyectos

¿Deseas diseñar un plan de proyecto que se adapte a las necesidades específicas de tu equipo? Dropbox Paper te da la libertad de convertir cualquier documento en una plantilla o de crear tu propia plantilla con los subtítulos que tú elijas.

Planifica tu proyecto exitoso con Dropbox Paper

Paper es un espacio de trabajo colaborativo que ayuda a los equipos a crear y compartir ideas iniciales. Desde la planificación inicial hasta la producción final, Paper simplifica el seguimiento del progreso de tu proyecto y mantiene en sintonía a tu equipo en cada etapa del proceso.

El usuario verifica las tareas en una lista de verificación de un plan de proyecto