Plantilla de plan de proyecto

¿Necesitas guiar a tu equipo desde el inicio hasta el resumen? Esta plantilla de planeación de proyectos mantendrá a todos organizados y en sintonía.

Gestiona tu proyecto en un solo lugar

Brinda contexto

Comienza con una descripción breve, luego define tus objetivos, y agrega vínculos a documentos previos relacionados con el tema para que tu equipo pueda revisarlos y mantenerse al tanto.

Crea líneas de tiempo

Esta plantilla de planeación de proyectos diseñada previamente te ayuda a comunicar rápidamente las fechas clave para que todos sepan cuándo se debe entregar cada cosa.

Agrega puntos a seguir

Crea una lista rápida de tareas y asigna las tareas a distintos miembros del equipo usando la característica de @mención.

Las 3 maneras en las que esta plantilla puede ayudarte a gestionar proyectos

1. Delega las tareas 

A fin de que tu proyecto avance a buen ritmo, usa la función de @mención para asignar tareas en una lista de verificación. De este modo, agregas colaboradores a tu documento, y ellos pueden ver qué tareas deben hacer y cuándo deben hacerlas.

2. Reúne todos los comentarios en un solo lugar

Enviar y reenviar archivos por correo electrónico entre distintos participantes puede generar confusión. Esta plantilla de administración de proyectos permite que los integrantes de tu equipo trabajen juntos en el mismo documento, agreguen comentarios y siempre visualicen la versión más reciente.

3. Consolida los recursos del proyecto

Esta plantilla te permite incrustar diversos tipos de contenido para darle contexto a tu trabajo, como fragmentos de código, videos de YouTube, archivos de Dropbox y mucho más Si copias una URL en el documento, aparecerá una vista previa de manera automática.

¿Cuál es el propósito principal de un plan de proyectos?

El propósito principal de un plan de proyectos, o de un plan de gestión de proyectos, es esbozar el objetivo, el alcance, el cronograma y recursos necesarios durante un proyecto. Documentar tu plan de proyectos puede ayudar a que tú y tu equipo se mantengan en sintonía y cumplan con los tiempos, ya que garantiza que todos están organizados y trabajando para lograr los mismos objetivos. 

¿Puedo crear un plan de proyectos y un cronograma en Dropbox Paper?

Hay dos formas de crear un plan de proyectos y un cronograma en Dropbox Paper. Puedes crear un documento de Paper nuevo o bien usar nuestra plantilla de plan de proyecto. Con un documento de Paper nuevo, empiezas desde un lienzo en blanco al que puedes agregar todos los elementos importantes, plazos y contexto que necesites para comunicárselos a tu equipo. Nuestra plantilla de plan de proyecto es un excelente punto de partida porque proporciona un ejemplo de cómo es un plan de proyectos. También puedes personalizar la plantilla para que se adecue a tus necesidades, pero la plantilla de plan de proyecto ya incluye lo siguiente:

        •   Descripción del proyecto

        •   Actualizaciones de estado

        •   Roles del equipo

        •  Cronograma del proyecto

        •  Detalles y otros datos

        •  Lista de tareas

¿Cómo creo mi propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper?

Crear tu propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper es sencillo. Para crear una plantilla de plan de proyecto que se adecue a tus necesidades, crea un documento nuevo en Paper, configura los elementos que necesitas y haz clic en "Generar plantilla" en el menú del documento. Esto convertirá a tu documento de Paper en una plantilla que podrás usar todas las veces que quieras.  

Cuando usas Paper desde la web, también puedes usar la plantilla de plan de proyecto existente al hacer clic en el vínculo "Crear con plantillas" de la columna derecha y elegir "Plan de proyecto" desde el menú.

Crea tu propia plantilla de plan de administración de proyectos

¿Deseas diseñar un plan de proyecto que se adapte a las necesidades específicas de tu equipo? Dropbox Paper te da la libertad de convertir cualquier documento en una plantilla o de crear tu propia plantilla con los subtítulos que tú elijas.

Planifica tu proyecto en Dropbox Paper

Es un espacio de trabajo colaborativo en el que los equipos pueden crear y compartir sus ideas iniciales. Desde la planeación inicial hasta la producción final, Paper simplifica el seguimiento del progreso de tu proyecto y mantiene en sintonía a tu equipo en cada etapa del proceso. 

plantilla de plan de proyecto simple de Dropbox Paper