Sugerencias de implementación

Antes de comenzar, analiza un momento cómo implementarás Dropbox Business para tu equipo.

Estuvimos trabajando arduamente para simplificar la implementación de Dropbox Business, pero siempre se recomienda dedicar un momento a formularnos algunas preguntas generales antes de implementar una nueva solución.


¿Quién está invitado?

La idea principal de Dropbox Business se basa en mantener a todos sincronizados. Pero, ¿quiénes deben formar parte del equipo? Te recomendamos que invites a las personas con las que más trabajas, para que puedan comenzar a colaborar en los mismos archivos de inmediato.

Si estás configurando Dropbox Business para otro equipo o departamento, asegúrate de que quienes lo necesiten tengan una licencia.


¿Qué tan familiarizados están los miembros con Dropbox?

Si los miembros de tu equipo son nuevos en Dropbox, asegúrate de que tengan la oportunidad de leer nuestra Guía para usuarios de Dropbox Business. Incluye videos y artículos que ayudarán a tu equipo a usar la herramienta de inmediato.

Si un miembro de tu equipo ya es un experto, solicítale que corra la voz acerca acerca de cómo usar Dropbox. Puedes designar a múltiples personas como administradores si deseas ayuda adicional para invitar miembros y supervisar la actividad.


¿Cómo organizarás los datos de tu equipo?

Por ejemplo, ¿deseas crear la estructura de carpetas inicial para tu equipo o simplemente dejar que los equipos creen carpetas compartidas de forma orgánica?

Asimismo, nunca está de más comenzar a organizar tus carpetas antes de agregar los datos de tu equipo, ya que podrás probar los diferentes flujos de trabajo con mayor facilidad. Para obtener más información, consulta el artículo Configura tus carpetas.


¿Cómo migrarás los datos de tu equipo a Dropbox?

En la mayoría de los casos, para agregar archivos a Dropbox simplemente arrástralos y suéltalos en la carpeta de Dropbox en el escritorio. Puede procesar archivos y carpetas de cualquier tamaño y en cualquier cantidad y, lo que es mejor aún, si tu computadora alguna vez pierde la conexión a Internet durante una sincronización, Dropbox reanudará el proceso justo donde había dejado cuando vuelva a conectarse.

Sin embargo, si tienes muchos datos o si te preocupa que la sincronización inicial monopolice tu ancho de banda, aquí te dejamos algunas sugerencias:

  • Usa nuestra característica sincronización selectiva para mover carpetas de gran tamaño desde tu computadora a Dropbox.com.
  • Prueba mover los archivos activos primero; de esta forma, tu equipo no perderá nada. En el caso de los archivos más antiguos, puedes moverlos a Dropbox en etapas. Algunos equipos prefieren sincronizar grandes lotes de documentos durante la noche o durante el fin de semana.
  • Consulta a un proveedor externo de migración de datos. Una búsqueda rápida en Internet te permitirá encontrar algunos proveedores respetables que ayudan a las empresas a transferir sus datos a servicios basados en la nube, como Dropbox.

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