Migra los datos desde un servidor

Si estás llevando a cabo la transición desde un servidor heredado a Dropbox Business, todo está a punto de simplificarse para tu equipo. Podrán acceder a los datos en cualquier momento estén donde estén.

Si tu equipo no tiene gran cantidad de datos para mover, los miembros pueden simplemente copiar y pegar sus archivos en la carpeta de Dropbox en sus escritorios. Consulta el artículo Agrega los archivos de tu equipo para obtener más información.

Puntos clave:

  • La comunicación es clave; informa a tu equipo que estás migrando datos desde tu servidor a Dropbox. Deben evitar hacer cambios en los archivos durante la transición.
  • Considera cómo priorizar tus archivos para la migración, tanto si son archivos activos como copias de seguridad anteriores. Tener una estrategia de migración ayudará a que el proceso se ejecute sin inconvenientes.
  • Te recomendamos mover los datos en lotes. Intenta comenzar el proceso durante la noche o un fin de semana, cuando sea menos probable que tu equipo necesite acceder a los archivos.
  • Durante las migraciones de datos iniciales, Dropbox guarda una copia de tus archivos en tu disco duro local. Asegúrate de que tu computadora tenga suficiente espacio para admitir la migración desde tu servidor a Dropbox. También puedes liberar espacio en tu disco duro local después de la migración inicial a través de la sincronización selectiva.

Nota: Este artículo está destinado a mostrarte cómo mover datos desde una computadora de servidor único a Dropbox. Si estás migrando archivos que están almacenados en más de una computadora o servidor, te recomendamos que instales Dropbox en varias computadoras y sincronices los datos de esa forma.


Migrar los datos desde un servidor

Nota importante: Solamente recomendamos instalar Dropbox en un servidor durante el proceso de migración. No recomendamos instalarlo en un servidor de forma regular.

  1. Instala Dropbox en tu servidor. Asegúrate de acceder al servidor directamente y de no conectarte de forma remota.
  2. Inicia sesión en la aplicación de Dropbox para escritorio con las credenciales de administrador. De este modo, se crea una carpeta de Dropbox vacía en la unidad principal de la computadora.
  3. Una vez creada la carpeta de Dropbox en tu servidor, puedes comenzar a configurar tus carpetas.
  4. En el servidor, copia o mueve las carpetas que deseas sincronizar con Dropbox a las nuevas carpetas que creaste. Comienza con los archivos a los que tu equipo accede frecuentemente y copia (o mueve) los datos en lotes.
  5. Asegúrate de estar permanentemente conectado al servidor hasta que se complete la migración. No cierres sesión, no cambies la configuración ni apagues el dispositivo durante el proceso de migración. La aplicación para escritorio solamente sincroniza los elementos mientras estás conectado. Puedes comprobar el estado de sincronización en cualquier momento a través de la aplicación para escritorio.
  6. Una vez que se complete el proceso de migración, tu equipo podrá dejar de acceder a los archivos a través del servidor y usar la aplicación de Dropbox.
  7. Finalmente, desvincula tu cuenta del servidor.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo sincronizar mis datos con Dropbox tan rápidamente como sea posible?

La velocidad de la migración depende de la conexión a Internet y del ancho de banda. Recomendamos iniciar el proceso de migración durante la noche o antes de un fin de semana. Esto te dará el tiempo suficiente para transferir todos los archivos sin interrumpir la productividad del equipo.

Si deseas sincronizar los datos más rápidamente, aumenta la configuración del ancho de banda, lo que permitirá que Dropbox use más ancho de banda.

Nota: ¡Ten paciencia! Es posible que la sincronización inicial demore cierto tiempo. La sincronización de archivos es un proceso complejo en el que se llevan a cabo varios pasos detrás de escena:

  • Primero se verifica y comprime cada archivo. Luego, se transfiere, cifra y almacena el elemento en nuestros servidores.
  • El estado de sincronización de Dropbox muestra una velocidad acumulada en kB/s que incluye a este proceso.
  • Una vez que tus archivos se hayan transferido a nuestros servidores, todas las actualizaciones o los cambios en los archivos se sincronizarán mucho más rápidamente.

¿Cuál es la mejor forma de ser productivo mientras estoy migrando archivos a Dropbox? ¿Puedo trabajar en los archivos que se cargaron a Dropbox mientras la migración está en progreso?

Cada empresa funciona de forma levemente diferente. Algunos equipos consideran que es más útil migrar primero los documentos archivados. Para otros, tiene más sentido comenzar con los archivos activos.

De una u otra forma, te recomendamos que muevas tus archivos en lotes, preferiblemente cuando no se estén usando los datos. De este modo, el proceso de sincronización de Dropbox será más ágil y rápido.

Para evitar confusiones o tener versiones duplicadas de archivos, haz lo siguiente:

  • Evita editar los archivos en las carpetas que todavía se están sincronizado con Dropbox o con la computadora de un usuario.
  • En algunas ocasiones, Dropbox no puede sincronizar los archivos que están abiertos en ciertas aplicaciones. Si esto sucede, cierra la aplicación, y Dropbox debería reanudar la sincronización de esos archivos.
  • Tan pronto como se muestre en la carpeta un círculo verde con una marca de verificación en todos los usuarios, podrás colaborar de forma segura en esa carpeta.

¿Puedo reproducir la estructura de archivos de mi servidor en Dropbox Business?

Si tienes una gran cantidad de datos, te recomendamos que primero crees una estructura de archivos en Dropbox Business. Usa carpetas vacías y etiquetas como marcadores de tus datos.

Después de compartir estas carpetas vacías con tu equipo, puedes comenzar a mover los datos a las carpetas.

Nota: Dropbox no permite que compartas una carpeta incluida en otra carpeta compartida. Esto garantiza una configuración de permisos simple y el uso compartido. Para acceder a más sugerencias acerca de cómo configurar una estructura de carpetas, consulta nuestro artículo Configura tus carpetas.

¿Qué ocurre si no tengo suficiente espacio en el disco duro local para sincronizar los elementos con Dropbox?

Si no tienes suficiente espacio en tu disco duro local, sigue estos pasos:

  1. Mueve los archivos en lotes.
  2. Espera hasta que se sincronicen con Dropbox.
  3. Usa la sincronización selectiva para eliminarlos de tu disco duro local.
  4. Repite este proceso hasta que hayas sincronizado todos tus archivos con Dropbox.

Nota: Es posible usar Dropbox con una unidad externa, pero debe estar conectada en todo momento. La unidad debe estar físicamente conectada, no puede ser una unidad de almacenamiento conectado a una red (NAS) y debe estar debidamente formateada para que admita el sistema operativo del dispositivo conectado.

Necesito ayuda. ¿Puedo obtener soporte o asistencia?

Algunas empresas prefieren usar un proveedor externo para obtener ayuda con el proceso de migración de datos.

SkySync integra tu red existente o tus sistemas de almacenamiento ECM con Dropbox. Mueve o sincroniza archivos, permisos y propiedades a través de Dropbox y de otros sistemas automáticamente.

Mover ofrece migración de datos y copias de seguridad para cualquier proveedor de almacenamiento en la nube. También ayuda a migrar todos los datos de Dropbox Business a una ubicación de almacenamiento local o en línea y permite crear una copia de seguridad.

Si deseas comunicarte con un experto técnico, puedes hacer lo siguiente:

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