Crear las carpetas del equipo

Al configurar una estructura de carpetas inicial, podrás incorporar miembros y administrar archivos con facilidad.

Las carpetas del equipo son tipos especiales de carpetas compartidas que pueden crear los administradores. Las carpetas del equipo se muestran de forma automática en los Dropbox de los miembros asignados a ellas, por lo que facilitan la incorporación de grupos de gran tamaño.

Para crear una carpeta del equipo, accede a la pestaña de la carpeta del equipo en la Consola de administración.


Compartir carpetas

El acceso al trabajo de tu equipo está determinado por carpeta. Todas las carpetas son privadas de forma predeterminada, y debes invitar a los usuarios para que puedan acceder a las carpetas compartidas. Si una carpeta no se compartió con alguien, esa persona no sabrá que existe.

Puedes crear una carpeta compartida e invitar a miembros del equipo por separado, o puedes invitar a grupos enteros de miembros del equipo. Cuando las personas acepten tu invitación, los archivos que agregues o modifiques en esta carpeta se sincronizarán y actualizarán para todos los otros miembros, y viceversa. Por ejemplo, puedes crear la carpeta "Contabilidad", invitar a los miembros de tu equipo de contabilidad, y comenzar a agregar y modificar archivos. Todos estarán informados sobre los cambios más recientes.

Para crear una carpeta compartida, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en el icono "Compartir una carpeta…" en la esquina derecha:
  3. Elige compartir una carpeta existente o crear una nueva.
  4. Elige la carpeta que deseas compartir o asígnale un nombre a la carpeta que quieres crear.
  5. Agrega los grupos o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieres colaborar en la carpeta compartida, junto con un mensaje personal si lo deseas.
  6. Haz clic en Compartir carpeta.

Carpetas del equipo

Las carpetas del equipo se asignan a grupos. Antes de definir carpetas del equipo, asegúrate de que se hayan creado los grupos a los que quieres asignarles las carpetas.

Por ejemplo, puedes crear el grupo "Contabilidad" en la pestaña de grupos y, a continuación, crear una carpeta para el departamento de contabilidad destinada al contenido de ese grupo específico de usuarios. Las carpetas del equipo tienen permisos jerárquicos: las personas con quienes se compartió una carpeta de nivel superior tendrán acceso a todo el contenido de los niveles inferiores. Sin embargo, puedes agregar miembros internos o externos a carpetas dentro de subcarpetas.

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