Configura tus carpetas

Configurar una estructura de carpetas inicial te permite empezar a usar Dropbox y administrar archivos fácilmente.

Crear una estructura para el trabajo de tu equipo te asegura que tengas acceso a las carpetas compartidas importantes, lo que puede ser útil si necesitas restaurar archivos eliminados o administrar el acceso a los archivos.


Compartir carpetas

El acceso al trabajo de tu equipo está determinado por carpeta. Todas las carpetas son privadas de forma predeterminada, y debes invitar a los usuarios para que puedan acceder a las carpetas compartidas. Si una carpeta no se compartió con alguien, esa persona no sabrá que existe.

Puedes crear una carpeta compartida e invitar a miembros individuales del equipo o a grupos enteros de miembros del equipo. Una vez que acepten tu invitación, todos los archivos que agregues o modifiques en la carpeta se sincronizarán automáticamente y se actualizarán para todos los demás miembros, y viceversa. Por ejemplo, puedes crear una carpeta denominada "Contabilidad", invitar a los miembros del equipo de finanzas y, a continuación, comenzar a agregar y modificar archivos. Todos estarán siempre en sintonía.

Para crear una carpeta compartida, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en el icono "Compartir una carpeta…" en la esquina derecha:
  3. Elige compartir una carpeta existente o crear una nueva.
  4. Elige la carpeta que deseas compartir o asígnale un nombre a la carpeta que quieres crear.
  5. Agrega los grupos o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quieres colaborar en tu carpeta compartida y agrega un mensaje personal si lo deseas.
  6. Haz clic en Compartir carpeta.

Carpetas del equipo

Las carpetas del equipo son tipos especiales de carpetas compartidas que pueden crear los administradores. Las carpetas del equipo se muestran automáticamente en el Dropbox de cada uno de los miembros del equipo y permiten que los grupos de gran tamaño comiencen a usar Dropbox de inmediato.

Para crear una carpeta nueva en el equipo, accede a la pestaña Carpeta del equipo en la Consola de administración.


Compartir carpetas y subcarpetas

Para asegurar una configuración sencilla de los permisos al compartir, Dropbox no permite que compartas una carpeta contenida en otra carpeta compartida.

Puedes compartir la carpeta principal o sus subcarpetas, pero no ambas. Ten en cuenta que esta regla no se aplica a las carpetas del equipo.

En general, es más fácil organizar archivos en función de quiénes necesitan acceso. Aquí te mostramos dos estructuras de carpetas basadas en flujos de trabajo comunes:


Organizar por equipos

Organiza tus carpetas por departamentos, para que los miembros del equipo solamente tengan acceso a los documentos relacionados con su trabajo.


Organizar por proyecto o cliente

Al crear una carpeta compartida para cada proyecto o cliente, los miembros del equipo pueden coordinar con miembros específicos sin preocuparse por concederle acceso a la persona equivocada.

¿Este artículo te resultó útil?

Gracias por los comentarios.

¡Estamos muy contentos de haberte podido ayudar!

Gracias por avisarnos.

Nos gustaría recibir algunos comentarios acerca de cómo podemos mejorar este artículo.

Gracias por los comentarios.