Administra y controla grupos

Los grupos ayudan a los equipos a administrar el acceso a sus carpetas compartidas. Como administrador, puedes ver y administrar todos los grupos de tu equipo, además de controlar quiénes los crean.

Con los grupos, los miembros del equipo pueden crear listas de personas que deben tener acceso a varios de los mismos archivos y las mismas carpetas (como departamentos, equipos o funciones). Los miembros que se agreguen al grupo se agregarán automáticamente a todas las carpetas compartidas a las que se invitó al grupo.

La creación de grupos simplifica la colaboración para tu equipo. Por ejemplo, en lugar de invitar a cada miembro del equipo de publicidad a una nueva carpeta de proyecto de a uno a la vez, tu gerente de publicidad puede invitar a todos al grupo "Publicidad". Después de invitarlos, cada miembro del grupo recibirá automáticamente una invitación a unirse a la nueva carpeta.

Puntos clave:

  • Visualiza todos los grupos de tu equipo.
  • Agrega o quita miembros del equipo de los grupos según lo necesites.
  • Limita la creación de grupos únicamente a los administradores en tu equipo.

Crear grupos

De forma predeterminada, tanto los administradores como los miembros del equipo pueden crear grupos.Haz clic aquí para obtener información sobre cómo los miembros del equipo pueden crear grupos.

Para crear un grupo a través de la Consola de administración, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox Business.
  2. Haz clic en la Consola de administración.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Grupos.
  4. A la derecha de la página, haz clic en el botón Nuevo grupo.
  5. Ingresa un nombre para el grupo. Es el nombre que se mostrará a todos los miembros del equipo y el que usarán para invitar al grupo a las nuevas carpetas compartidas. Ten en cuenta que, como propietario del grupo, puedes modificar su nombre en cualquier momento.
  6. Haz clic en el botón Crear grupo.

Nota: Los nombres de los grupos no pueden usarse dos veces en el mismo equipo. Una vez que se crea un grupo para un equipo, los demás recibirán un error si intentan crear un nuevo grupo con el mismo nombre.


Ver y administrar los grupos de tu equipo

Si eres el administrador de una cuenta de Dropbox Business, puedes ver y administrar todos los grupos de tu equipo.

Para ver los grupos de tu equipo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox Business.
  2. Haz clic en la Consola de administración.
  3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Grupos. En esta página, se muestran todos los grupos que creen los demás miembros de tu equipo.

Nota: Automáticamente, actúas como propietario de cada grupo de tu equipo y puedes administrar esos grupos como propietario. Para crear un nuevo grupo, haz clic en el botón Crear grupo. Para editar un grupo, selecciona el nombre de los grupos que deseas editar.


Ver y administrar los grupos de un miembro

Como administrador, puedes ver y administrar los grupos de cualquier miembro específico del equipo. Esto puede ser útil al incorporar nuevos empleados, debido a que puedes agregarlos fácilmente a todos los grupos indicados, y también cuando un empleado cambia de rol y debes ajustar sus grupos.

Para ver los grupos de un miembro del equipo, sigue estos pasos:

  1. Accede a la Consola de administración y haz clic en Miembros en la barra lateral izquierda.
  2. Haz clic en el nombre de la cuenta del miembro del equipo que deseas ver.
  3. En la opción de pertenencia a los grupos, se muestra una lista de todos los grupos de los que forma parte el miembro del equipo.

Limitar la creación de grupos

De forma predeterminada, los miembros del equipo pueden crear grupos, pero puedes restringir esta capacidad a los administradores únicamente, si así lo deseas.

Para limitar la capacidad de crear grupos a los administradores únicamente, sigue estos pasos:

  1. Accede a la Consola de administración y haz clic en Grupos en la barra lateral izquierda.
  2. En "¿Quiénes pueden crear grupos?", selecciona Administradores.

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