Supervisa la actividad del equipo

Obtén visibilidad y controla qué está sucediendo en tu cuenta de Dropbox para empresas

Los administradores del equipo y los administradores de usuarios pueden acceder a un panorama general de la actividad de tu equipo desde la pestaña Actividad de la consola de administración. Aquí se incluyen la actividad de inicio de sesión, los cambios de contraseñas, la actividad reciente de uso compartido y los dispositivos recientemente enlazados.


Supervisar las actividades del equipo

Puedes generar un informe integral en el que se muestre toda la actividad durante un período específico; para ello, haz clic en Crear informe completo en la esquina superior derecha.

Cada línea del registro de actividad muestra el nombre del miembro que lleva a cabo la acción, la dirección IP del dispositivo en el cual se originó la acción y la hora general del evento.

Usa el menú desplegable para filtrar la lista por un tipo específico de actividad (como acciones relacionadas con contraseñas).

Estos son los registros de actividad:

  • Uso compartido: alguien participa en un evento de uso compartido, como enviar un vínculo a un archivo o unirse a una carpeta.
  • Contraseñas: un miembro del equipo cambia su contraseña o configuración de verificación de dos pasos.
  • Inicios de sesión: un miembro del equipo inicia sesión o no logra hacerlo en el sitio web de Dropbox.
  • Acciones del administrador: tú u otro administrador cambia la configuración en la Consola de administración, como los permisos de las carpetas compartidas.
  • Aplicaciones: un miembro del equipo vincula una aplicación de terceros a su cuenta de Dropbox.
  • Dispositivos: un miembro del equipo vincula una computadora o un dispositivo móvil a su cuenta de Dropbox.
  • Membresía: una persona se une al equipo o se le expulsa del equipo.

Nota: La página "Actividad" no incluye la eliminación de archivos y carpetas. Puedes consultar el historial de eliminaciones, incluso en las carpetas compartidas a las que perteneces, en la página Papelera.


Consultar la actividad reciente de los miembros

Para consultar la actividad reciente de un miembro específico del equipo, sigue estos pasos:

  1. Selecciona la pestaña Miembros en la barra lateral izquierda de la Consola de administración.
  2. Haz clic en el nombre del miembro en la lista.
  3. Verás una sección de actividades recientes en la página del miembro del equipo.

Supervisar los cambios en el nivel de archivos y carpetas

La pestaña Papelera en el sitio web de Dropbox te proporciona un cronograma de todas las eliminaciones de archivos en tu carpeta de Dropbox. Solamente puedes ver los cambios en tus propios archivos que forman parte de las carpetas compartidas a las que perteneces.

Para restaurar archivos eliminados, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en Papelera a la izquierda de la pantalla.
  3. Haz clic en el nombre de un archivo para ver los detalles del evento.
  4. Haz clic en "Restaurar" (para un archivo individual) o en "Restaurar todos los archivos" (para varios archivos).

Al hacer clic en el nombre de un archivo o de una carpeta, accederás al archivo o a la carpeta de tu Dropbox.

Nota: Cada evento de eliminación en tu Dropbox queda registrado, incluso cuando se elimina un grupo de archivos.

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