Colabora con la Insignia de Dropbox

La Insignia de Dropbox te ayuda a colaborar directamente desde las aplicaciones de escritorio donde llevas a cabo el trabajo: Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

La Insignia te muestra quiénes están viendo o editando un archivo de Microsoft Office. Te advierte cuando los demás acceden al archivo, lo editan y lo actualizan.

Además, puedes usar la Insignia para lo siguiente:

  1. Actualizar a la versión más reciente de un archivo. Si alguien guarda una nueva versión de un archivo mientras estás trabajando en él, la insignia te ayudará a actualizar tu archivo instantáneamente a la versión del otro usuario.
  2. Comparte tus archivos directamente a través de la Insignia de Dropbox. Envía una copia del archivo a quienes desees a través de un vínculo compartido o invita a los miembros de tu equipo a la carpeta principal del archivo para que lo editen.
  3. Restaurar versiones anteriores de los archivos. Si necesitas regresar en el tiempo, usa la Insignia para obtener un acceso rápido a una lista de las versiones anteriores de un archivo y restaurar la que necesitas.

Puntos clave:

  • Puedes decidir cuándo se muestra la Insignia, o bien desactivarla completamente.
  • En Windows, la Insignia es compatible con los archivos de Office 2007, 2010 y 2013. En Mac, es compatible con los archivos de Office 2011.

Compartir a través de la Insignia

La Insignia te permite colaborar más eficientemente: te ayuda a compartir tu trabajo con los demás rápidamente.

Enviar un vínculo

Puedes enviar vínculos a tu trabajo directamente a través de la Insignia de Dropbox, incluso cuando estés trabajando en el archivo.

Para compartir un vínculo a una copia de tu archivo, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la Insignia de Dropbox.
  2. En la ventana emergente, haz clic en Copiar vínculo de Dropbox.
  3. El vínculo se copiará, y podrás pegarlo inmediatamente en correos electrónicos, mensajes instantáneos, publicaciones en blogs o donde quieras que las personas tengan acceso a la copia del archivo.

Para ajustar los permisos de edición concedidos a los miembros de la carpeta compartida del archivo en el que estás trabajando, puedes usar la Insignia de Dropbox.

Para administrar la configuración de la carpeta compartida, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la Insignia de Dropbox.
  2. En la ventana emergente, haz clic en Configuración de la carpeta compartida….
  3. Te redireccionaremos al sitio web de Dropbox, donde podrás administrar los permisos de usuario de forma individual.

Restaurar las versiones anteriores de los archivos

Dropbox es similar a una máquina del tiempo. Hacemos un seguimiento de todos los cambios que guardas en tus archivos: si, en algún momento, necesitas revisar el historial de un archivo, podrás hacerlo con solo un clic.

Para consultar las versiones anteriores de los archivos a través de la Insignia de Dropbox, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la Insignia de Dropbox.
  2. En la ventana emergente, haz clic en Ver el historial del archivo….
  3. Te redireccionaremos al sitio web de Dropbox, donde se muestra una lista completa de las revisiones de archivo correspondientes a tu documento. Para recuperar las versiones anteriores, accede a esta página.

Cambiar cuándo se muestra la Insignia

La Insignia se ancla al borde de los archivos, de modo que puedas desplazarla en todo momento al lugar que prefieras. También puedes quitarla por completo.

Para modificar la configuración de la Insignia de Dropbox, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el icono de Dropbox en la barra de menús o en la bandeja del sistema de tu computadora.
  2. En la ventana emergente, haz clic en el icono de engranaje y selecciona Preferencias.
  3. Desde allí puedes optar por ver siempre la Insignia de Dropbox, por verla únicamente cuando otras personas visualizan un archivo contigo o por no verla nunca.
  4. Para inhabilitar completamente la Insignia de Dropbox, selecciona "No mostrar nunca" en el menú desplegable.

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