Agregar comentarios a los archivos

Simplifica las conversaciones en documentos compartidos con los comentarios y organízalas donde más importan: junto a los archivos.

Puedes agregar y ver comentarios en los documentos directamente a través del navegador web. También puedes etiquetar a otras personas para que respondan o para que lleven a cabo una tarea en relación con el archivo.

También puedes usar los comentarios para lo siguiente:

  1. Reducir la carga de correos electrónicos. Ya no necesitarás adjuntar archivos a los correos electrónicos, asignar tareas por correo electrónico ni mantener conversaciones infinitas. Al agregar comentarios, las conversaciones conviven directamente con los archivos en tu Dropbox.
  2. Mantén un historial de los comentarios y de las conversaciones. Los comentarios crean un historial completo de tu conversación acerca de un documento o archivo. Puedes consultar el historial en cualquier momento.
  3. Ahorra tiempo. Puedes omitir las revisiones presenciales al etiquetar a otras personas directamente en el documento.

Puntos clave:

  • Los comentarios son visibles únicamente en el sitio web de Dropbox o en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles con iOS.
  • Solamente el propietario del archivo y las personas con las que se compartió el archivo pueden agregar y ver comentarios.
  • Los comentarios pueden ocultarse o mostrarse en cualquier momento.
  • Puedes cancelar la suscripción a las notificaciones de comentarios por correo electrónico en cualquier momento.

Etiquetar a alguien en un comentario

Para etiquetar a alguien en un comentario, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo en el sitio web de Dropbox o en la aplicación de Dropbox para iOS.
  2. Escribe el símbolo "@" seguido del nombre de tu amigo o compañero de trabajo.
  3. Se muestran sugerencias automáticas con el nombre de las personas con las que se compartió el archivo.

Ocultar o mostrar el panel de comentarios

Al ver el archivo en el sitio web de Dropbox, puedes ocultar el panel de comentarios.

  1. Abre el archivo en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en Opciones en la esquina derecha.
  3. Haz clic en Ocultar comentarios.
  4. Para mostrar el panel de comentarios, haz clic en la barra con el icono de comentarios a la derecha de tu documento.

Cancelar la suscripción a las notificaciones de comentarios

En la Web

  1. Inicia sesión y abre el archivo en el sitio web de Dropbox.
  2. Haz clic en Opciones en el panel de comentarios.
  3. En el menú desplegable, puedes cancelar la suscripción a las notificaciones.
  4. Si otro usuario te menciona en un comentario, pero cancelaste tu suscripción a los comentarios de ese archivo, recibirás una notificación del comentario en el que se te menciona.

En dispositivos iOS

Al ver el archivo en un dispositivo con iOS, el icono de campana en la esquina superior izquierda del panel de comentarios indica si estás suscrito o no a los comentarios. Al presionar el icono, se activan o desactivan las notificaciones relacionadas con ese archivo.

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