Organiza tus carpetas

Administra fácilmente tus archivos con una estructura de carpetas simple.

Dropbox no es como las soluciones de archivos tradicionales; por lo tanto, no es necesario que estructures tus carpetas de la forma convencional. No hay una "manera correcta" de configurar tu Dropbox, pero aquí te recomendamos algunas prácticas que tú y tu equipo pueden implementar para mantenerse organizados.


Acerca de los tipos de carpetas

Cuando almacenas tus archivos en Dropbox, puedes acceder a tu trabajo estés donde estés y compartirlo fácilmente con otras personas.

Estos son los tipos de carpetas que se muestran en Dropbox:

  • No compartidas: de forma predeterminada, ninguna carpeta es compartida. Solamente tú puedes verlas.
  • Compartida: una carpeta compartida es el espacio comunitario en el que los miembros pueden colaborar en los mismos archivos.
  • Equipo: un tipo especial de carpeta compartida que únicamente los administradores pueden crear. Se muestran automáticamente en tu Dropbox cuando te unes a un equipo.

Compartir carpetas y subcarpetas

Con Dropbox, puedes compartir una carpeta de nivel superior o las subcarpetas, pero no ambas. Echa un vistazo al diagrama anterior para ver algunos ejemplos. El tercer ejemplo no funcionará porque la carpeta "Fiesta de Navidad" y las carpetas en su interior están compartidas.


Organiza tus carpetas

En general, es más fácil organizar archivos en función de quiénes necesitan acceso. Aquí te mostramos dos estructuras de carpetas basadas en flujos de trabajo comunes:

Organizar por equipos

Organiza tus carpetas por departamentos, para que los miembros del equipo solamente tengan acceso a los documentos relacionados con su trabajo.

Organizar por proyecto o cliente

Al crear una carpeta compartida para cada proyecto o cliente, los miembros del equipo pueden coordinar con miembros específicos sin preocuparse por concederle acceso a la persona equivocada.

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