Crea y administra grupos

Crea un grupo para tu equipo o departamento. Ahora, en lugar de invitar a miembros a unirse a una carpeta compartida de a uno a la vez, invítalos a todos simultáneamente.

Los Grupos ayudan a los equipos a administrar el acceso a las carpetas compartidas. Con los Grupos, puedes crear listas de personas que deben tener acceso a varios de los mismos archivos y las mismas carpetas (como departamentos, equipos o funciones). Los miembros que agregues al grupo se agregan automáticamente a todas las carpetas compartidas a las que se invitó al grupo.

Puntos clave:

  • Los Grupos te permiten compartir carpetas instantáneamente con todo un grupo.
  • Puedes especificar si un grupo necesita acceso de edición o de solo lectura.
  • Los Grupos son excelentes para incorporar a nuevos miembros del equipo. Agrégalos al grupo, y se agregarán automáticamente a todas las carpetas compartidas de ese grupo.

Crear un grupo

Para crear un grupo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta.
  2. Haz clic en Equipo en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en la pestaña Grupos.
  4. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Crear grupo.
  5. Ingresa un nombre para el grupo. Es el nombre que se mostrará a todos los miembros del equipo y el que usarán para invitar al grupo a las nuevas carpetas compartidas. Ten en cuenta que, como propietario del grupo, puedes modificar su nombre en cualquier momento.
  6. Haz clic en el botón Crear grupo.

Note: If you don’t see the Create group button, your team admin may have restricted your team’s ability to create groups.


Agregar miembros a un grupo

Si eres el propietario de un grupo, puedes agregar o quitar miembros en cualquier momento. Ten en cuenta que solamente es posible invitar a los miembros de tu equipo a los grupos.

  • El miembro de un grupo será invitado de forma automática a todas las carpetas compartidas a las que se invitó al grupo.
  • Si agregas miembros del equipo a un grupo, se generan invitaciones a cada carpeta individual disponible para ese grupo. Los usuarios deben aceptar manualmente estas invitaciones para poder acceder a las carpetas.
  • Al quitar a un miembro de un grupo, se le quita de las carpetas compartidas de ese grupo.

Para agregar un nuevo miembro al grupo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta del trabajo.
  2. Haz clic en Equipo en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en la pestaña Grupos y selecciona el nombre del grupo al que deseas agregar miembros.
  4. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Agregar miembros.
  5. Ingresa el nombre de la persona que deseas invitar y haz clic en el botón Agregar miembros.

Compartir con un grupo

Puedes compartir una carpeta con cualquier grupo, incluso si no eres miembro de ese grupo.

Para compartir con un grupo, sigue estos pasos:

  1. Comparte una carpeta.
  2. En el campo Para, ingresa el nombre del grupo con el que quieres compartir los archivos.
  3. Decide si los miembros del equipo podrán ver o editar los archivos.
  4. Al hacer clic en Compartir, se invitará a todos los miembros del grupo a la carpeta.

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