Cambiar los derechos de administrador de tu equipo de Dropbox

Actualizada Jan 18, 2024

En las cuentas de equipos, hay administradores y miembros de los equipos. Los administradores gestionan los miembros del equipo, ajustan la configuración y se ocupan de la facturación. Dropbox recomienda que todas las cuentas de equipo de Dropbox tengan al menos dos administradores.

Todos los administradores de equipos de Dropbox Standard o Business tienen permisos globales como administradores de equipo. Los administradores de equipos de Dropbox Advanced, Business Plus o Enterprise pueden tener permisos globales como administradores de equipos o un conjunto de permisos más limitado.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Cómo agregar o cambiar un administrador

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en el icono de engranaje correspondiente al miembro que deseas designar como administrador.
Selecciona Agregar permisos de administrador en el menú.
En la ventana emergente, confirma que hayas seleccionado el nivel de permisos de administrador correcto.

Cómo quitar un administrador

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración.
Haz clic en Miembros y, a continuación, localiza al miembro cuya cuenta quieres eliminar.
Haz clic en el icono del engranaje ubicado junto al nombre del miembro del equipo y selecciona Quitar permisos de administrador o Eliminar usuario.
Si deseas eliminar a un usuario, selecciona si usarás o no la función de borrado remoto para quitar los archivos de los dispositivos vinculados del usuario la próxima vez que se conecte a Internet y, a continuación, haz clic en Eliminar.

Nota: Siempre debe haber al menos un administrador del equipo.

Cambiar los permisos de administrador

Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración.
Haz clic en Miembros.
- En la columna Tipo de usuario, se muestra su rol actual.
Haz clic en el icono de engranaje junto al nombre del miembro.
Haz clic en Agregar permisos de administrador o en Cambiar permisos de administrador.

Tipos de administradores

Existen ocho roles de administrador predefinidos, cada uno de ellos con un conjunto distinto de permisos.

Los administradores de equipo tienen acceso a todos los permisos.
Los administradores de gestión de usuarios pueden agregar, quitar y administrar cuentas de los miembros del equipo.
Los administradores de soporte pueden ayudar a los miembros del equipo con tareas limitadas, como restaurar contraseñas.
Los administradores de facturación pueden hacer pagos y renovar contratos.
Los administradores de contenido pueden definir permisos de contenido y administrar contenido.
Los administradores de cumplimiento pueden administrar políticas de retención y retenciones legales. Este rol de administrador está disponible únicamente para los equipos que hayan adquirido el complemento de gobierno de datos.
Los administradores de informes pueden crear informes sobre la actividad del equipo y los datos de los miembros.
Los administradores de seguridad pueden administrar alertas de seguridad, uso compartido externo y riesgos de seguridad.

Consulta la tabla a continuación para ver una lista detallada de permisos para cada tipo de administrador. Desplázate hacia la derecha para ver todos los tipos de administrador.

Configuración en toda la organización	Administrador del equipo	Administrador de usuarios	Administrador de soporte	Administrador de facturación	Administrador de contenido	Administrador de cumplimiento	Administrador de informes	Administrador de seguridad
Participación en los programas de acceso anticipado	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Configuración de autenticación global	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Vinculación de aplicaciones de terceros	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Modificación de los controles globales de uso compartido	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Crear/quitar carpetas del equipo	Sí	No*	No*	No	Sí	Sí	No	Sí
Administrar la configuración de Dropbox Paper	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administrar la configuración de la página de Firmas	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administrar la configuración de Enviar y hacer seguimiento	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administrar las aprobaciones de dispositivos	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administrar la configuración del control de la red	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Crear grupos administrados por la empresa	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	No	Sí
Ajustar miembros del grupo	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	No	Sí
Administrar el uso compartido de los vínculos de los miembros del equipo	Sí	Sí	Sí	No	Sí	No	No	Sí
Administrar los ajustes de la aplicación de edición de archivos	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administrar políticas de retención y eliminación de datos	Sí	No	No	No	No	Sí	No	No
Administrar alertas de seguridad	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administrar la clasificación automática de datos	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Administración de miembros	Administrador del equipo	Administrador de usuarios	Administrador de soporte	Administrador de facturación	Administrador de contenido	Administrador de cumplimiento	Administrador de informes	Administrador de seguridad
Iniciar sesión como miembro	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Iniciar invitaciones en el dominio	Sí	Sí	No	No	No	No	No	Sí
Invitar/eliminar miembros del equipo	Sí	Sí	No	No	No	No	No	Sí
Modificar el correo electrónico de los miembros del equipo	Sí	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí
Enviar recordatorios de invitaciones	Sí	Sí	Sí	Sí	No	No	No	Sí
Transferir cuentas	Sí	Sí	No	No	No	No	No	Sí
Eliminar miembros (excepto administradores)	Sí	Sí	No	No	No	No	No	Sí
Restaurar contraseñas (excepto administradores)	Sí	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí
Cerrar sesiones en la Web (excepto de administradores)	Sí	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí
Cerrar sesiones en la Web de administradores	Sí	No	No	No	No	No	No	Sí
Crear/asignar roles de administrador	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Suspender/quitar roles de administración	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Restaurar contraseñas de administradores	Sí	No	No	No	No	No	No	No
Crear/administrar/archivar las carpetas del equipo del gestor de carpetas del equipo	Sí	No*	No*	No	Sí	Sí	No	Sí
Administrar retenciones legales	Sí	No	No	No	No	Sí	No	No
Ver permisos	Administrador del equipo	Administrador de usuarios	Administrador de soporte	Administrador de facturación	Administrador de contenido	Administrador de cumplimiento	Administrador de informes	Administrador de seguridad
Informes de actividades (excepto administradores)	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí	Sí
Ver pestaña Miembros	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Ver fuente de actividades de la empresa	Sí	No	No	No	No	No	Sí	Sí
Ver panel	Sí	Sí	Sí	No	No	Sí	Sí	Sí
Ver los perfiles de los miembros del equipo	Sí	Sí	Sí	No	Sí	Sí	Sí	Sí
Generar registros por actividad	Sí	Sí	No	No	No	No	Sí	Sí
Configuración de la cuenta	Administrador del equipo	Administrador de usuarios	Administrador de soporte	Facturación	Administrador de contenido	Administrador de cumplimiento	Administrador de informes	Administrador de seguridad
Agregar licencias	Sí	No	No	Sí	No	No	No	No
Acceder a la pestaña de facturación	Sí	No	No	Sí	No	No	No	No
Acceder a la ayuda y comunicarse con el equipo de soporte	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí

* Los administradores de equipos del plan Dropbox Enterprise pueden otorgar estos permisos. Para conceder los permisos a los administradores de gestión de usuarios y los administradores de soporte, sigue estos pasos:

Inicia sesión con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Administración de contenido.
Marca la casilla ubicada junto al tipo de administrador al que quieres otorgar los permisos.