Cómo buscar tus archivos de Dropbox

Actualizada Feb 29, 2024
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 En este artículo se describe una característica disponible para clientes de todos los planes de Dropbox, a menos que se especifique algo distinto.

Puedes buscar lo siguiente en tu cuenta de Dropbox: 

  • Nombre de archivo
  • Personas que colaboraron en el archivo
  • Etiquetas
  • Contenido de los archivos (solo clientes de Dropbox Plus, Family, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise)
  • Contenido de las imágenes (solo clientes de Dropbox Plus*, Family, Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise)
  • Propiedades de las imágenes (como resolución, fecha, palabras clave, derechos de autor y otros campos EXIF e IPTC)
  • OCR (reconocimiento óptico de caracteres) - Texto dentro de imágenes (solo clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise)

Cómo buscar tus archivos de Dropbox

Para buscar texto en tus archivos de dropbox.com, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en la barra de búsqueda en la parte superior.
  3. Comienza a escribir lo que quieras buscar. Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas. Puedes hacer clic en uno de esos resultados o presionar la tecla Intro o Retorno en el teclado para ver todos los resultados.

Para buscar texto en tus archivos en la aplicación de Dropbox para escritorio, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el icono de Dropbox en la barra de tareas (Windows) o barra de menús (Mac).
  2. Haz clic en el icono de búsqueda (lupa) en la parte superior.
  3. En la barra de búsqueda que se muestra, comienza a escribir lo que quieres buscar. Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribas. 
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Notas:

  • La aplicación para escritorio muestra hasta 20 resultados de la búsqueda. Para ver todos los resultados, haz clic en Ver en dropbox.com en la esquina superior derecha. De este modo, se abren de forma automática los resultados completos de la búsqueda en dropbox.com.
  • Si abres un archivo o una carpeta de los resultados de búsqueda que no se haya sincronizado localmente, se abrirá en dropbox.com en vez de abrirse en tu carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos o en Finder.

Para buscar texto en tus archivos en la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, sigue estos pasos:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Toca Buscar en todo mi Dropbox en la parte superior.
  3. Escribe lo que quieres buscar.
  4. Pulsa Buscar o espera los resultados.

Cómo filtrar los resultados de la búsqueda

Puedes filtrar los resultados de tu búsqueda en dropbox.com por carpeta y tipo de contenido.

  • Para limitar los resultados de las búsquedas a una carpeta específica, haz clic en Carpeta arriba de los resultados de la búsqueda. A continuación, busca la carpeta por la que quieras filtrar los resultados y haz clic en Seleccionar.
  • Para filtrar los resultados por un tipo de contenido específico, haz clic en Tipo arriba de los resultados de la búsqueda y haz clic en la casilla de verificación junto a los tipos de contenido por los que quieras filtrar los resultados.
  • Para filtrar los resultados por propiedades de la imagen, haz clic en Propiedades de la imagen arriba de los resultados de la búsqueda y usa las opciones del menú desplegable Fecha en que fue tomada y Dimensiones para seleccionar las propiedades de la imagen por las que quieras filtrar los resultados.
  • Para filtrar por un periodo de tiempo determinado, haz clic en Última modificación arriba de los resultados de la búsqueda para filtrar por las últimas 24 horas, los últimos 7 días, 30 días, 90 días, 12 meses o un periodo de tiempo personalizado.
  • Para filtrar por persona, haz clic en Personas arriba de los resultados de la búsqueda y selecciona a alguno de tus colaboradores principales o ingresa el nombre de la persona en el campo de búsqueda.

Usar los operadores de búsqueda avanzada

Puedes usar operadores de búsqueda avanzada para ayudar a refinar tu búsqueda.

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Nota: Es posible que las búsquedas no obtengan resultados precisos en relación con contenidos de archivos, ciertas imágenes y documentos de Paper, si estás usando una versión desactualizada de Dropbox Paper.

Puedes usar los siguientes operadores de búsqueda avanzada:

Operador de búsqueda

Descripción

Ejemplo

Antes o después de la fecha

Puedes usar fechas para buscar contenido modificado antes o después de fechas específicas. Para la fecha, usa el formato AAAA-MM-DD.

Nota:  La fecha hace referencia a la última modificación del archivo en Dropbox y no se busca dentro de imágenes. 

Antes: 2022-01-01

Después: 2022-12-31

Type

Búsqueda por tipo de contenido:
  • Imagen
  • Carpeta
  • Extensiones de archivos 
  • Video
  • Archivos PDF
  • Documentos 
  • Hoja de cálculo
  • Presentación
  • Audio
  • Documento de Paper

Tipo: Hoja de cálculo

Tipo: .jpg

Title

Búsqueda de elementos por su título. Agrega comillas al título para buscar una frase exacta o paréntesis para cualquier combinación de la frase. 

Nota: Es posible que el título del documento no sea el mismo que el nombre de la carpeta o del archivo. 

Título: (Factura de diciembre)

Título: "Factura de diciembre"

AND

Esto limitará los resultados de la búsqueda a solo archivos que incluyen ambas palabras.

posible cliente AND nuevo

OR

Esto limitará los resultados de la búsqueda a solo archivos que incluyen alguna de las dos palabras.

posible cliente OR nuevo

Comillas

Usa comillas para buscar una frase exacta en nombres de archivos. Debes usar, como mínimo, dos palabras. 

“buscar esta frase en el título”

*Los clientes de Plus pueden utilizar la búsqueda de imágenes con archivos cargados en Dropbox después del 6 de septiembre de 2023.
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