Usar el sitio web de Dropbox

Al iniciar sesión en dropbox.com, tendrás acceso a todos los archivos y las carpetas de tu cuenta de Dropbox. Además, podrás acceder a la actividad de estos, a las notificaciones, a la configuración de la cuenta online y a ciertas herramientas y características, dependiendo del plan que tengas. 

En la parte superior de la página, se mostrarán opciones para buscar contenido, acceder a la ayuda y a los anuncios, y administrar la configuración de la cuenta. Para crear un archivo, cargarlo desde tu computadora o crear una carpeta, puedes usar los botones de la barra de acciones. Usa la barra lateral izquierda para desplazarte con rapidez por los archivos y carpetas.

Búsqueda, aplicaciones, notificaciones, configuración y botones

En la parte superior de la página, tienes acceso a lo siguiente:

• La búsqueda (lupa) te ayuda a encontrar archivos y carpetas en tu cuenta.
• La pestaña de ayuda y anuncios (signo de interrogación) ofrece vínculos para acceder a nuestro Centro de ayuda, a la comunidad, a las novedades y a información legal y de privacidad.
• Las notificaciones (icono de campana) te advierten si hay comentarios y actividad en tus archivos.
• Tu avatar (foto de perfil o iniciales) te permite acceder a la configuración de tu cuenta, administrar tu cuenta, instalar la aplicación de Dropbox y cerrar la sesión de tu cuenta.
• Botones de la barra de acciones: 
  • + Crear para crear archivos y carpetas.
  • Cargar para cargar contenido desde tu computadora.
  • Crear carpeta para crear nuevas carpetas y subcarpetas.
  • Según tu actividad anterior, es posible que también se muestren algunas de las siguientes opciones:
    • Compartir para compartir archivos y carpetas.
    • Editar video para editar tus videos.
    • Editar imagen para editar tus imágenes.
    • Hacer seguimiento de un archivo para realizar un seguimiento de la actividad en un archivo que hayas compartido con Enviar y hacer seguimiento.
    • Obtener firmas para abrir la página Firmas.
    • Editar PDF para editar tus archivos PDF.

Cargar, crear, organizar y características adicionales

• Para organizar tus archivos, haz clic en el icono de engranaje al lado de Todos los archivos. Haz clic en Organizar para elegir una de las siguientes opciones: 
  • Organización de varios archivos
  • Establecer convención de asignación de nombres
  • Agregar automatizaciones
• Para acceder a características adicionales, haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto a cada carpeta.

Barra lateral izquierda

Encontrarás acceso a todos tus archivos y carpetas en la barra lateral izquierda. Las opciones que se muestran dependen del tipo de cuenta. Según el plan que tengas, algunas opciones se encontrarán dentro de la opción Más en la barra lateral.
 

Todos los archivos

Haz clic en Todos los archivos para acceder a todos los archivos y carpetas que hayas agregado a tu cuenta de Dropbox, incluyendo archivos y carpetas sugeridos, recientes y destacados, así como el contenido solo online y el administrado mediante la sincronización selectiva. Explora y ordena tus archivos y carpetas, y compártelos, obtén una vista previa de ellos o ábrelos al instante.  Además, desde la parte ubicada arriba de los filtros y la lista de archivos, puedes cargar contenido de tu computadora y crear nuevos archivos y carpetas.

Fotos

Haz clic en Fotos para acceder rápidamente a tus archivos de fotos y videos en una ubicación centralizada, verlos y recuperarlos. Las fotos y los videos que cargues en tu cuenta de Dropbox se mostrarán aquí de forma automática.

Firmas

Crea una plantilla, envía un archivo para su firma o autofirma archivos PDF. Más información sobre cómo enviar una solicitud de firma

Envía y haz seguimiento

Haz un seguimiento de los análisis en tiempo real de tus archivos. Puedes enviar tus archivos con vínculos seguros, controlar el acceso con contraseñas, recopilar correos electrónicos y hacer un seguimiento de los análisis página por página para mantenerte al día con los lectores.

Carpetas

Para desplegar una lista de todas tus carpetas en la barra lateral izquierda, haz clic en Carpetas. Para organizar rápidamente los archivos, puedes arrastrar y soltar archivos y carpetas desde la lista principal de archivos a la barra lateral izquierda.

• Desplaza el cursor sobre el nombre de una carpeta y haz clic en “…” (puntos suspensivos) para compartirla y acceder a otras acciones.
• Haz clic en el nombre de una carpeta para abrirla y ver su descripción general y contenido.
• Haz clic en el nombre de un archivo para abrir su vista previa y ver su actividad, comentarios y otras opciones.
• Para revisar las versiones anteriores de un archivo o una carpeta, usa el historial de versiones.

Compartido

Obtén acceso al instante a todos los archivos y las carpetas que se compartieron contigo o que tú compartiste con otras personas. 

• Haz clic en la pestaña Recientes en la parte superior de la página para ver el contenido compartido por fecha.
• Haz clic en la pestaña Carpetas o Archivos para ver el contenido compartido por tipo.
• Haz clic en la pestaña Vínculos para ver los archivos y las carpetas compartidos a través de un vínculo.

Para crear carpetas compartidas nuevas, haz clic en Compartido en la barra lateral izquierda y luego en Crear carpeta compartida en la parte superior de la lista de archivos.

Solicitudes de archivos

Administra las solicitudes de archivos y verifica cuántas personas respondieron y cuántos archivos se agregaron. 

• Haz clic en la pestaña Abiertas para ver las solicitudes de archivos pendientes. Haz clic en el icono de envío de correo electrónico (avión de papel) junto a una solicitud de archivo para compartirla mediante correo electrónico, o bien haz clic en el icono de vínculo (cadena) para copiar un vínculo para compartir.
• Haz clic en la pestaña Cerradas para ver qué solicitudes de archivos caducaron o están cerradas. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre de una solicitud para volver a abrirla.

Para crear una solicitud de archivo nueva, haz clic en Solicitudes de archivos en la barra lateral izquierda, y luego en Nueva solicitud encima de la lista de solicitudes.

Archivos eliminados

Accede a los archivos y las carpetas que hayas eliminado de tu cuenta (se muestran agrupados por fecha). 

• Haz clic en el nombre de un archivo o una carpeta para restaurar ese elemento. Si el mismo día se eliminaron varios archivos, se mostrará una lista para elegir cuál quieres restaurar.

Al hacer clic en Archivos eliminados en la barra lateral izquierda, puedes filtrar los archivos eliminados por fecha, usuario o carpeta.

Consola de administración

Los administradores de los planes de equipo pueden administrar a los miembros y la configuración en la Consola de administración. Las opciones que se muestran en la barra lateral izquierda dependen del tipo de cuenta que tengas y de tu rol de administrador.

• Panel: Consulta estadísticas clave de la actividad del equipo y accesos directos a acciones de administración comunes.
• Miembros: Agrega y administra a los miembros del equipo.
• Grupos: Supervisa y administra grupos administrados por usuarios y por empresas.
• Contenido: Administra las carpetas de equipo y las carpetas compartidas del equipo.
• Seguridad: Administra las políticas de seguridad de tu equipo, incluyendo las alertas de seguridad, el uso compartido externo y las contraseñas.
• Facturación: Administra tu plan, revisa facturas, modifica la frecuencia de facturación o actualiza el método de pago.
• Clasificación: Administra la política de clasificación de datos de tu equipo.
• Configuración: Modifica la configuración de todo el equipo, desde los miembros y la seguridad hasta las características de uso compartido, las aplicaciones y los complementos.
• Ayuda: Accede a recursos de soporte por tu propia cuenta y comunícate con el equipo de soporte de Dropbox.

Menú Perfil

Si haces clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha, podrás acceder a las siguientes opciones. Las opciones que se muestran dependen del tipo de cuenta.
 

Subir de categoría 

Sube de categoría tu cuenta de Dropbox Basic. Obtén información acerca de cómo administrar tu suscripción personal o de equipo de Dropbox. 
 

Configuración

Accede a la configuración de tu cuenta y administra tu plan, los datos de facturación, las preferencias y las aplicaciones vinculadas. Más información acerca de cómo administrar la configuración de tu cuenta
 

Administrar cuenta (solo Dropbox Basic)

Revisa o sube de categoría tu plan, consulta el almacenamiento disponible, personaliza la configuración de tu cuenta o canjea una clave de licencia. 
 

Automatizaciones 

Configura automatizaciones, como las convenciones de asignación de nombres, las etiquetas y otras opciones de organización. Aprende a configurar las automatizaciones de Dropbox.
 

Ver equipo y grupos

Organiza a los miembros del equipo en grupos para tu cuenta de equipo de Dropbox. Aprende a crear y administrar grupos.

Instalar aplicación de Dropbox

Descarga e instala la aplicación de Dropbox para escritorio. Más información sobre cómo descargar la aplicación de Dropbox para escritorio

Tema

Habilita el modo claro o el modo oscuro en dropbox.com. Para ello, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Tema.
4. Selecciona una de las siguientes opciones:
   • Modo claro
   • Modo oscuro
   • Sistema operativo

Cerrar sesión 
Cierra la sesión de tu cuenta en dropbox.com. Más información sobre el inicio o cierre de sesión en Dropbox
 

Idioma 
Cambia tu idioma preferido para dropbox.com. Más información sobre cómo cambiar el idioma y el formato de fecha de tu cuenta
 

Agregar una cuenta personal o de equipo 
Vincula una cuenta de equipo de Dropbox a una cuenta de Dropbox personal. Obtén información sobre cómo vincular y desvincular cuentas de Dropbox.
 

Alternar entre cuentas
Pasa a otra cuenta de Dropbox vinculada.