Dropbox Paper envía distintos correos electrónicos para informarte distintos eventos:
- cambios en documentos o carpetas tuyos
- cambios en documentos o carpetas en los que colaboras
- comentarios donde se te @menciona
- documentos o carpetas compartidos contigo
- actividad semanal en tus documentos o carpetas
Correo electrónico de actividad semanal
El correo electrónico de actividad semanal ofrece un resumen de los cambios en tus documentos y carpetas durante la semana calendario anterior; se envía todos los lunes. Este resumen incluye lo siguiente:
- Tareas con casilla de verificación en documentos que creaste
- actualizaciones en documentos de carpetas de tu empresa
- actualizaciones en documentos que se compartieron contigo (organizados por la carpeta que los incluye)
De forma predeterminada, Paper está configurado para enviar un correo electrónico de actividad semanal. Para inhabilitar el correo electrónico de actividad semanal, sigue estos pasos:
- Abre Dropbox Paper.
- Si ya está abierto, haz clic en la flecha hacia atrás para acceder a la secuencia de actividades.
- Haz clic en tu avatar. Si no configuraste un avatar, se muestran tus iniciales.
- Haz clic en Configuración.
- Marca la opción Enviarme un resumen semanal de Dropbox en No.
- Haz clic en Save.
Correos electrónicos de notificación de documentos y carpetas
De forma predeterminada, Paper envía notificaciones sobre los cambios en tus documentos y carpetas. Puedes cambiar la opción de las notificaciones generales en la configuración de tu cuenta de Dropbox:
- Abre Dropbox Paper.
- Si ya está abierto, haz clic en la flecha hacia atrás para acceder a la secuencia de actividades.
- Haz clic en tu avatar. Si no configuraste un avatar, se muestran tus iniciales.
- Haz clic en Configuración.
- Alterna Enviar notificaciones por correo electrónico entre Siempre y Si no las leí.
- Haz clic en Save.
También puedes configurar las notificaciones para documentos individuales:
- Abre Dropbox Paper.
- Haz clic en el documento en el cual quieres inhabilitar las notificaciones.
- Haz clic en el icono … (puntos suspensivos).
- Desmarca Siguiendo o marca Seguir.
Sigues todos tus documentos de forma automática.
Notificaciones sobre conversaciones en comentarios
Recibirás notificaciones sobre los comentarios de un documento si se cumplen las siguientes condiciones:
- Tú creaste el documento.
- Te @mencionaron en un documento.
- Sigues un documento.
Si no eres el creador del documento, comenzarás a recibir notificaciones de comentarios después de la primera vez que te @mencionan. A continuación, recibirás estas notificaciones cada vez que se agregue un comentario a una conversación nueva o existente de la que eres parte.
También recibirás una notificación cuando haya una respuesta a un comentario que agregaste a un documento (aunque no hayas creado el documento). Si se trata de una notificación por correo electrónico, podrás responder al comentario directamente en el correo electrónico. O bien, podrás abrir el documento y responder en la conversación del comentario.
Notificaciones de uso compartido
Cuando compartes un documento en Paper, la persona invitada recibe una notificación. Cuando los colaboradores abren el documento que compartiste con ellos, recibes una notificación. Estos avisos se muestran en la bandeja de notificaciones de Paper, la aplicación de Paper para dispositivos móviles y la aplicación de Dropbox para escritorio.
Si los invitados no abren el documento en un plazo de dos días hábiles, reciben un aviso por correo electrónico para recordarles que compartiste el documento con ellos.
Cascada
De forma predeterminada, cuando recibes una notificación, se muestra primero en la bandeja de notificaciones. (La bandeja de notificaciones es la fuente que se muestra al hacer clic en el icono de campana en la parte superior de la pantalla). Si no ves o no lees la notificación de la bandeja, se envía una notificación a través de la aplicación de Dropbox para escritorio (si la tienes instalada). Si no ves o no lees la notificación en 2 horas, recibirás un correo electrónico con el contenido.
Es posible modificar esta configuración:
- Abre Dropbox Paper.
- Haz clic en el icono de campana para abrir la bandeja de notificaciones.
- Haz clic en Configuración junto a Marcar todo como leído.
