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Sistema de organización de archivos para trabajar sin estrés

¿Te cuesta controlar todos tus contenidos?Dropbox te ayuda a organizar fácilmente tu vida digital.Así podrás dedicar menos tiempo a buscar archivos y más a hacer tu trabajo.

Un menú desplegable que muestra los diferentes archivos de una cuenta de Dropbox
Mantén organizados los archivos del equipo en un solo lugar

Ahorra tiempo en localizar el contenido, administrar tus archivos y terminar el trabajo. Con Dropbox, todo tu contenido está ubicado en un lugar centralizado y estructurado. Piensa en ello como tu archivador online, sin el desorden de papeles. Configura la estructura de carpetas y el sistema de organización, lo que facilita la búsqueda de lo que necesitas, en el momento en que lo necesitas.

¿Estás colaborando en un proyecto?Dropbox te permite compartir archivos y carpetas con otras personas y tú decides si pueden verlos o editarlos.Todas las personas a las que invites podrán ver y acceder a las carpetas, subcarpetas y archivos desde su cuenta de Dropbox, para que les resulte fácil encontrar lo que necesitan.

Las carpetas de grupo crean un sistema de archivo más sencillo y útil para los miembros del equipo designados.Invita a grupos a carpetas compartidas para que todos los miembros tengan acceso instantáneo a las últimas versiones de los archivos que contienen.

Un usuario que busca un archivo dentro de Dropbox
Establece jerarquía de carpetas

Una jerarquía de carpetas de Dropbox te permite crear un sencillo sistema de archivo—lo que ayuda a tu equipo a acceder a los archivos y verlos de forma más organizada.Elige cómo quieres estructurar las carpetas y subcarpetas para que todos los miembros de tu equipo sepan dónde guardar los archivos y cómo encontrarlos.

Un sistema de organización de archivos sencillo y con base en la nube significa menos tiempo perdido en asistencia técnica para tu equipo y más tiempo para hacer las cosas.

Una jerarquía de carpetas dentro de Dropbox
Colabora de manera fácil y segura

Se acabaron los días en que se compartían varias versiones de archivos como adjuntos de correo electrónico.Con Dropbox, los cambios en los archivos se sincronizan automáticamente con cualquiera que comparta el archivo, lo que simplifica la colaboración.

Igualmente, recibirás notificaciones cuando alguien visualice, edite, borre o mueva archivos entre carpetas, para que puedas hacer seguimiento inmediato.Y en lugar de enviar comentarios por correo electrónico, puedes anotar archivos compartidos para intercambiar comentarios directamente con tu equipo.

¿Tienes algunos archivos para compartir con tus compañeros de equipo, pero deseas mantener el resto de la carpeta en privado?No hay problema.Protege tus documentos más importantes con permisos granulares para las carpetas.Comparte un archivo específico con cualquier persona y evitar que acceda a la carpeta o a la estructura de carpetas en la que se encuentra.

Un usuario que abre un archivo que actualizó un colaborador

Preguntas frecuentes

Una jerarquía de carpetas es una estructura que creas para las carpetas de tu disco duro, servidor o cuenta de Dropbox.Te ayuda a organizar tu contenido de forma que puedas localizar rápida y fácilmente los archivos que buscas.

En una jerarquía de carpetas, se crea una serie de subcarpetas anidadas dentro de una carpeta principal. A medida que tu sistema se amplíe, podrás dividirlas en más subcarpetas, creando un sistema de archivo digital más eficaz.Si asignas un lugar a todos tus archivos, te asegurarás de que sea lo más fácil posible encontrar lo que necesites, cuando lo necesites.

Organizar archivos y carpetas con Dropbox es fácil.En primer lugar, deberás configurar una estructura de carpetas basada en el funcionamiento general de tus equipos.¿Los miembros del equipo trabajan juntos o por su cuenta?¿Los archivos pertenecerán a individuos o a múltiples contribuyentes?

A partir de ahí, crea una convención de nomenclatura para tus archivos y carpetas.De este modo, los archivos se organizan de forma coherente en todo el equipo.Por último, crea grupos para simplificar la forma en que se comparten los contenidos entre los miembros de tu equipo.De este modo, los miembros del equipo pueden acceder rápidamente a los archivos que necesitan sin tener que buscar en toda la estructura de carpetas.Usa nuestras sugerencias para la organización para crear un espacio del equipo organizado en Dropbox.

Sí, nuestra función de sincronización selectiva lo hace posible.La sincronización selectiva te permite eliminar archivos o carpetas de Dropbox de un dispositivo Windows o Mac sin eliminarlos de tu cuenta de Dropbox.

Por lo general, Dropbox sincronizará cualquier cambio en los archivos en todos los dispositivos y en dropbox.com.Con la sincronización selectiva, puedes liberar espacio al seleccionar las carpetas que quieres quitar de la computadora, pero seguirán estando en tu cuenta de dropbox.com.

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