Cumple con la normativa del RGPD sin interrumpir tu actividad empresarial

El cumplimiento y los requisitos del RGPD son una de las principales prioridades de Dropbox incorporadas en todos sus servicios.

Una serie de fotos de perfil de usuarios de Dropbox

El RGPD fomenta una protección de datos más rigurosa

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) trata de la protección de los datos personales. El RGPD introdujo varios principios importantes que anteriormente sustentaron la ley de protección de datos, como el “principio de rendición de cuentas” y la “privacidad por diseño”, que alientan a las organizaciones a asumir una mayor responsabilidad por los datos que protegen.

Descubre el camino del RGPD de Dropbox

¿Qué es el RGPD?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un reglamento de la Unión Europea de 2018 que establece un marco general para el manejo y la protección de los datos personales.

Control y protección de datos

Es crucial que las personas cuenten con control y claridad sobre cómo usan y protegen sus datos las organizaciones con las que interactúan, y que las organizaciones dispongan de pautas claras para proteger dichos datos.

Anticipar el cambio tecnológico

Uno de los objetivos del RGPD es conciliar las diferentes leyes de privacidad de datos en Europa, considerando el rápido cambio tecnológico de las últimas dos décadas.

El cumplimiento del RGPD comienza y termina con la confianza

Confianza implícita

En Dropbox, la confianza es la base de nuestra relación con millones de personas y empresas en todo el mundo, y nos tomamos muy en serio la responsabilidad de proteger tu información. Para complementar nuestras medidas de cumplimiento del RGPD, Dropbox también se adhiere al Código de Conducta de Cloud Security Alliance (CSA) para el cumplimiento del RGPD.

Excelencia global

Incorporamos el respeto por la privacidad y la seguridad en nuestra empresa y nuestro enfoque en el manejo y la protección de los datos que nuestros clientes nos confían ha seguido siendo una prioridad máxima. Dropbox fue uno de los primeros proveedores de servicios en la nube en lograr la norma ISO 27018, reconocida internacionalmente por sus prácticas líderes en materia de privacidad y protección de datos en la nube.

Descarga el informe sobre privacidad y protección de los datos

Incorpora sin problemas el RGPD en tu actividad empresarial

El camino de cada organización hacia el cumplimiento del RGPD es diferente. Las organizaciones deben tener en cuenta varios factores, como el tamaño de la empresa, los tipos y la cantidad de datos que procesa y las medidas de seguridad y privacidad vigentes.

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Un programador trabajando con códigos en una oficina

Preguntas frecuentes

Tus obligaciones en virtud del RGPD dependen de si eres controlador o procesador de datos. Si eres cliente de Dropbox Business, ten en cuenta que eres controlador de datos y tienes obligaciones legales específicas en virtud del RGPD. Dropbox actúa como tu procesador de datos en estos casos. Si eres usuario de Dropbox Basic, Plus o Professional, Dropbox es el controlador de tus datos. Ten en cuenta que existen obligaciones legales específicas al respecto en virtud del RGPD. Independientemente de si tu compañía es un controlador o un procesador de datos, no podemos brindar asesoramiento legal sobre el cumplimiento de esta con el RGPD, pero te recomendamos que solicites asistencia por tu cuenta.

Cumplir con los requisitos del RGPD no es solo una necesidad para las grandes empresas globales; se aplica independientemente del tamaño de la empresa o del tipo de datos personales que recopiles. Desde que se promulgó el RGPD en 2018, tu empresa está obligada por ley a cumplir con las reglamentaciones del RGPD.

Si eres cliente de Dropbox Business, ten en cuenta que eres el controlador de datos y tienes obligaciones legales específicas en virtud del RGPD. Dropbox actúa como el procesador de datos en estos casos.

Si eres usuario de Dropbox Basic, Plus, Professional, Dropbox es el controlador de tus datos. Ten en cuenta que existen obligaciones legales específicas al respecto en virtud del RGPD. Independientemente de si tu compañía es un controlador o un procesador de datos, no podemos brindar asesoramiento legal sobre el cumplimiento de esta con el RGPD, pero te recomendamos que solicites asistencia por tu cuenta. Para obtener más información sobre cómo Dropbox puede ayudarte a cumplir con el RGPD, consulta esta Guía de responsabilidad compartida.

Los cambios fundamentales del RGPD fueron la introducción de varios principios que anteriormente sustentaban la legislación de protección de datos, como el “principio de responsabilidad” y la “privacidad por diseño”, y el aliento a las organizaciones a asumir una mayor responsabilidad en la protección de los datos personales que manejan.

Privacidad de diseño: esto implica que las organizaciones que manejen datos personales necesitan pensar en la protección de datos cuando diseñen sus sistemas, y no solo revisar las implicaciones de privacidad después de que se desarrolle el producto o proceso.

Derechos de los usuarios: el RGPD amplía el conjunto existente de derechos de los usuarios y establece varios derechos totalmente nuevos. Las empresas deben revisar y garantizar que cuentan con sistemas efectivos establecidos para salvaguardar dichos derechos.

Reglas más severas para la notificación de violaciones normativas: bajo el RGPD, las organizaciones deben contar con un fuerte sistema de notificación de violaciones normativas establecido y entender sus deberes específicos de notificación.

Rendición de cuentas: tu empresa no solo debe cumplir con los principios establecidos en el RGPD; también debe demostrar que dicho cumplimiento normativo se hace de conformidad con el principio de rendición de cuentas. Esto requiere una estructura administrativa privada interna que sea clara y exhaustiva.

Encargado de la protección de datos: el RGPD exige a las empresas que se dedican al procesamiento de datos de usuarios de la UE que determinen si deben nombrar a un encargado de protección de datos. Las empresas que procesan habitualmente grandes volúmenes de información o información especialmente confidencial deben evaluar la posibilidad de nombrar un encargo de la protección de datos.

En Dropbox, la confianza es la base de nuestra relación con millones de personas y empresas en todo el mundo. Valoramos la confianza que nos has depositado y nos tomamos en serio la responsabilidad de proteger tu información. El respeto por la privacidad y la seguridad fue parte de nuestra empresa desde el principio y, a medida que hemos ido creciendo, nuestro enfoque en el manejo y la protección de los datos que nuestros clientes nos confían ha seguido siendo una prioridad máxima. Por ejemplo, fuimos uno de los primeros proveedores de servicios en la nube en lograr la norma ISO 27018, la norma internacionalmente reconocida para las principales prácticas en materia de privacidad y protección de datos en la nube.

Para complementar nuestras medidas de cumplimiento del RGPD, Dropbox ha elegido adherirse al Código de Conducta de Cloud Security Alliance (CSA) para el cumplimiento del RGPD. Dropbox describe sus prácticas de protección de datos y el cumplimiento del Código de Conducta en un Acuerdo de nivel de privacidad que está disponible para el público en el sitio web de CSA. Dropbox se toma muy en serio el RGPD y nos comprometemos a garantizar nuestro cumplimiento tanto del GDPR como del Código de Conducta. En caso de que haya un cambio importante en el RGPD que entre en conflicto con el Código de Conducta, Dropbox cumplirá con los términos del RGPD.

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