Gestión de las operaciones SaaS a medida de las empresas

BetterCloud ofrece a los administradores de Dropbox una visibilidad y control sin precedentes sobre los datos de Dropbox, así como posibilidades de configuración y parámetros para que la implementación de Dropbox en la empresa sea todo un éxito.

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Integración de Dropbox y BetterCloud

BetterCloud aprovecha las API del administrador de Dropbox y del registro de actividades para aplicar políticas de gestión y seguridad a los datos, a la configuración y a las licencias de Dropbox.

  • Crea alertas avanzadas. Con las capacidades avanzadas de monitorización de BetterCloud, puedes supervisar la actividad relacionada con el uso compartido de enlaces en Dropbox y enviar alertas de texto y por correo electrónico a los administradores TI cuando tengan lugar ciertas acciones. Además de esto, enlaza dichas actividades para que desencadenen una serie de acciones automatizadas por parte del administrador de Dropbox con el objetivo de solucionar problemas.
  • Realiza acciones sobre archivos individuales y grupos de archivos. La red de gestión de datos de BetterCloud permite a los administradores comprobar el título y la ruta de todos los archivos y carpetas de los equipos de Dropbox. También pueden configurar excepciones y llevar acabo acciones masivas sobre archivos y carpetas del equipo.
  • Automatiza la incorporación y baja de usuarios. Con BetterCloud, puedes conceder acceso a Dropbox Business a los nuevos usuarios rápidamente, así como a carpetas específicas o archivos importantes para su rol, departamento u oficina. 
  • Asigna roles de administrador a medida. Delega y limita los tipos de acciones que los administradores pueden llevar a cabo (crear, editar, eliminar) y los tipos de datos sobre los que pueden realizar acciones (usuarios, grupos, archivos) en Dropbox.

 

 

Complemento de controles avanzados de contenido y equipos

Dropbox ofrece una gran variedad de funciones a través de complementos para conceder todavía más control a los administradores durante la implementación de Dropbox. El complemento de controles avanzados de contenido y equipos, desarrollado con tecnología BetterCloud, les ofrece más control sobre la protección de datos, además de una visibilidad y auditabilidad mejoradas, y una gestión automatizada del ciclo de vida del usuario.

Funciones de protección de datos

  • Escaneo automático y a la carta de archivos de Dropbox: escanea información confidencial para evitar vulnerabilidades de los datos dentro de las cuentas de Dropbox Business. Busca información personal, incluidas las expresiones regulares predefinidas, para casos habituales de cumplimiento (p. ej., datos PCI o PII, HIPAA, HITECH, FERPA, FISMA).
  • Respuesta automática ante amenazas: en caso de que los datos confidenciales no se protejan como es debido, el equipo de TI puede crear políticas detalladas y automatizar acciones, como la transferencia de propiedad de los documentos, cambiar a todos los editores para que solo puedan leer el contenido y eliminar a todos los colaboradores. 
  • Políticas de seguridad a medida para la gestión granular: las políticas automatizadas pueden alertar de errores de configuración con soluciones y acondicionamiento personalizado. 

Mejora en la visibilidad y auditabilidad

  • Estadísticas y visibilidad mejorada: informa y crea una vista única del usuario, grupo o actividad de los archivos de Dropbox y de la configuración del contenido. Realiza acciones masivas que afecten a usuarios y contenidos para realizar cambios de forma más eficiente.
  • Auditabilidad detallada de administradores de Dropbox: revisa y gestiona todos tus administradores de Dropbox, su actividad y los cambios que hagan. Descarga los informes necesarios para las auditorías normativas y crea roles con menos privilegios para administradores de equipo, de forma que ofrezcas al equipo de TI el poder de controlar quién gestiona cada aspecto en Dropbox.

Gestión del ciclo de vida del usuario

  • Captura de cuentas: al imponer la migración de una cuenta personal a una Enterprise, BetterCloud puede automatizar y personalizar los flujos de captura de cuentas para configurar los procesos recurrentes y mejorar los tiempos de respuesta de la asistencia de TI.
  • Agiliza los flujos de incorporación y baja de empleados: consigue que el proceso de incorporación y baja de empleados sea lo más sencillo posible con flujos automatizados que garantizan que los empleados tengan acceso a lo importante desde el primer día, y que evita que puedan llegar al contenido confidencial una vez que abandonen la empresa o cambien de puesto.