Con el equipo de ventas siempre de viaje, Athlon Media Group depende de Dropbox Business para equipar a sus representantes con el material que necesita para sus reuniones y ventas.

Resultados clave de Athlon Media

Productividad aumentada entre representantes de ventas

Capacidades de presentación y movilidad mejoradas

Colaboración óptima entre un equipo cada vez mayor

EL RETO

Operación a máxima velocidad

El sector de las comunicaciones es un sector en constante evolución, y para mantenerse al día con las tendencias, la competencia y los consumidores, los editores deben moverse con rapidez, ser ágiles y adaptarse. En el caso de Athlon Sports, las exigencias del negocio aumentaron cuando adquirió Publishing Group of America y tuvo que combinar sus oficinas de Nueva York con las de Tennessee; todo a la vez que crecía a un ritmo asombroso. Una de las primeras necesidades a las que se enfrentó el recién formado grupo Athlon Media Group fue el acceso a archivos compartidos. La empresa configuró un servidor para nuevos y antiguos empleados en las oficinas de Nashville, pero pronto descubrió sus limitaciones. Si se conectaba demasiada gente para subir o recuperar archivos a la vez, el intercambio resultaba demasiado lento. Debido a restricciones de privacidad, contratistas externos y clientes no podían acceder a los servidores, por lo que era necesario enviar los archivos por correo electrónico o subirse a un sitio FTP. “Todo era muy complicado y frustrante”, recuerda Anna Feagan, directora de marketing. “Le dije a mi jefe que iba a usar Dropbox porque no podíamos seguir así y necesitaba algo que funcionara lo antes posible. Y fue entonces cuando Dropbox se convirtió en la norma para todo el mundo”. Dropbox Business permitió a los equipos de ventas y marketing de Athlon Media Group trabajar con mayor rapidez y eficiencia, así como mantenerse al día en un sector en constante evolución. “Los equipos de ventas y marketing pasaron de 10 a 30 personas. Ahora somos 50”, explica Feagan. “Nuestro trabajo es muy exigente, y Dropbox Business es el tipo de tecnología que nos permite trabajar a máxima velocidad y evolucionar con los cambios”.

“Nuestro trabajo es muy exigente y Dropbox Business es el tipo de tecnología que nos permite trabajar a máxima velocidad y evolucionar con los cambios”.

Anna Feagan, directora de marketing, Athlon Media Group

LA SOLUCIÓN

Apoyo a un grupo de trabajo móvil

Puesto que Athlon trabaja con periódicos y publicistas por todo el país, sus trabajadores viajan mucho. Tanto la plantilla como sus contratistas están siempre en movimiento y necesitan un acceso fiable al material de venta y marketing. Con Dropbox Business, los representantes están tranquilos, porque saben que, en sus reuniones con los clientes, el material más reciente estará sincronizado en Dropbox y listo para su inmediata presentación. Según Feagan, “Dropbox Business es un recurso que permite ahorrar tiempo y aumenta la productividad. Gracias a la flexibilidad de Dropbox Business, los representantes de todo el país tienen a su disposición las presentaciones y otros archivos que necesitan sin preocuparse de tener que ir a la oficina ni de enviar nada por correo electrónico”. Habiendo dejado las complicaciones de los servidores atrás, Athlon ahora tiene libertad para integrar tecnología móvil, como, por ejemplo, iPads, en sus procesos de venta de publicidad. El servidor no estaba habilitado para ningún tipo de uso móvil, mientras que Dropbox Business permite a los representantes de Athlon acceder fácilmente a archivos PowerPoint y PDF, y presentarlos, desde sus tablets. “Dropbox Business es la forma más rápida para hacer llegar el material que creamos en Nueva York a nuestros representantes nacionales”, cuenta Feagan.

“Ha sido genial ver cómo mis compañeros de trabajo más sénior también han adoptado Dropbox Business. ¡Les hace la vida mucho más fácil!”

Anna Feagan, directora de marketing, Athlon Media Group

LOS RESULTADOS

Medidas de éxito

En lo que se refiere a la interacción externa, Dropbox Business sirve como herramienta principal para compartir archivos entre Athlon y su departamento de investigación externo. El departamento compila informes de respuesta a encuestas de Starch, que miden el rendimiento de las publicaciones de Athlon y representan un papel esencial en el éxito continuado de la empresa. “Dropbox Business nos ayuda a llevar a cabo estudios esenciales de una manera muy controlada”, destaca Feagan. “Nuestro equipo de investigación puede compartir y acceder a archivos relevantes, pero no puede acceder a otros datos de la empresa”. Internamente, cada vez más equipos comprenden la eficacia de Dropbox Business, y Athlon ha observado que un número cada vez mayor de empleados muestran interés por utilizarlo para compartir archivos. Se han recibido solicitudes de adopción de la herramienta de los departamentos de ventas y marketing, y de muchos otros más. Feagan explica: “Muchos de los departamentos de las oficinas de Nashville ahora quieren usar Dropbox Business. Han visto cómo funciona en nuestro equipo y en qué medida ha reducido los fallos de comunicación”. Añade: “Ha sido genial ver cómo mis compañeros de trabajo más sénior también han adoptado Dropbox Business. ¡Les hace la vida mucho más fácil!” Las medidas tanto internas como externas como estas son fundamentales para el éxito continuado de Athlon. Cada vez más empleados descubren formas de mejorar la agilidad y velocidad del trabajo con Dropbox Business, por lo que Athlon Media Group podrá asentar su posición de líder en el sector editorial.

La mejor solución de almacenamiento y uso compartido para tu empresa