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Los equipos olímpico y paralímpico reciben la información técnica y la asistencia que necesitan para acercarse al oro. Con Dropbox Business, se mantienen informados con total autonomía durante los entrenamientos y las competiciones en cualquier lugar del mundo.

Resultados clave del equipo australiano de vela

Acceso instantáneo a los archivos técnicos fundamentales

Uso compartido de archivos de vídeo de gran tamaño sin problemas

Almacenamiento y uso compartido seguros de la información confidencial

EL RETO

Un servidor que no cumplía con su cometido

Con más de 50 atletas, 15 entrenadores y 30 asistentes, el grupo de élite que compone el equipo australiano de vela está en constante movimiento, tanto dentro como fuera del agua. El equipo viaja continuamente a diferentes destinos y lugares del mundo para entrenar y competir en regatas, incluidas las de los Juegos Olímpicos y Paralímpicos. La posibilidad de acceder a información estratégica en cualquier lugar es fundamental para el éxito del equipo. Sin embargo, intentar obtenerla a través de los servidores de archivos de la sede de la organización en Australia solía suponer un problema para los miembros. El equipo optó por almacenar los documentos en ordenadores portátiles personales y compartirlos por correo electrónico, pero tuvo problemas con el control de versiones y nunca sabía con certeza si la información más reciente llegaba a las manos adecuadas. La seguridad y la exposición de secretos técnicos eran otra preocupación. Después de evaluar varias soluciones, el equipo decidió adoptar Dropbox Business. La responsable de programas, Katie Culbert, declara: “Nos gustó la seguridad que ofrecía, la facilidad de acceso, la funcionalidad para el usuario y la posibilidad de compartir carpetas con personas concretas. El espacio de almacenamiento también era un factor importante. Sencillamente, Dropbox Business era la solución más cómoda para nosotros”.

“Con Dropbox Business, todos tenemos acceso a las versiones más recientes de nuestros documentos en cualquier lugar del mundo, lo cual es fundamental para un equipo centrado en el rendimiento”.

LA SOLUCIÓN

Mantener a todos los miembros del equipo en sincronía y proteger los datos

Ahora, ya no importa en qué lugar del mundo estén los miembros del equipo, pues pueden acceder rápidamente a los archivos que necesitan para trabajar y mejorar el rendimiento deportivo. Si es necesario modificar una técnica o cortar una vela de manera diferente, los miembros del equipo pueden trabajar conjuntamente para resolver los problemas y colaborar en los planes en Dropbox Business. “Los miembros del equipo utilizan Dropbox Business para compartir adecuadamente cualquier recurso, desde vídeos de entrenamientos hasta análisis del rendimiento, pasando por información sobre el bienestar de los atletas”, añade Culbert. “También se utiliza para compartir programas y proyectos técnicos con los atletas, los entrenadores y el personal. Se ha convertido en una herramienta fundamental para el funcionamiento del equipo”. Dado que la caché de archivos del equipo contiene información confidencial (por ejemplo, datos médicos o secretos profesionales), la seguridad y los controles para compartir han sido activos de gran importancia. Dropbox Business permite a la organización definir una serie de permisos que garanticen que solo las personas adecuadas puedan acceder a los archivos. “Hasta nuestro entrenador más escéptico está convencido de que los archivos están en buenas manos con Dropbox Business”, señala Culbert. “Solía haber cierta preocupación por la revelación de nuestros secretos técnicos, pero Dropbox Business nos da ese nivel de control y seguridad que tanto necesitamos”.

“Los entrenadores y los atletas utilizan Dropbox Business para compartir todo tipo de información, desde datos sobre el bienestar de los atletas hasta vídeos de entrenamientos o análisis del rendimiento. También se utiliza para compartir programas y proyectos técnicos con los atletas, los entrenadores y el personal. Se ha convertido en una herramienta fundamental para el funcionamiento del equipo”.

LOS RESULTADOS

Una cultura ganadora para el equipo

Desde la migración de sus archivos a Dropbox Business, el equipo australiano de vela ha observado un enorme cambio en términos de movilidad y eficiencia. Dado que los atletas permanecen de viaje entre ocho y nueve meses al año, y los miembros del personal entre dos y seis meses, mantenerse totalmente operativo en cualquier lugar ha adquirido una importancia extraordinaria. Según Culbert: “Podemos dedicar más tiempo a resolver los problemas y hacer nuestro trabajo, en lugar de perderlo intentando solucionar los problemas de conexión. Tuvimos muchos problemas antes de adoptar Dropbox Business. Diría que gracias a esta solución, hemos podido mejorar nuestra productividad en un 30 %". Las ventajas que Dropbox Business ofrece al equipo, como la flexibilidad, conexiones más estables y la seguridad de sus archivos, lo han convertido en una pieza fundamental para impulsar su éxito. Culbert concluye: “Recomendaría Dropbox Business a cualquier equipo integrado por atletas, entrenadores y miembros del personal con diferentes horarios y que trabajen en distintos lugares. Ayuda a mejorar el funcionamiento del equipo y permite a cada uno de sus miembros concentrarse en los factores importantes que afectan al rendimiento”.