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Cientos de empleados del minorista internacional utilizan Dropbox Business para revolucionar su proceso de diseño a la vez que capacitan al departamento informático con controles a nivel empresarial.

Resultados clave de BCBGMAXAZRIA GROUP

Comunicación y eficiencia mejorada

Seguridad reforzada en diferentes dispositivos y tipos de archivo

Menor presión para los equipos informáticos

El reto

La mejor opción

El diseño de moda es un proceso iterativo. Desde la idea conceptual al producto final, la mayoría de los diseños pasan por un número determinado de revisiones antes de alcanzar la perfección. En BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, el protocolo requiere montañas de papel e innumerables carreras a la impresora. El editor de moda Christiaan Gunther recuerda: "Antes de Dropbox, imprimíamos literalmente cada selección de cada sesión de fotos y terminábamos el día con montones y montones de papel". Aunque el correo electrónico redujo los costes y parecía un buen sustituto, muchos empleados lo encontraban lento y laborioso. Comenzaron a explorar alternativas para compartir diseños y Dropbox pronto se convirtió en la herramienta elegida. En un esfuerzo por responder a las demandas de los empleados y garantizar la seguridad de los datos de la empresa, el equipo de seguridad de BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC decidió evaluar Dropbox además de otras posibles soluciones.

"Decidimos incorporar Dropbox Business porque es muy fácil de usar, nuestros usuarios lo conocen bien y ofrece las funciones de seguridad que necesitamos".

La solución

Un estilo elegante

Se crearon cuentas de Dropbox Business para cientos de empleados de BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC en todo el mundo. Dada su familiaridad con las cuentas personales de Dropbox, la transición a la cuenta para empresas fue muy sencilla. "Durante mis tres años y medio en BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, es posible que el lanzamiento de Dropbox Business fuera el proyecto más fácil en el que he trabajado", explica Ma. Desde entonces, el antiguo proceso de impresión y reimpresión de diseños ha dado paso a una forma más rápida y eficaz de trabajar. En lugar de usar papel, el equipo de diseño de la empresa comparte su trabajo desde sus iPads a través de Dropbox. "Todo es un PDF digital que se sube a Dropbox", explica Gunther. "Usando su iPad o iPhone, cualquier parte interesada puede acceder a las imágenes en cualquier momento mientras se crean en tiempo real". El equipo de comercialización de BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC también incorporó Dropbox Business con gran interés después de usar sitios FTP durante mucho tiempo. Antes, los comerciales compartían archivos con Saks, Bloomingdale's, Nordstrom y otros clientes a través de sitios FTP, lo que implicaba descargar programas especiales y atenerse a limitaciones de almacenamiento. Dropbox, sin embargo, les permite compartir archivos de gran tamaño más fácilmente. Gunther admite: "Mi primera reacción cuando el departamento técnico implementó Dropbox fue de alivio, porque sabía que revolucionaría nuestra forma de trabajar, facilitaría nuestros procesos y nos ayudaría a ser mejores en lo que hacemos".

"Mi primera reacción cuando el departamento técnico introdujo Dropbox fue de alivio, porque sabía que revolucionaría nuestra forma de trabajar, facilitaría nuestros procesos y nos ayudaría a ser mejores en lo que hacemos".

LOS RESULTADOS

El corte perfecto

Uno de los principales activos que Dropbox Business ha proporcionado a BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC es un volumen elevado de almacenamiento. Con nuevos diseños, fotografías y otros archivos en continuo cambio de manos, el espacio es un bien muy solicitado en la empresa. "Dropbox Business me ha hecho quedar bien porque solucionó nuestro problema de almacenamiento", explica Ma. Al dejar de usar sitios FTP, Dropbox Business también ha ayudado a BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC a liberar recursos de TI. "Cuando usábamos sitios FTP, debíamos descargar programas para nuestros usuarios, ayudarles a configurarlos, formarlos y disponer de un administrador de TI que gestionase la solución", cuenta Ma. "Con Dropbox Business, todo se hace automáticamente. Ya no se nos considera un obstáculo, sino un lugar que permite continuar con el negocio". Otra ventaja esencial que Dropbox Business ofrece a BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC es que garantiza la seguridad de su propiedad creativa. Ma nos explica: "Decidimos incorporar Dropbox Business porque es muy fácil de usar, nuestros usuarios lo conocen bien y ofrece las funciones de seguridad que necesitamos. Copiamos gran parte de nuestros diseños, datos de texturas y otra información confidencial protegida por derechos de autor en Dropbox, por lo que es esencial que solo las personas adecuadas puedan acceder a ellos". Ya se utilice para ampliar la colección de ropa, mejorar los procesos de TI o guardar nuevas ideas de forma segura, Dropbox Business es ideal para BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Tal y como afirma Gunther: "No puedo imaginarme hacer lo que hacemos a diario, eficazmente, sin una aplicación tan increíble como Dropbox".