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Castor & Pollux considera que Dropbox Business es “parte de su ADN” después de cinco años de emplear la solución en los procesos creativos de su agencia de publicidad digital.

Resultados clave de Castor & Pollux

Colaboración rápida y sencilla en tareas de diseño

Acceso remoto fiable a los proyectos

Facilidad para compartir archivos con los clientes de forma segura

El reto

Avanzando hacia el futuro sin renunciar al pasado

La agencia de publicidad digital francesa Castor & Pollux hace mucho más que crear innovadores sitios web, anuncios y aplicaciones para sus clientes. La empresa trata a sus clientes como si fueran amigos. Eso implica fomentar un entorno muy colaborativo y usar herramientas flexibles y fáciles de manejar. Dropbox fue una de las primeras herramientas de este tipo que Castor & Pollux incorporó al iniciar su actividad en 2010. Pero, a medida que la agencia se expandió y dejó de estar integrada únicamente por sus dos creadores, la necesidad de almacenamiento de archivos también creció y tomaron la decisión de pasarse a Dropbox Business. “Ya sabíamos que Dropbox era una gran solución”, afirma el cofundador Julien Cocquerel. “Elegimos Dropbox Business por el almacenamiento adicional y la capacidad para recuperar archivos eliminados. Esta mañana, un cliente me pidió un archivo que había eliminado hace tres años. No podría haberlo recuperado si utilizara mi cuenta personal”. Dropbox Business también encajaba mejor con la empresa en ciernes desde el punto de vista financiero. Como explica Cocquerel: “Cuando eres una empresa joven, no tienes dinero para comprar un servidor, y mucho menos puedes permitirte que el que usas falle. Dropbox Business es una solución económica y no falla nunca”.

“Parte de la magia de Dropbox Business es que puedo estar en una reunión, decirle al cliente que el diseñador ha terminado el trabajo y abrirlo en ese momento aunque lo hayan subido a más de trescientos kilómetros de distancia”.

La solución

Sincronización perfecta de los proyectos

Para lograr un flujo de trabajo lo más fluido y rápido posible, en Castor & Pollux decidieron integrar Dropbox Business con la aplicación de mensajería en tiempo real Slack. Esto permite a los miembros del equipo acelerar la colaboración y la comunicación. Los diseñadores pueden trabajar en los proyectos justo hasta la hora de la presentación, ya que su trabajo está disponible al minuto gracias a Dropbox Business. En palabras del cofundador, Stéphane Clousier: “Parte de la magia de Dropbox Business es que puedo estar en una reunión, decirle al cliente que el diseñador ha terminado el trabajo y abrirlo en ese momento aunque lo hayan subido a más de trescientos kilómetros de distancia”. Cuando los empleados de Castor & Pollux no pueden estar físicamente con los clientes, presentar el trabajo sigue siendo una tarea fácil y sin complicaciones. Como señala Clousier: “Aunque usamos Dropbox Business sobre todo dentro de la empresa, a ciertos clientes, como Lagardère, les enviamos archivos directamente a través de enlaces de Dropbox”.

“Cuando eres una empresa joven, no tienes dinero para comprar un servidor, y mucho menos puedes permitirte que el que usas falle. Dropbox Business es una solución económica y no falla nunca. Llevamos cinco años usándolo y sabemos que fue una decisión inteligente”.

LOS RESULTADOS

Un modelo de negocio eficaz

La elección de Dropbox Business ha proporcionado a Castor & Pollux la libertad de operar de la forma que siempre quisieron, con una gran flexibilidad integrada en todos los flujos de trabajo. Después de cinco años de usar Dropbox Business, Cocquerel ha llegado a pensar en ello como parte del ADN de Castor & Pollux. “Dropbox Business es la clase de solución que te ayuda a crear un modelo de negocio”, asegura. “Está tan profundamente integrado en nuestros procesos, que no me imagino haciendo lo que hacemos sin ellos”.