Earth Hour (la Hora del Planeta), la mayor campaña medioambiental popular del mundo, utiliza Dropbox Business para unir a personas de más de 170 países para proteger el planeta frente al cambio climático.

Earth Hour, organización medioambiental sin ánimo de lucro

Resultados clave de Earth Hour

Mayor colaboración entre culturas y conjuntos de habilidades

Almacenamiento que se adapta para cumplir las diferentes demandas de cada momento

Mayor control sobre el acceso a archivos de los socios

El reto

Recopilar archivos de diversos puntos del mundo

En 2007, Earth Hour sorprendió al mundo con un apagón sin precedentes que demostró lo que las personas pueden conseguir cuando permanecen unidas por el cambio climático. Al año siguiente, Earth Hour se extendió por el mundo y ahora se celebra en más de 172 países y regiones. Los organizadores de la campaña, una mezcla de voluntarios y oficinas de World Wildlife Fund, sabían que, para estar conectados entre ellos, con los embajadores de eventos y con los participantes, necesitaban una solución flexible que pudiera unir a personas de todo el mundo. Tenían que ser capaces de compartir documentos, fotos y vídeos a la hora del evento. Además, querían asegurarse de que la solución requiriera una curva de aprendizaje sencilla para personas de diferentes perfiles culturales y técnicos, y que ofreciera acceso a archivos desde móviles, lo que era imposible con las unidades de red de la organización.

La solución

Un punto de encuentro para millones

Debido a que muchos miembros del equipo principal de la campaña estaban familiarizados con Dropbox, en 2012, Earth Hour Global decidió probar a compartir y almacenar archivos del evento con Dropbox Business. Como Sid Das, director ejecutivo de Earth Hour Global, explica: “Preparamos una serie de preguntas frecuentes de Dropbox Business por si nuestros colaboradores necesitaban ayuda, pero los usuarios de todo el mundo, desde Libia a Argentina, parecían saber trabajar con Dropbox instintivamente. La primera vez que vimos llegar imágenes y vídeos de todo el mundo, nos dimos cuenta de que nuestro plan funcionaba”. Ahora, Earth Hour Global tiene la capacidad de distribuir plantillas para los medios y temas de discusión sobre aspectos medioambientales a través de Dropbox Business, lo que ayuda a los embajadores internacionales a comunicar un mensaje coherente. Se pueden almacenar vídeos, fotos y testimonios para utilizarse como material para los medios de comunicación tras el evento. Y todos los archivos de cada evento se pueden archivar en Dropbox Business para su uso en el futuro.

LOS RESULTADOS

Compartiendo experiencias en todo el mundo

Uno de los mayores beneficios que Dropbox Business ha ofrecido a Earth Hour Global es la flexibilidad. Los usuarios tienen la flexibilidad de recuperar documentos de dispositivos móviles y sincronizarlos de manera selectiva para que no se almacenen montones de archivos en sus PC. Además, el número de personas con permiso para usar Dropbox Business puede aumentarse o reducirse en función de las necesidades del evento. “Dropbox ha sido un gran apoyo para ayudarnos a promover nuestra causa. Realmente entienden nuestra misión”, añade Das. Al establecer un único punto de contacto para todos los involucrados en la Hora del Planeta, los organizadores de la campaña han reestructurado todo el evento. Como apunta Das: “He participado en la Hora del Planeta siete años, y sigue siendo emocionante ver un monumento como la Torre Eiffel apagarse o ver a la gente celebrar la Hora del Planeta. Dropbox Business nos permite compartir esa experiencia con el mundo. No existe otra opción que nos permita recopilar datos de la Hora del Planeta y gestionar el evento como esta”.

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