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La discográfica y empresa de representación de artistas utiliza Dropbox Business para colaborar en la producción de música, vídeos y eventos.

Resultados clave de Future Classic

Compartir de forma remota con artistas y socios es fácil

Subidas rápidas de archivos enormes de audio y vídeo

Acceso móvil seguro a archivos de la empresa

El reto

Información accesible para artistas y empleados

Grabar discos, publicar canciones, celebrar fiestas increíbles y convertir a músicos en artistas mundiales no es algo que se haga exclusivamente en el estudio. Para Future Classic, con sede en Sídney, la representación y promoción de artistas implica muchas horas de carretera y una cantidad considerable de colaboración con intérpretes y socios externos. La necesidad de conexión y funciones para compartir archivos digitales es enorme y, aunque la empresa intentó usar un servidor físico, unidades de disco duro portátiles y aplicaciones para compartir archivos sencillas, no fueron suficiente. Puesto que la mayoría de los empleados de Future Classic, y muchos de los artistas que representan, ya eran usuarios de Dropbox, era lógico que la empresa adoptara Dropbox Business como medio sencillo y fiable para compartir archivos de audio y vídeo de calidad y de gran tamaño. “Es genial que los empleados y artistas puedan tener sus cuentas personales vinculadas a Dropbox Business”, añade Anna Burns, directora general. “No hay que cerrar e iniciar la sesión, y puedes moverte entre una y otra fácilmente”.

“Es genial que los empleados y artistas puedan tener sus cuentas personales vinculadas a Dropbox Business. No hay que cerrar e iniciar la sesión, y puedes moverte entre una y otra fácilmente”.

La solución

Menos distancia entre colaboradores

Dropbox Business ahora sirve como eje informativo de Future Classic para sus artistas, plantilla y empleados. Los usuarios pueden estar de gira o trabajando desde sus oficinas en Sídney, Perth, Nueva York, México y demás, y acceder rápidamente a archivos y compartirlos para colaborar y crear. Tal y como explica Ed Sholl, director de la discográfica: “Nuestro negocio se centra mucho en el contenido, por lo que intercambiamos música, visuales y archivos de vídeo constantemente. Poder acceder a documentos en Dropbox Business con solo un o dos clics es la clave”. El proceso de colaboración suele incluir una cantidad considerable de “ajustes” a los archivos, según Sholl, y poder acceder a proyectos a través de dispositivos móviles es muy práctico. Sholl explica: “Nos movemos bastante, por lo que la aplicación de Dropbox Business para móviles es muy práctica. Aunque esté en un coche Uber o viendo un espectáculo, puedo abrir archivos de forma segura, enviar enlaces y seguir produciendo”. Además de compartir trabajo dentro de la organización, los empleados de Future Classic utilizan Dropbox Business en sus tratos con distribuidores externos, publicistas y otros socios multimedia y de radio. Las tareas administrativas y campañas internacionales se coordinan fácilmente entre territorios, sin que la zona horaria y el acceso a los archivos sean un problema.

“Nos movemos bastante, por lo que la aplicación de Dropbox Business para móviles es muy práctica. Aunque esté en un coche Uber o viendo un espectáculo, puedo abrir archivos de forma segura, enviar enlaces y seguir produciendo”.

LOS RESULTADOS

Rápida producción de temas nuevos

Dropbox Business ha permitido a Future Classic operar rápida y eficazmente, algo clave en un sector en el que la producción y las tendencias se mueven a un ritmo trepidante. Los empleados y artistas no tienen que preocuparse de subidas y descargas de archivos largas; pueden acceder a los archivos cuando los necesiten y compartirlos fácilmente. Burns añade: “La función de vista previa de Dropbox Business es fantástica. Poder ver los archivos, o escucharlos, y reaccionar a su contenido sin tener que descargarlos es verdaderamente muy práctico. Subir archivos es igual de sencillo. Se hace una vez y sabes que se trata de la versión correcta. Ya no es necesario actualizar ediciones en un servidor.” La posibilidad de interactuar y modificar archivos instantáneamente, desde cualquier lugar, en colaboración con cualquiera, ayuda a los artistas a seguir produciendo. Tal y como Burns explica: “Como empresa, Future Classic tiene una buena reputación en Australia, pero queremos que se nos perciba igual a nivel internacional”. Dropbox Business está ayudando a la empresa a llevar su nombre y música por todo el mundo, por lo que seguro que conseguirá crecer y aumentar su reconocimiento.