La empresa líder en plataformas para móviles e Internet del sudeste asiático entrega software de manera eficiente a sus clientes a través de Dropbox Business para agilizar el uso compartido de archivos.

Garena, empresa de plataforma de Internet

Resultados clave de Garena

Compartir archivos PSD y de fotos grandes es más fácil

Sincronizar archivos mediante la sincronización LAN es más rápido

Acceder a archivos de forma remota es más sencillo

El reto

Todo sincronizado

Como parte de su negocio de millones de dólares en el sudeste asiático, la empresa de Internet Garena ayuda a sus socios a rellenar sus estanterías virtuales con productos atractivos para los usuarios. Para entregar contenido a sus socios, el equipo de desarrollo de Garena debe recopilar archivos de proyecto relevantes y cargarlos en sus instaladores. Con objetivo de reunir los archivos correctos y llevar a cabo este proceso, el jefe de producto de Garena, Fan Yu, en un principio pidió a su equipo que creara cuentas personales de Dropbox. Yu había sido usuario de Dropbox desde que estaba en la universidad y sabía que ofrecía una forma sencilla de compartir trabajo. Desafortunadamente, al poco tiempo el equipo empezó a quedarse sin espacio. Probaron otra solución para compartir archivos, pero produjo problemas de sincronización. “A veces encendíamos dos PC que deberían estar sincronizados y sus archivos eran completamente diferentes”, explica Yu. Decidió solicitar que todo el equipo se pasara a Dropbox Business.

La solución

Establecer un eje de gestión de proyectos

La transición a Dropbox Business fue rápida. Yu recuerda: “Configuramos nuestras cuentas de Dropbox Business, organizamos los archivos, definimos los ajustes de archivos y ya está. Posiblemente solo tardamos un par de horas en configurarlo todo”. Ahora el equipo puede trabajar de manera mucho más eficiente. Dropbox Business se utiliza como sede central de archivos para todas las personas involucradas en un proyecto dado. Yu comparte allí las especificaciones del proyecto, los diseñadores guardan sus archivos PSD y de foto de gran tamaño y, luego, los desarrolladores acceden a Dropbox Business para obtener los recursos que necesitan para crear productos. Yu comenta: “Todos los miembros del equipo pueden acceder a todo el contenido en Dropbox Business. Es realmente transparente. Y, además, está tan integrado en nuestros procesos que ya ni si quiera lo notamos”.

LOS RESULTADOS

Entregas más rápidas

Dropbox Business ha permitido a Garena acelerar casi todos sus procesos de trabajo. La sincronización de archivos es ahora más rápida, en parte gracias a la sincronización LAN; el uso compartido entre diseñadores, desarrolladores y otros empleados es ágil y eficiente; y como los miembros del equipo ahora pueden compartir fácilmente archivos de diferentes tamaños, ya no es necesario que cada persona realice análisis de antivirus. Yu pasa el antivirus a los archivos para todos antes de que se envíen a los clientes, lo cual evita que los PC de los desarrolladores se ralenticen debido al peso de las aplicaciones antivirus. En definitiva, estas formas de ahorrar tiempo permiten al equipo crear productos nuevos e innovadores, y realizar actualizaciones cruciales de manera rápida. “Cuando probamos nuevos productos, siempre recopilamos comentarios y realizamos mejoras en función de lo que nos dicen los clientes”, explica Yu. “Dropbox Business nos ayuda a completar los ciclos de desarrollo y a entregar revisiones a nuestros clientes de manera más rápida, lo cual supone una eficiencia muy positiva para el negocio de Garena”.

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