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Dropbox Education da a la Maastricht Academy of Media Design and Technology, Zuyd Hogeschool, lo que necesita para capacitar a los profesores, evaluar a los alumnos y desarrollar operaciones.

Resultados clave de Maastricht Academy of Media Design and Technology

Compartir entre profesores, alumnos y personal es más sencillo

Acceso remoto rápido y fiable a archivos

Archivado de proyectos seguro para evaluaciones académicas

El reto

Restricciones y conexiones deficientes

Uno de los programas universitarios de más relevancia de los Países Bajos en diseño multimedia y comunicaciones, la Maastricht Academy of Media Design and Technology (MAMDT), Zuyd Hogeschool, se ocupa constantemente de mantenerse al día en innovación, invitando a expertos del sector y profesores visionarios a sus cursos prácticos de creación conjunta. Aunque su currículum es de alto calibre, la tecnología que usaban para ejecutar las operaciones internas fallaba. Profesores, personal y alumnos utilizaban el correo electrónico para intercambiar información, pero los límites de los tamaños de archivo le impedían compartir archivos grandes. Asimismo, el personal docente tenía problemas para acceder a los archivos de manera remota. Según Manon Thiemann, coordinadora de gestión de calidad para la MAMDT: “Cuando trabajaba desde casa, la conexión VPN tardaba 10 minutos en establecerse y a menudo se desconectaba. No funcionaba nada bien”. Muchos profesores crearon cuentas de Dropbox personales para resolver este escollo y pidieron a la academia que pasaran a todo el mundo a Dropbox Education.

“Nos encanta trabajar con Dropbox. Tenemos acceso ininterrumpido a nuestros archivos; cuando colaboramos en proyectos, no tenemos que pedirle a nadie que nos envíe nada. Acceder a la información que necesitamos ahora es mucho más fácil”.

La solución

Estudios rápidos

Dropbox Education ahora aloja archivos de recursos humanos, documentos del departamento financiero, trabajo de los profesores y proyectos de los alumnos, como películas, ilustraciones y archivos de diseño gráfico y visual de gran tamaño. Thiemann explica: “Nos gusta mucho trabajar en Dropbox. Tenemos acceso ininterrumpido a nuestros archivos; cuando colaboramos en proyectos, no tenemos que pedirle a nadie que nos envíe nada. Acceder a la información que necesitamos ahora es mucho más fácil.” Además de fomentar el uso compartido de archivos dentro de la academia, Dropbox Education también se utiliza para facilitar la colaboración entre academias de la institución Zuyd. Por ejemplo, las cuatro academias de la institución lo utilizan para compartir archivos relacionados con el proyecto “Project Zuyd Quality”, cuyo objetivo es establecer normas de evaluación y pruebas coherentes en toda la universidad.

“Estamos a punto de establecer la norma: ‘si no se sube, no se evalúa’. Ahora, para poder graduarse, los alumnos deben subir su trabajo final a Dropbox para que se evalúe. El paso al formato digital ha supuesto una mejora para el profesorado y supone una ayuda inmensa en nuestras auditorías. Debido a todo esto, cada día estamos más agradecidos y contentos con Dropbox”.

LOS RESULTADOS

Presentación de aprendizaje y talento

Al optimizar el acceso a archivos y el uso compartido, la MAMDT ha mejorado sus procesos con el espíritu innovador que tanto desea adoptar. Con la llegada de las solicitudes de archivos de Dropbox, la MAMDT desea agilizar aún más el proceso utilizado por los alumnos para entregar sus trabajos, lo que también facilita a la academia el archivado y la recuperación de documentos de forma más segura para sus auditorías. Cada seis años, los proyectos de graduación de los alumnos se analizan en una auditoría que determina el estado de renovación de las credenciales de la academia. “Estamos a punto de establecer la norma: ‘si no se sube, no se evalúa’. Ahora, para poder graduarse, los alumnos deben subir su trabajo final a Dropbox para que se evalúe. El paso al formato digital ha supuesto una mejora para el profesorado y una ayuda inmensa en nuestras auditorías. Debido a todo esto, cada día estamos más agradecidos y contentos con Dropbox”.