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Dropbox Business permite la colaboración entre equipos de diseño y desarrollo, por lo que el proveedor de software basado en Singapur puede mejorar de forma continua su completa solución de gestión de inventario backend para mayoristas en todo el mundo.

Resultados clave de TradeGecko

Colaboración fluida entre diseñadores de software

Rapidez para previsualizar y compartir archivos de diseño grandes

Almacenamiento seguro de documentos de RR. HH. y de la empresa

El reto

Al ritmo de un crecimiento explosivo

Creada en 2012 por tres emprendedores de Nueva Zelanda, la trayectoria de crecimiento de TradeGecko fue tan rápida que vio cómo se triplicaban grupos como el equipo de diseño en cuestión de meses. Los empleados colaboraban en todo tipo de actividades, como proyectos relacionados con el software o programas de marketing, por lo que compartían archivos localmente y las memorias flash iban y venían. Llegó un momento en el que se dieron cuenta de que necesitaban una solución más robusta que les permitiera compartir en tiempo real y permitiera el acceso a varias personas. Los diseñadores y desarrolladores trabajaban en archivos de Photoshop, Adobe Illustrator y Sketch muy grandes, por lo que otra característica importante era que la plataforma para compartir pudiera gestionar volúmenes grandes de datos. La empresa decidió crear una cuenta de Box, pero según el diseñador sénior, Alex Smee: “La experiencia no fue buena”. Puesto que muchos empleados de TradeGecko eran usuarios de cuentas personales de Dropbox, la empresa decidió pasar a Dropbox Business.

“No conozco una mejor opción que Dropbox Business para los diseñadores. Es la solución más eficiente para el tipo de problemas de colaboración a los que nos enfrentábamos”.

La solución

Vistas previas y colaboración entre equipos fluidas

Dropbox Business permite a los miembros de los equipos de TradeGecko compartir proyectos, contribuir en más de un proyecto a la vez y asegurarse de que no haya confusión en cuanto a la versión correcta de los archivos. Además de la colaboración activa entre diseñadores, los demás miembros de la empresa pueden previsualizar archivos a través de Dropbox Business para estar al tanto del progreso de los proyectos. Cameron Priest, cofundador y director general, comenta: “No tengo Adobe Illustrator en mi ordenador, pero con Dropbox Business puedo ver los archivos que se han creado con esta aplicación”. Dropbox Business no solo permite a los empleados de TradeGecko compartir fácilmente y guardar archivos de gran tamaño, sino que también les da la opción de no tener que almacenar esos archivos en sus discos duros. Smee explica: “Entre nuestro material de marketing tenemos vídeos que ocupan un montón de gigabytes, y ahí es cuando la función de sincronización selectiva de Dropbox Business adquiere importancia”. Cuando la empresa necesita compartir documentos con personas fuera de la empresa, como cuando se requiere información de abogados sobre, por ejemplo, las participaciones accionarias de la empresa, también confía en Dropbox Business. Los ajustes de permisos de los archivos ayudan a garantizar que todos los documentos, desde archivos de RR. HH. a papeleo de empleados o documentos financieros, se guardan de manera segura y solo se pueden compartir con las personas adecuadas.

“Dropbox Business es como el epicentro de nuestro trabajo en curso. Lo usamos prácticamente todo el día”.

LOS RESULTADOS

Flujos de trabajo diarios que funcionan

Con Dropbox Business, las operaciones del día a día fluyen en TradeGecko, incluso con la expansión de su plantilla global. Smee explica que los diseñadores, en particular, aprecian no tener que preocuparse de trabajar aislados. La colaboración es sencilla, por lo que la ejecución de los proyectos se lleva a cabo de manera mucho más rápida. También añade: “Dropbox Business es como el epicentro de nuestro trabajo en curso. Lo usamos prácticamente todo el día”. Una de las mejores cosas de Dropbox Business es que se ejecuta en segundo plano, lo que permite a los miembros del personal de TradeGecko centrarse en las prioridades que permiten a la empresa avanzar, en lugar de dedicar tiempo a gestionar aplicaciones y flujos de trabajo independientes. “Trabajamos en los archivos como si estuvieran guardados localmente”, explica Smee. “Todo está actualizado, sincronizado y protegido. No pensamos en el hecho de que estamos usando Dropbox porque no requiere esfuerzo alguno”.