Una de las principales universidades del mundo utiliza Dropbox para acelerar el proceso de investigación y conectar a los académicos a través de una única plataforma de colaboración.

Resultados clave de la Universidad de Sídney

Una plataforma para colaborar en los proyectos de investigación

Mayor visibilidad y control de los datos de investigación

Posibilidad de compartir de forma fácil a nivel externo

EL RETO

Cómo colaborar de forma segura en proyectos de investigación internacionales de primer nivel y reducir la fragmentación de las plataformas de almacenamiento de datos

En la Universidad de Sídney confluyen algunas de las mentes más brillantes de la investigación multidisciplinar. Esta institución, que fue la primera universidad de Australia y se fundó en 1850, se encuentra actualmente entre las 100 mejores universidades del mundo. El campus principal se encuentra en Sídney, pero cuenta con otros 10 campus repartidos por todo el país en lugares tan alejados como la Gran Barrera de coral, y colabora con instituciones asociadas de todo el mundo. 

La universidad tenía dificultades para reducir la fragmentación de plataformas de almacenamiento de datos. A pesar de que ya contaban con una solución para compartir archivos, la mayoría de empleados no la utilizaban y, en especial, los grupos de investigación eran los que más prescindían de ella. Observaron que, en lugar de utilizar esa solución, usaban sus propias cuentas de Dropbox para compartir información y que esta plataforma se había convertido en seguida en la solución estándar para la investigación y la colaboración en la universidad.

Aunque la llegada de Dropbox había mejorado la productividad, también había creado un problema de gobernanza y de control de los datos generados en las investigaciones. Y esto representaba un riesgo. La universidad necesitaba una plataforma muy compatible e intuitiva para impulsar la colaboración entre el personal y los estudiantes, así como con terceros de todo el mundo. Así que recurrieron a Dropbox.

"La colaboración es vital para triunfar como universidad. Y la tecnología y la innovación digital son la clave de la experiencia única de formación que ofrece la Universidad de Sídney. A medida que nuestro personal va emprendiendo investigaciones multidisciplinarias, cada vez es más necesaria la coordinación con las distintas áreas de la universidad. Dropbox agiliza este proceso".

LA SOLUCIÓN

Una plataforma única y segura para impulsar la colaboración en los proyectos de investigación 

La implementación de Dropbox hizo posible que la universidad experimentara una transformación a todos los niveles: grupos de investigación, estudiantes y tutores. Ahora ha centralizado los datos y los proyectos de investigación en una misma plataforma y de este modo todo el mundo puede acceder a ella desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo.

"Su capacidad para adaptarse al crecimiento y su facilidad de uso son las razones principales por las que decidimos hacer que Dropbox estuviera disponible para todos los miembros de la universidad. Queremos ofrecer la mejor opción para colaborar a nuestro personal y a nuestros estudiantes, para que puedan centrarse en el trabajo que realmente importa; y Dropbox es capaz de ofrecer perfectamente todo esto".

LOS RESULTADOS

La aceleración de los procesos de investigación

Tras la implementación de Dropbox, la Universidad de Sídney ha visto reducidas las necesidades de formación en cuanto a sistemas informáticos, puesto que tanto sus empleados como los estudiantes utilizan una tecnología con la que ya están familiarizados. Con Dropbox, la gobernanza también es más simple porque los equipos de TI tienen una visión completa de todas las actividades.

Además, al adoptar la mejor plataforma de colaboración del mercado, los investigadores han acelerado la colaboración entre miembros del personal, estudiantes y externos ubicados en otras partes del planeta.