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Dropbox Business permite a Vaimo operar a un ritmo rápido y mantener una posición de liderazgo en el mercado de las soluciones de comercio electrónico.

Resultados clave de Vaimo

Colaboración más sencilla en ubicaciones internacionales 

Comunicación más clara con clientes y agencias externas 

Más control sobre las versiones de los archivos y los comentarios sobre diseños 

El reto

Listos para crecer

Como proveedor de soluciones de comercio electrónico integrales, Vaimo ofrece a los minoristas en línea todos los servicios: desde diseño y alojamiento de páginas web a experiencia con sistemas ERP y CRM. Creada en 2008 en Suecia, la empresa tiene como prioridad la agilidad, lo que le ha permitido innovar rápidamente y seguir el ritmo de las grandes empresas y la interminable evolución tecnológica. Desde el principio, Vaimo configuró Dropbox para compartir y almacenar archivos. Al abrir su segunda sucursal en Estonia, la empresa vio la necesidad de implementar una solución para compartir archivos de forma distribuida y controlar las diferentes versiones de los archivos. “En nuestras primeras oficinas teníamos un servidor local, pero, cuando crecimos, resultó ser insuficiente”, explica PJ Utsi, cofundador y director creativo.

“Trabajamos estrechamente con los equipos de comercio electrónico, marketing, ventas y distribución de nuestros clientes. El puzle se compone de muchas piezas, pero Dropbox Business nos ayuda a tenerlo todo bajo control”.

La solución

Vía rápida a la eficiencia

Según Utsi, Vaimo decidió cambiar las cuentas estándar de Dropbox por Dropbox Business porque “solucionaba todos nuestros problemas y nos permitía gestionar mucho mejor los flujos de archivos entre los miembros del equipo y las distintas ubicaciones.” Ahora, cuando comienza un proyecto nuevo, Dropbox Business se convierte en el núcleo donde almacenar imágenes inspiradoras, logotipos y otro material durante la fase de "descubrimiento y definición". A través de la herramienta para añadir comentarios, los empleados de Vaimo pueden comunicarse de manera inmediata directamente desde los archivos específicos en lugar de lidiar constantemente con mensajes instantáneos y correos electrónicos. Al colaborar con agencias externas, Vaimo cuenta con Dropbox Business para compartir estructuras, arquitecturas informáticas, diseños de interacción y archivos de datos visuales. Por ejemplo, cuando trabaja con la agencia representante de Björn Borg, Vaimo recibe conceptos visuales desarrollados externamente a través de Dropbox y los utiliza para crear sus diseños finales. “Trabajamos estrechamente con los equipos de comercio electrónico, marketing, ventas y distribución de nuestros clientes. El puzle se compone de muchas piezas, pero Dropbox Business nos ayuda a tenerlo todo bajo control”, explica Utsi.

“Dropbox Business, y cómo lo usamos, nos ayuda enormemente. Nos ayuda a triunfar. Nos permite estar presentes en distintos mercados y a atender a nuestros clientes, a la vez que nos ayuda a aumentar nuestro negocio global. Sin él, tal vez no podríamos lograr todo eso”.

LOS RESULTADOS

Éxito local y global

Vaimo tiene oficinas en ocho mercados: Suecia, Finlandia, Dinamarca, Noruega, Reino Unido, Sudáfrica, Estonia y Ucrania. Funciona a nivel tanto local como global. La interacción con los clientes se produce localmente, pero los equipos de la empresa también deben comunicarse entre continentes. En ambos casos, la velocidad y la eficiencia son cruciales. “El sector de TI es muy intenso”, explica Utsi. “A veces nuestros proyectos involucran a equipos en tres mercados diferentes, por lo que nuestros archivos de desarrollo y diseño tienen que atravesar el mundo con gran rapidez. Dependemos completamente de servicios como Dropbox, que nos ayudan a hacer nuestro trabajo”. Dropbox Business ayuda a Vaimo a mantener su agilidad en todos los niveles. Tal y como explica Utsi: “Dropbox Business, y cómo lo usamos, nos ayuda enormemente. Nos ayuda a triunfar. Nos permite estar presentes en distintos mercados y a atender a nuestros clientes, a la vez que nos ayuda a aumentar nuestro negocio global. Sin él, tal vez no podríamos lograr todo eso”.