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El grupo de comunicación confía en Dropbox para colaborar más fácilmente en el diseño de cómics con su red de escritores e ilustradores autónomos, permitiendo a la empresa cumplir sus agotadores plazos semanales.

Resultados clave de Valiant Entertainment

Colaboración simplificada entre empleados y autónomos

Creación y entrega rápidas de cómics

Mayor productividad, incluso trabajando en remoto

El reto

Una nueva experiencia en la serie

Crear un cómic puede ser una tarea titánica. Con contenido procedente de escritores, ilustradores, tintadores, coloristas y editores, cada viñeta requiere múltiples revisiones. Durante décadas, los editores de cómics han utilizado papel durante el proceso creativo, por lo que era necesario enviar páginas físicas para su aprobación. Incluso hoy en día no es raro que un editor tenga que retrasar la salida de una edición determinada semanas o incluso meses, lo que no contenta precisamente a los ávidos fans. Valiant Entertainment quería encontrar una forma mejor de hacer las cosas. Tras realizar una fuerte inversión en crecimiento en el año 2011, la empresa tomó la determinación de mejorar sus métodos de trabajo con respecto a la competencia y producir un trabajo de calidad de forma más rápida. Puesto que Valiant trabaja con entre 40 y 100 escritores y artistas autónomos a la vez, o más, debía encontrar una manera sencilla de facilitar la colaboración entre trabajadores externos y la plantilla interna. La empresa exploró distintas opciones tecnológicas, incluidos servidores FTP, servicios de envío de archivos en línea y Dropbox Business. Sin embargo, tal y como explica el director de operaciones Peter Stern: "Solo una de esas opciones ofrecía funciones que satisfacían nuestras necesidades sin forzarnos a aprender nuevas tecnologías. Dropbox Business permite a nuestros empleados trabajar y colaborar fácilmente con cientos de colaboradores externos si es necesario".

"Dropbox Business permite a nuestros empleados trabajar y colaborar fácilmente con cientos de colaboradores externos si es necesario".

La solución

Un esfuerzo en equipo

Conseguir que todo el mundo empezara a usar Dropbox fue fácil, y también tranquilizador para Valiant, ya que sabía que la solución se podía adaptar al crecimiento de la empresa. "Implementamos Dropbox Business sin dificultad alguna, solo con nuestros conocimientos informáticos", explica Stern. "No tuvimos que contratar a nadie que configurara un servidor o que externalizara nada ni predecir cuánto espacio necesitaríamos en el futuro. Solo lo configuramos y empezamos a utilizarlo". Ahora Valiant usa Dropbox Business en cada paso del proceso creativo. Tan pronto como escritores y artistas comienzan a dar vida a las tramas y los personajes, los editores de Valiant lo archivan todo en Dropbox. Esto les permite tener los archivos a mano en lugar de tener que buscarlos en mensajes de correo electrónico. También les permite supervisar rápidamente el progreso de cada proyecto individual. Cuando se desarrolla un guión y el dibujante esboza las páginas, todos los documentos se guardan en Dropbox. Los entintadores y coloristas pueden acceder a los archivos, actualizarlos y guardarlos de nuevo en Dropbox para su revisión editorial. "Se puede decir que ya no usamos papel en la oficina", comenta Stern. "Gracias en parte a Dropbox Business, hemos conseguido entregar archivos a la imprenta cada semana desde que comenzamos a publicar". En lo que respecta a sus colaboraciones con editoriales extranjeras, Valiant vuelve a confiar en Dropbox. Sus socios internacionales necesitan poder acceder a cómics enteros lo antes posible para comenzar su traducción y rediseño. "Solo tengo que darle acceso a la persona pertinente a una carpeta en Dropbox para que disponga del conjunto completo de archivos que necesita para la producción de la publicación", explica Stern.

"Durante los dos años que hemos usado Dropbox Business, no hemos publicado ni un producto tarde. No sé si alguna otra editorial de cómics de nuestro tamaño ha conseguido el mismo hito, pero, en cualquier caso, es realmente destacable".

LOS RESULTADOS

La capacidad de ser productivo en cualquier lugar

Con cientos de eventos relacionados con el sector celebrándose todos los años en todo el mundo, viajar forma parte del negocio de los cómics. Sin embargo, hay plazos que cumplir, por lo que es esencial que los empleados de Valiant mantengan el nivel de productividad cuando están de viaje. "Tenemos un programa de eventos bastante agresivo que hace necesario que nuestros empleados viajen con frecuencia. Usamos Dropbox Business para trabajar en archivos cuando estamos de viaje y mantenernos al día con tareas como poner copias de cómics de Valiant aún no publicados a disposición de la prensa", añade Stern. Dropbox Business incluso ayudó a Valiant a seguir trabajando durante el azote del huracán Sandy. Aunque no era posible acceder a la oficina de Valiant, había una copia de seguridad externa de todos los archivos de la empresa a disposición de todos los empleados durante la tormenta. Stern cuenta: "El huracán Sandy blindó la ciudad pero, gracias a Dropbox, pudimos seguir trabajando sin interrupciones. Publicamos todo a tiempo". En un sector en el que los retrasos de producción son frecuentes, que Valiant Entertainment tenga tan buen historial a la hora de respetar sus fechas de publicación dice mucho de su enfoque y elección de recursos. "Durante los dos años que hemos usado Dropbox, no hemos publicado ni un producto tarde", explica Stern. "No sé si alguna otra editorial de cómics de nuestro tamaño ha conseguido el mismo hito, pero, en cualquier caso, es realmente destacable".