Las herramientas de Dropbox aportan todas las ventajas de los entornos laborales modernos para que puedas realizar tu trabajo en remoto y siempre estés conectado.
Aprovecha lo mejor del teletrabajo sin perderte nada. Dropbox facilita la colaboración para que sea fácil, divertida y flexible, tanto si estás en la oficina como si no.
Poder realizar tu trabajo en remoto te permite mantener un buen equilibrio personal y profesional. Cuando tienes un trabajo flexible, puedes elegir un espacio en el que trabajar y tu horario. Y hasta tienes la opción de estructurar tu día para ser lo más productivo posible.
Las herramientas de Dropbox te lo ponen fácil si teletrabajas desde casa para que sigas sintiéndote conectado a todo y con todos. Agiliza tus flujos de trabajo en vez de tener que estar pasando de una aplicación a otra. Y disfruta concentrándote mejor a medida que colaboras en otros proyectos con miembros del equipo.
Dropbox facilita esta forma de trabajar y es asombrosamente efectivo. Te contamos cómo:
Los archivos recién guardados o actualizados se sincronizan en tus dispositivos, por lo que ya no tendrás que perder tiempo enviando las últimas versiones a los colaboradores por correo electrónico. Tan solo tienes que comprobar que hay una marca de verificación verde para saber que los archivos más importantes están sincronizados.
¿Sin cobertura en el metro, el avión o con problemas de conexión mientras trabajas desde una cafetería? No hay problema; solo tienes que definir los archivos a los que quieres acceder sin conexión. Dropbox descargará automáticamente las versiones actualizadas cuando estés en línea, para que las tengas disponibles sin conexión.
Colabora, edita y comparte contenido con miembros del equipo sin importar donde estés tú (o ellos) gracias a Dropbox Paper. Podréis compartir todo vuestro contenido, desde la agenda de reuniones del equipo hasta los borradores del proyecto. Es muy sencillo añadir imágenes, vídeos e incluso código con los equipos que forman parte de este proyecto.
Seguro que ya hay miembros de tu equipo que teletrabajan sin problemas, pero es probable que a otros este cambio les resulte más difícil. A continuación encontrarás algunos consejos para ayudar a tu equipo a aprovechar al máximo el teletrabajo a tiempo completo:
1. La importancia de ver y de que te vean.
Si te sincronizas con tu equipo y os veis las caras, como si estuvierais todos en una misma oficina, es casi como si os reunierais presencialmente. Organiza videollamadas o inicia instantáneamente una reunión en Zoom directamente desde Dropbox para sincronizaros rápidamente sobre los temas más urgentes y seguir vuestra conexión virtualmente.
2. Organiza reuniones de equipo y reuniones individuales con regularidad.
Cuando teletrabajamos lo más importante es mantener el contacto en todo momento con los miembros del equipo. Organiza puntos de seguimiento habituales y monitoriza las acciones importantes y los temas que se debaten con una plantilla para actas de reuniones que puedas consultar de forma fácil.
3. Sigue una rutina y ayuda a los demás a seguirla.
Es muy recomendable que para teletrabajar acordéis entre todos un horario y que lo sigáis. Para conseguir que los proyectos avancen sin problemas, puedes crear una plantilla de planificación de proyectos para que todo el mundo sepa qué tiene que hacer en cada momento.
4. Simplifica tu trabajo, organízate y centraliza tus contenidos.
Optimiza todos tus proyectos y evitar tener que estar cambiando constantemente entre plataformas, aplicaciones y tipos de contenidos al conectar tanto tu contenido como tus herramientas a Dropbox. Así solo tendrás que acceder a un único espacio en el que encontrarás todo lo que necesitas.
5. Fija de forma clara los momentos de desconexión.
No somos máquinas; somos personas. Todos necesitamos descansar, desconectar y tomar un poco el aire. Asegúrate de avisar a tus compañeros de cuando vas a estar disponible (y de cuando no vas a estarlo) y respeta los ratos de descanso. Anima a los miembros de tu equipo para que hagan lo mismo. Utiliza Dropbox Spaces para conseguir reducir las tareas improductivas y así centrárte en lo que realmente interesa.