Correo electrónico

¿De qué forma se protegen mis archivos?

Correo electrónico

  • Aunque tu proveedor de servicio de correo electrónico cifre el tráfico de red mediante los protocolos SSL/TLS, no puedes saber si el destinatario del mensaje hace lo mismo.
  • Los archivos adjuntos se guardan en formato sin cifrar. Antes de enviarse, los datos confidenciales deben cifrarse a través de software de terceros.
  • Tu departamento de TI o proveedor de servicio de correo debe encargarse de proteger y mantener el servidor de correo.
  • Muchos proveedores de servicio de correo permiten la verificación en dos pasos.
  • Muchos dispositivos móviles permiten el borrado remoto, pero la implementación difiere de un dispositivo a otro.
  • El cortafuegos de tu empresa puede proteger los servidores de correo in situ.

Dropbox

  • Dropbox cifra el tráfico de red con los protocolos SSL/TLS.
  • Para almacenar los documentos, se utiliza el cifrado AES de 256 bits.
  • Olvídate de los ajustes de seguridad del servidor o del mantenimiento.
  • La opción de verificación en dos pasos incluida
  • Integración con la mayoría de los proveedores SSO basados en SAML.
  • Los archivos de dispositivos perdidos se pueden eliminar a través del borrado remoto.
  • Dropbox es compatible con la mayoría de los cortafuegos corporativos, pero no puede situarse detrás del cortafuegos de tu empresa.

Cuando se adjunta un archivo a un mensaje de correo electrónico, sus datos se suelen codificar (no cifrar) como bloques de texto. Esto es así para permitir que se envíe a través del estándar SMTP, pero no proporciona ninguna ventaja de seguridad. A todos los efectos, los documentos adjuntos se guardan en el servidor de correo del destinatario como un archivo normal.

Por este motivo, no puedes controlar de qué modo el destinatario del mensaje procesa el archivo. Si lo recupera a través de una conexión cifrada, cualquiera que escuche el tráfico de red podrá ver el contenido del archivo. O, si un usuario malintencionado obtiene acceso al servidor de correo, podrá descargar todos tus documentos. Puesto que los archivos no están cifrados, se podrá acceder a tus datos confidenciales.

Dropbox es más seguro por dos razones. En primer lugar, todos los usuarios deben acceder a los archivos a través del sitio web de Dropbox, la aplicación de escritorio o la aplicación para móviles. De esta forma, Dropbox controla la forma en que se recuperan los archivos, garantizando transferencias de archivo seguras. En segundo lugar, almacena los archivos como bloques de datos cifrados, lo que significa que, incluso cuando nadie accede a tus datos, estos están protegidos.

Para obtener más información sobre la seguridad en Dropbox, consulta la Guía de confianza de Dropbox Business.