Plantilla para acta de reunión, notas y agenda

¿Te ha tocado tomar notas en una reunión? Utiliza esta plantilla para acta de reunión y anota la lista de asistentes, la agenda, los temas que se debaten, etc.

Todos en sintonía

Añade tu propio contenido ¡y listo!

Puedes utilizar esta plantilla prediseñada con texto preformateado como guía. Te permitirá anotar la lista de asistentes, la agenda, los temas que se debaten y las tareas a realizar durante las reuniones.

Invita al equipo al documento

Con esta plantilla basada en la nube resulta muy fácil compartir. No hace falta que la guardes en el disco duro ni que la adjuntes a un correo electrónico. Solo tienes que invitar a los asistentes al documento.

Edita de forma colaborativa en tiempo real

Después de invitarles al documento de la reunión, los que hayan participado en la reunión podrán ver la notas y añadir comentarios en la plantilla del acta de reunión. Y, si les das permiso de edición, también podrán añadir texto o una foto de la pizarra.

4 trucos para mejorar las notas de reuniones

1. Configura el documento antes de una reunión

Esta plantilla se ha diseñado para facilitar la organización y contribuir a que todo el mundo esté al tanto de lo último que se ha hecho antes de la reunión. Al tratarse de un documento de Dropbox Paper, puedes enlazar actividades de tu calendario y utilizar métodos abreviados del teclado para ahorrar tiempo. 

2. Añade enlaces para tener más contexto

Si ya tienes documentos que contienen información de referencia, añade los enlaces a esos documentos para que tu equipo pueda ponerse al día más rápido. Antes de reuniros, dales contexto compartiendo con ellos las notas que has preparado.

3. Destaca los puntos principales

Para resaltar una nota, añade imágenes o archivos de Dropbox que sirvan como pruebas o ejemplos. Con la aplicación móvil de Paper, puedes hacer fotos de las notas de la pizarra o adhesivas y colocarlas automáticamente en las notas para la reunión.

4. Anotar decisiones y tareas

La función de lista de tareas de la plantilla muestra al equipo cuáles son los siguientes pasos y facilita el control de las cosas que quedan por hacer. Para crear de forma rápida casillas de verificación, escribe (“[ ]”) seguido de un espacio. Para asignar tareas, solo tienes que etiquetar a un compañero con "@" seguido de su nombre. 

Crea tu propia plantilla para las notas de reuniones

¿Quieres personalizar la plantilla que utilizas para tomar notas en las reuniones? Paper te permite crear tu propia plantilla profesional desde cero y añadir los subtítulos y las secciones que quieras a la plantilla para actas de reunión.

¿Qué es Dropbox Paper?

Dropbox Paper es un espacio de trabajo colaborativo donde los equipos pueden comunicarse y coordinarse en torno al contenido y desde un mismo lugar. Paper ofrece funciones de edición en tiempo real junto a listas de tareas y líneas del tiempo. Todo esto facilita la planificación de proyectos, la realización de lluvias de ideas, la celebración de reuniones y los procesos de revisión.

¿Cómo utilizo Dropbox Paper?

Para utilizar Paper necesitas una cuenta de Dropbox. En este momento, los documentos de Paper no cuentan en tu espacio disponible de almacenamiento y puedes crear todos los que quieras. Puedes acceder a tus documentos de Paper de la web al hacer clic en la pestaña de Paper desde dropbox.com o desde dropbox.com/paper. También puedes utilizar la aplicación móvil de Paper para acceder, crear y editar documentos de Paper.

¿Puedo trabajar con Dropbox sin conexión?

Sí, con la aplicación móvil de Dropbox Paper puedes trabajar en Paper sin conexión. Te permite crear nuevos documentos, editar los que tengas, añadir comentarios y compartir contenido con otros. Cuando no tengas conexión, podrás acceder a ellos, editarlos y comentar aquellos que estén destacados o sean recientes; o bien crear documentos nuevos. Cualquier cambio que hagas se sincronizará cuando vuelvas a tener conexión.

¿Cómo puedo realizar actas de reuniones de forma efectiva con Dropbox Paper?

Hay varias formas de realizar actas de forma efectiva en Dropbox Paper. Las actas de reuniones registran los temas que se tratan y qué acciones deben llevarse a cabo como resultado de la reunión, de forma que es bueno tener una estructura en mente antes de que comience. Genera un documento de Paper con la agenda y los enlaces para tener más contexto, y compártela con aquellos que estén invitados a la reunión, de forma que sea más fácil que todo el mundo esté al día cuando empecéis. También puedes aprovechar los elementos de acción y las fechas de vencimiento para las tareas. Puedes añadirlas fácilmente a Paper incorporando @menciones y fechas de entrega.

¿Cómo creo una plantilla de actas de reuniones con Dropbox Paper?

Es muy fácil. Cuando utilices Paper en la web, puedes aprovechar la plantilla existente al hacer clic en el enlace de "Crear actas de reuniones", en la columna derecha. También puedes crear tu propia plantilla de actas de reuniones personalizada según tus necesidades al crear el nuevo documento de Paper. Para hacerlo solo tienes que configurar los campos a rellenar y hacer clic en "Crear plantilla" desde el menú de documentos. Esto convertirá tu documento de Paper en una plantilla que puedes utilizar cuando quieras.

Crea y comparte las primeras ideas
del proyecto

Esta plantilla para actas de reuniones está creada con Dropbox Paper, un espacio de trabajo colaborativo en el que los equipos pueden crear y compartir ideas iniciales. Con Paper es más fácil tomar notas en las reuniones, asignar tareas, desarrollar ideas creativas y gestionar proyectos. Si utilizas Paper como eje central de tus proyectos, no es necesario que todos los miembros del equipo compartan un mismo espacio físico para trabajar sincronizados.

plantillas agenda de reuniones de Dropbox