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Plantilla para actas de reuniones y agenda

¿Te toca tomar notas en una reunión? Con esta práctica plantilla ya tienes la mitad del trabajo hecho.

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Mantén a todos sincronizados

Todo listo para empezar a añadir contenido

Puedes utilizar esta plantilla prediseñada con texto preformateado como guía. Te permitirá anotar la lista de asistentes, la agenda, los temas que se debaten y las tareas a realizar durante las reuniones.

Invita a los asistentes al documento

Con esta plantilla basada en la nube resulta muy fácil compartir. No tienes que ocupar espacio en tu disco duro ni adjuntar archivos en los correos electrónicos. Solo hace falta que invites a los asistentes al documento de la reunión.

Edita de forma colaborativa en tiempo real

Después de invitarles al documento de la reunión, los que hayan participado en la reunión podrán ver la notas y añadir comentarios. También podrán editar texto o añadir fotos, si les das acceso de edición.

4 trucos para mejorar las notas que tomas en las reuniones

1. Configura el documento antes de que empiece la reunión

Esta plantilla se ha diseñado para que puedas organizarte y conseguir que todo el mundo esté al día con el proyecto antes de que se celebre la reunión. Al tratarse de un documento de Dropbox Paper, puedes enlazar actividades del calendario y utilizar métodos abreviados de teclado para ahorrar tiempo.

2. Añade enlaces para contextualizar

Si tienes otros documentos que incluyan información sobre el contexto de este proyecto, añade los enlaces a esos archivos para que tu equipo pueda ponerse al día rápidamente. Antes de la reunión, comparte el documento con las notas para dar más contexto sobre los temas que trataréis.

3. Resalta los puntos principales

Si quieres destacar alguna nota, puedes añadir imágenes o archivos de Dropbox para demostrar lo que quieres indicar y dar ejemplos. Con la aplicación móvil de Paper, puedes hacer una foto de la pizarra y de las notas adhesivas. La foto aparecerá automáticamente en tus notas de la reunión.

4. Apuntar decisiones y tareas

La función de lista de tareas de la plantilla indica a tu equipo cuáles son los siguientes pasos y te ayuda a tener controlados todas las tareas a realizar. Puedes crear casillas de verificación rápidamente si escribes lo siguiente seguido de un espacio: “[ ]”. Para asignar tareas, solo tienes que escribir el nombre de tu compañero con el símbolo "@" delante. 

Personaliza la plantilla que utilizas para tomar notas en las reuniones

¿Quieres adaptar la plantilla que utilizas para tomar notas en las reuniones? Paper te permite crear tu propia plantilla profesional desde cero y añadir los subtítulos y las secciones que quieras.

Crea y comparte
ideas iniciales

Esta plantilla para notas de reuniones está creada con Dropbox Paper, un espacio de trabajo colaborativo en el que los equipos pueden crear y compartir ideas iniciales. Con Paper es más fácil tomar notas en las reuniones, asignar tareas, desarrollar ideas creativas y gestionar proyectos. Si utilizas Paper como eje central de tus proyectos, no es necesario que todos los miembros del equipo compartan un mismo espacio físico para trabajar sincronizados.

plantilla agenda de reuniones de Dropbox Paper