Plantilla plan de proyecto

¿Necesitas guiar a tu equipo desde el lanzamiento hasta la finalización del proyecto? Esta plantilla para la planificación de proyectos permite que todo el mundo esté al día y se organice, incluso en los proyectos más complejos.

Gestiona tus proyectos desde el lanzamiento hasta su finalización en un espacio central

Contextualiza

Empieza con una descripción general de tu proyecto, define tus objetivos y añade enlaces a documentos de referencia relacionados para que tu equipo se pueda poner al día enseguida.

Establece las fechas de entrega

Esta plantilla para proyectos preformateada ayudará a los gestores de proyecto a comunicar rápidamente las fechas importantes para que todos estén al tanto de cuando deben entregar su parte.

Añade acciones a realizar

Crea de forma rápida una lista de tareas para incluir todo lo que hay que hacer en el proyecto y asígnalas a los miembros del equipo o compártelas con otras partes implicadas mediante las @menciones.

3 formas de aprovechar esta plantilla para gestionar tus proyectos

1. Delegar tareas 

Para conseguir que tu nuevo proyecto siga adelante, utiliza las @menciones en las listas de verificación para asignar las tareas y los materiales que hay que entregar. Esta función te permite añadir colaboradores al documento para que sepan qué hay que hacer y para cuándo.

2. Recopilar comentarios en un mismo lugar

El intercambio de correos puede llevar a confusiones. Esta plantilla para la organización de proyectos te permite trabajar en equipo desde el mismo documento, añadir comentarios y consultar siempre la versión más actualizada.

3. Consolida el contenido del proyecto

Con esta plantilla puedes añadir contexto integrando todo tipo de contenidos como, por ejemplo, fragmentos de código, vídeos de YouTube o archivos de Dropbox, entre otros. Solo hay que pegar la URL en el documento y la previsualización aparecerá automáticamente.

El propósito principal de un plan de proyecto, o un plan de gestión de proyectos, es recoger el objetivo, el alcance, la línea del tiempo, las fechas de entrega y los recursos necesarios de un proyecto. Documentar tu plan de proyecto puede ayudarte a tener claro qué camino seguir, tanto a ti como a tu equipo. Además te permite asegurarte de que todos están organizados y trabajando para lograr los objetivos adecuados.

Existen dos formas de crear un plan de proyecto y una línea de tiempo en Dropbox Paper. Puedes crear un nuevo documento de Paper o utilizar nuestra plantilla de proyecto. Con un nuevo documento de Paper, tienes un lienzo en blanco para añadir todos los elementos importantes, líneas de tiempo, así como el contexto que necesitas para comunicarte con tu equipo. Nuestra plantilla de planificación de proyectos es un gran punto de partida porque proporciona un ejemplo de plan de proyecto. También puedes personalizarla para que se adapte a tus necesidades. La plantilla del plan de proyecto ya incluye lo siguiente:

        •   Nombre y descripción del proyecto

        •   Actualizaciones del estado del proyecto

        •   Roles del equipo de proyecto

        •  Línea de tiempo del proyecto

        •  Detalles y otra información

        •  Lista de tareas

Es fácil crear una plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper que se ajuste a tus necesidades y al calendario del proyecto. Crea un nuevo documento en Paper, configura los elementos que necesitas, como el presupuesto del proyecto, el calendario, las partes interesadas y los archivos a entregar, y haz clic en "Crear una plantilla a partir de" en el menú del documento. Esta acción convertirá el documento en una plantilla que podrás usar siempre que quieras.

Cuando usas Paper en la web, también puedes utilizar la plantilla de plan de proyecto existente haciendo clic en el enlace "Crear con plantillas" en la columna de la derecha y eligiendo "Plan de proyecto" en el menú.

Crea tu propia plantilla de organización de proyectos

¿Quieres diseñar un plan de proyecto que se adapte a las necesidades específicas de tu equipo? Dropbox Paper te permite transformar cualquier documento en una plantilla o crear una plantilla personalizada con los apartados que prefieras.

Planifica tu proyecto con Dropbox Paper para que todo salga como esperas

Paper un espacio de trabajo colaborativo en el que los equipos pueden crear y compartir ideas preliminares. Desde la planificación inicial hasta la producción final, Paper te facilita el seguimiento del progreso de tu proyecto y consigue que todo el equipo trabaje en sintonía en todo momento.

plantilla plan de proyecto sencilla de Dropbox Paper