Plantilla plan de proyecto

¿Necesitas guiar a tu equipo desde el inicio hasta el final de un proyecto? Esta plantilla para la planificación de proyectos conseguirá que todos trabajen de forma organizada y estén en sintonía.

Gestiona tu equipo desde un solo lugar

Contextualiza

Empieza con una aproximación general, define tus objetivos y añade enlaces a documentos de referencia relacionados para que tu equipo se pueda poner al día enseguida.

Establece las fechas de entrega

Esta plantilla preformateada para planes de proyecto te ayudará a comunicar rápidamente las fechas importantes para que todos estén al tanto de cuando deben entregar su parte.

Añade acciones a realizar

Crea fácilmente una lista de tareas y asígnalas a tus compañeros de equipo con la función @menciones.

3 formas de aprovechar esta plantilla para gestionar tus proyectos

1. Delegar tareas 

Gracias a las @menciones puedes asignar las tareas pendientes de la lista y contribuir a que el proyecto siga su curso. Esta función te permite añadir colaboradores al documento para que sepan qué hay que hacer y para cuándo.

2. Recopilar comentarios en un mismo lugar

El intercambio de correos puede llevar a confusiones. Esta plantilla para la organización de proyectos te permite trabajar en equipo desde el mismo documento, añadir comentarios y consultar siempre la versión más actualizada.

3. Consolida el contenido del proyecto

Con esta plantilla puedes añadir contexto integrando todo tipo de contenidos como, por ejemplo, fragmentos de código, vídeos de YouTube o archivos de Dropbox, entre otros. Solo hay que pegar la URL en el documento y la previsualización aparecerá automáticamente.

¿Cuál es el propósito principal de un plan de proyecto?

El propósito principal de un plan de proyecto, o un plan de gestión de proyectos, es recoger el objetivo, el alcance, la línea del tiempo y los recursos necesarios del un proyecto. Documentar tu plan de proyecto puede ayudarte a tener claro qué camino seguir, tanto a ti como a tu equipo. Además te permite asegurarte de que todos están organizados y trabajando para lograr los objetivos adecuados. 

¿Puedo crear un plan de proyecto y una línea de tiempo en Dropbox Paper?

Existen dos formas de crear un plan de proyecto y una línea de tiempo en Dropbox Paper. Puedes crear un nuevo documento de Paper o utilizar nuestra plantilla de proyecto. Con un nuevo documento de Paper, tienes un lienzo en blanco para añadir todos los elementos importantes, líneas de tiempo, así como el contexto que necesitas para comunicarte con tu equipo. Nuestra plantilla de planificación de proyectos es un gran punto de partida porque proporciona un ejemplo de plan de proyecto. También puedes personalizarla para que se adapte a tus necesidades. La plantilla del plan de proyecto ya incluye lo siguiente:

        •   Descripción del proyecto

        •   Actualizaciones de estado

        •   Roles de equipo

        •  Línea de tiempo del proyecto

        •  Detalles y otra información

        •  Lista de tareas

¿Cómo creo mi propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper?

Crear tu propia plantilla de plan de proyecto con Dropbox Paper es fácil. Crea una plantilla de plan de proyecto que se adapte a tus necesidades creando un nuevo documento de Paper, configurando los elementos que necesitas y haciendo clic en "Crear una plantilla a partir de", en el menú del documento. Esto convertirá tu documento de Paper en una plantilla que podrás usar siempre que quieras.  

Cuando usas Paper en la web, también puedes utilizar la plantilla de plan de proyecto existente haciendo clic en el enlace "Crear con plantillas" en la columna de la derecha y eligiendo "Plan de proyecto" en el menú.

Crea tu propia plantilla de organización de proyectos

¿Quieres diseñar un plan de proyecto que se adapte a las necesidades específicas de tu equipo? Dropbox Paper te permite transformar cualquier documento en una plantilla o crear una plantilla personalizada con los apartados que prefieras.

Planifica tu proyecto con Dropbox Paper

Se trata de un espacio de trabajo colaborativo en el que los equipos pueden crear y compartir ideas preliminares. Desde la planificación inicial hasta la producción final, Paper te facilita el seguimiento del progreso de tu proyecto y consigue que todo el equipo trabaje en sintonía en todo momento. 

plantilla plan de proyecto sencilla de Dropbox Paper