Convierte tu teléfono en un escáner pdf

En solo unos pasos, y gracias a la app para escanear documentos en pdf, tendrás la posibilidad de transformar contratos y otros documentos a este tipo de archivo. Así podrás guardar y compartir tus documentos más importantes sin salir de Dropbox.

Escanea, guarda y organiza todo tu contenido en Dropbox

Con el escáner pdf de Dropbox, siempre tendrás a mano tus facturas profesionales. Podrás encontrar rápidamente las fotos que hiciste a las notas que tomaste cuando las necesites. Y las tarjetas de visita más importantes no acabarán perdiéndose en los bolsillos de los abrigos. Cuando puedes utilizar un teléfono como escáner pdf, resulta muy fácil capturar y subir imágenes y archivos importantes a tu cuenta de Dropbox. Además, en ese punto, Dropbox te hace sugerencias inteligentes de nombres y carpetas basándose en escáneres recientes para organizar tus archivos de forma intuitiva.

Una galería de pdf escaneados almacenados en Dropbox

Guarda todos tus archivos en orden con la tecnología OCR

Dropbox utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés) en documentos escaneados para que después te resulte más fácil encontrar el contenido. Solo tienes que introducir un término o palabra clave en la barra de búsqueda y aparecerá una breve lista con contenido relacionado. También puedes buscar utilizando la vista previa de miniatura. Así encontrarás y podrás organizar de un vistazo todos tus archivos pdf dentro de Dropbox.

Resultados de búsqueda de ropa en archivos de Dropbox

Más allá del escaneado de documentos

Si buscas un escáner pdf para varios archivos con una gran variedad de filtros en blanco y negro, pizarra blanca u original, tenemos lo que necesitas. Tus escaneos se autodetectan para que puedas recortarlos y rotarlos de forma inteligente. Convierte los pdf en documentos de varias páginas con solo añadir páginas adicionales y reordenándolas como te encajen mejor. Además, tienes la opción de repetir el escaneado de una página sin tener que empezar de cero. Cuando termines, elige en qué parte de Dropbox quieres guardar tus escaneos con las sugerencias inteligentes de nombres y carpetas.

Dispositivos móviles escaneando un documento

Convierte tus archivos en papel en herramientas digitales colaborativas

Disfruta de la libertad de no tener que depender de las carpetas físicas y los documentos en papel de la oficina. Transforma tu equipo para que se convierta en todo un centro de organización y colaboración sin papel, con archivos de trabajo a los que todo el mundo pueda acceder desde un mismo sitio. Podréis aprovechar la app para escanear documentos en pdf, almacenar y hacer copias de seguridad de los archivos más importantes, al tiempo que disfrutáis de una mejor movilidad y de la libertad de trabajar desde donde queráis.

Colaboradores comentando en un documento escaneado de Dropbox

Sí, los pdf escaneados se pueden editar mediante la integración de Adobe + Dropbox. También puedes abrir los pdf de tu cuenta de Dropbox en Adobe en tu escritorio desde la aplicación móvil de Adobe. Cualquier cambio que realices en archivos de Adobe guardados en tu cuenta de Dropbox se sincronizará automáticamente.

Sí, es posible buscar texto en archivos pdf escaneados, si los almacenas en una cuenta de Dropbox Plus, Dropbox Professional o Dropbox Business Advanced y Enterprise. Los pdf escaneados para estas cuentas se digitalizan de forma automática y segura para que puedas buscar el texto que se encuentra en ellos. 

Resulta muy sencillo organizar pdf en Dropbox.  Y una de las mejores razones para hacerlo es tanto para eliminar el riesgo de perder documentos importantes como para reducir el desorden a nivel físico. Tus archivos se organizan de forma alfabética por defecto en Dropbox, pero puedes cambiar fácilmente el método al hacer clic en los encabezamientos de las columnas. Puedes elegir ordenarlos por nombre, tipo de archivo, tamaño y fecha de modificación, y organizarlos como quieras

OCR significa reconocimiento óptico de caracteres (OCR, por sus siglas en inglés). Este tipo de tecnología se utiliza para "leer" el texto que aparece en los archivos de imagen. La OCR indexa el texto de tus imágenes para convertirlo en texto que se pueda buscar a través de una palabra clave o término, incluidos los documentos escaneados, las fotos de un documento, las imágenes con signos o escenas que incluyan texto, o los subtítulos de una imagen. Actualmente, Dropbox utiliza OCR para reconocer texto de tus archivos pdf y formatos comunes de imágenes, con la intención de que se pueda buscar en ellos a través del contenido.

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